আৰম্ভ কৰাৰ আগতে

এই অধ্যায়ত Staff Khata কি, ছাইন আপ কৰাৰ আগতে আপোনাক কি লাগিব, আৰু কোনে কি চাব পাৰে সেয়া বুজোৱা হৈছে। ইয়াক এবাৰ পঢ়ক, তাৰ পিছত আপোনাৰ কোম্পানী ছেটআপ কৰিবলৈ অধ্যায়সমূহ ক্ৰমে অনুসৰণ কৰক।

Staff Khata-এ কি কৰে

Staff Khata-এ আপোনাৰ গোটেই দলৰ উপস্থিতি, ছুটী, পেৰ'ল আৰু HR এটা ঠাইতে ৰাখে। কৰ্মচাৰীসকলে নিজৰ ফোনৰ পৰা চেলফি আৰু অৱস্থানৰ সৈতে পাঞ্চ ইন কৰে, বা দুৱাৰমুখত থকা Realtime বায়োমেট্ৰিক মেচিনত পাঞ্চ কৰে। তাৰ পিছত Staff Khata-এ আপোনাৰ অফিচৰ নিয়ম, যেনে গ্ৰেচ টাইম, আধা দিন আৰু লেট মাৰ্ক প্ৰয়োগ কৰে, যাতে আপুনি তৎক্ষণাত চাব পাৰে কোন আহিছে, কোন পলমকৈ আহিছে আৰু কোন অনুপস্থিত। সেই উপস্থিতিৰ পৰা ই ছুটীৰ বেলেঞ্চ, দৰমহা আৰু পেস্লিপ, আৰু চৰকাৰী ৰেজিষ্টাৰসহ ত্ৰিশটাতকৈ অধিক ৰিপ'ৰ্ট তৈয়াৰ কৰে। এপ নুখুলাকৈয়ে আপুনি WhatsApp-ত দৈনিক সাৰাংশও পাব পাৰে।

আপোনাক কি লাগিব

• শেহতীয়া ৱেব ব্ৰাউজাৰ থকা এটা কম্পিউটাৰ। Chrome, Edge বা Safari-ৰ শেহতীয়া সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰক। ৱেব এপটো https://attendance.staffkhata.com-ত আছে। ইয়াতেই আপুনি কোম্পানী ছেটআপ কৰে আৰু পেৰ'ল আৰু ৰিপ'ৰ্ট চলায়।
• ইণ্টাৰনেট সংযোগ কম্পিউটাৰত, আৰু পাঞ্চ পঠিওৱা প্ৰতিটো ফোন বা মেচিনত।
• Staff Khata ম'বাইল এপ Android বা iOS-ত, যিসকল কৰ্মচাৰীয়ে ফোনৰ পৰা পাঞ্চ ইন কৰে তেওঁলোকৰ বাবে। তেওঁলোকৰ অৱস্থান (লোকেশ্বন) অন থাকিব লাগিব আৰু চেলফিৰ বাবে কেমেৰা ঠিকে চলিব লাগিব।
• Realtime বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচ, যদি আপুনি বিচাৰে যে কৰ্মচাৰীয়ে ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট বা কাৰ্ড মেচিনত পাঞ্চ কৰক। Staff Khata কেৱল Realtime বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচৰ সৈতেহে কাম কৰে।
• এটা কৰ্মস্থানৰ ইমেইল আৰু এটা ম'বাইল নম্বৰ যিয়ে ক'ড লাভ কৰিব পাৰে। ছাইন আপ কৰোঁতে আপোনাৰ একাউণ্ট সত্যাপন কৰিবলৈ আপুনি দুয়োটা ব্যৱহাৰ কৰে।

চাৰিটা ভূমিকা

Staff Khata-ত প্ৰতিজন ব্যক্তিৰ এটা ভূমিকা (ৰ'ল) থাকে। ছাইন ইন কৰাৰ পিছত তেওঁ কোনবোৰ স্ক্ৰীণ দেখিব, সেয়া ভূমিকাই নিৰ্ধাৰণ কৰে।

Add Employee (কৰ্মচাৰী যোগ কৰক)-ত কাৰোবাক যোগ কৰোঁতে আপুনি ভূমিকা বাছনি কৰে। Branch Admin (শাখা এডমিন) নামৰ এটা ভূমিকাও আছে। Branch Admin-এ এডমিন স্ক্ৰীণত কাম কৰে কিন্তু শাখাসমূহ পৰিচালনা কৰিব নোৱাৰে, আৰু কেৱল Employee ভূমিকাৰ লোকহে যোগ কৰিব পাৰে।

প্লেন, ট্ৰায়েল আৰু এড-অন

প্ৰতিটো নতুন কোম্পানী সকলো সুবিধা খোলা থকা 15 দিনৰ ট্ৰায়েলৰ সৈতে আৰম্ভ হয়। ট্ৰায়েল শেষ হ'লে আপোনাৰ একাউণ্ট স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰাৰম্ভিক প্লেনলৈ যায়। আপুনি যিকোনো সময়তে আপগ্ৰেড কৰিব পাৰে।

• প্লেনসমূহ কিমানজন ব্যৱহাৰকাৰী আৰু কিমানটা বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচ ৰাখিব পাৰি, আৰু কোনবোৰ সুবিধা অন্তৰ্ভুক্ত, তাত পৃথক। ছুটী, বন্ধৰ দিন, অভাৰটাইম, পেৰ'ল, কৰ্মচাৰী লগইন, এডভান্সড ৰিপ'ৰ্ট আৰু একাধিক শ্বিফ্ট নিম্ন প্লেনত লক থাকিব পাৰে।
• এড-অন হৈছে প্লেনৰ ওপৰত কিনা অতিৰিক্ত মডিউল: Pro HRMS (মেনেজাৰৰ অনুমোদন, কোম্পানী ফীড, অৰ্গ ট্ৰী, সম্পত্তি আৰু অধিক) আৰু Journey Tracker (ফিল্ড কৰ্মচাৰীৰ লাইভ ট্ৰেকিং)। এড-অন সক্ৰিয় হোৱাৰ পিছতহে ইয়াৰ মেনু দেখা যায়।

লক থকা সুবিধাই মেনুত এটা লক আইকন দেখুৱায়। বৰ্তমানৰ মূল্য আৰু প্ৰতিটো প্লেনত কি অন্তৰ্ভুক্ত সেয়া জানিবলৈ Billing & Plan (বিলিং আৰু প্লেন) চাওক।

এই নিৰ্দেশিকা কেনেকৈ সজোৱা হৈছে

আপুনি যি ক্ৰমত ছেটআপ কৰে, অধ্যায়সমূহ সেই ক্ৰমতেই আছে। ওপৰৰ পৰা আৰম্ভ কৰি তললৈ আগবাঢ়ক।

1. ছাইন আপ আৰু প্ৰথম লগইন
2. কোম্পানী ছেটআপ
3. উপস্থিতিৰ নিয়ম
4. কৰ্মচাৰী
5. শ্বিফ্ট আৰু অভাৰটাইম
6. ম'বাইল পাঞ্চ
7. বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচ
8. দৈনিক উপস্থিতি
9. ছুটী আৰু বন্ধৰ দিন
10. পেৰ'ল
11. ৰিপ'ৰ্ট
12. WhatsApp আৰু ইণ্টিগ্ৰেশ্বন
13. কৰ্মচাৰী চেল্ফ-চাৰ্ভিচ
14. Journey Tracker
15. Pro HRMS
16. প্লেন, বিলিং আৰু সহায়
17. সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন আৰু সমস্যা সমাধান