পেৰ'ল, পেস্লিপ আৰু অগ্ৰিম

Staff Khata-ই উপস্থিতি, ছুটী, বন্ধৰ দিন আৰু পলমৰ চিহ্নৰ পৰা প্ৰতিটো দৰমহা হিচাপ কৰে, গতিকে আপোনাক স্প্ৰেডশ্বীট নালাগে। ইয়াক এবাৰ ছেট কৰক, তাৰ পিছত প্ৰতি মাহে কেইটামান ক্লিকতে পেৰ'ল চলাওক।

দৰমহাৰ চক্ৰ আৰু বিধিবদ্ধ কৰ্তন ছেট কৰক

এই ছেটিংসমূহ প্ৰতিবাৰ পেৰ'ল চলোৱাত লাগু হয়।

1. Organization (সংস্থা) → Company (কোম্পানী)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Payroll & Tax (পেৰ'ল আৰু কৰ) টেব খোলক।
2. Salary Cycle Period (দৰমহাৰ চক্ৰৰ সময়সীমা)-ৰ তলত Period Start Day (আৰম্ভণিৰ দিন) আৰু Period End Day (শেষৰ দিন) ছেট কৰক। "মাহৰ শেষ দিন"-ৰ বাবে শেষৰ দিন হিচাপে 0 দিয়ক।
3. Statutory Deductions & Contributions (বিধিবদ্ধ কৰ্তন আৰু অৱদান)-ৰ তলত আপোনাৰ ক্ষেত্ৰত যিবোৰ লাগু হয় সেইবোৰ অন কৰক।
4. Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

দৰমহাৰ গাঁথনি দিয়ক

পেৰ'ল চলোৱাৰ আগতে প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ দৰমহাৰ গাঁথনি লাগিব।

1. Payroll (পেৰ'ল) → Salary Management (দৰমহা পৰিচালনা)-ত ক্লিক কৰক। প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীক তেওঁলোকৰ চক্ৰ, উপাৰ্জন, কৰ্তন, নিট দৰমহা আৰু বছৰেকীয়া CTC-সহ তালিকাভুক্ত কৰা হয়।
2. কৰ্মচাৰীৰ শাৰীত সম্পাদনা আইকনত ক্লিক কৰক, বা নতুন কাৰোবাৰ বাবে Assign Salary Structure (দৰমহাৰ গাঁথনি দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক।
3. Payroll Cycle (পেৰ'ল চক্ৰ) (Monthly Cycle (মাহেকীয়া চক্ৰ) বা Weekly Cycle (সাপ্তাহিক চক্ৰ)) আৰু Salary Type (দৰমহাৰ প্ৰকাৰ) (Fixed (নিৰ্দিষ্ট), Variable (পৰিৱৰ্তনশীল) বা Commission Based (কমিছন ভিত্তিক)) বাছনি কৰক।
4. Earnings (উপাৰ্জন) পূৰ কৰক: মূল দৰমহা, HRA, যাতায়াত, চিকিৎসা ভাট্টা আৰু অন্যান্য ভাট্টা।
5. Deductions (কৰ্তন) পূৰ কৰক, যেনে PF, ESI আৰু বৃত্তি কৰ। ESI একেলগে বা পৃথকে দেখুৱাব পাৰি।
6. যদি কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ বছৰেকীয়া কোম্পানীৰ খৰচ (CTC) চাব লাগে, তেন্তে Show CTC in Payslip (পেস্লিপত CTC দেখুৱাওক)-ত টিক দিয়ক।
7. Save Salary Structure (দৰমহাৰ গাঁথনি ছেভ কৰক) (বা Update Salary Structure (দৰমহাৰ গাঁথনি আপডেট কৰক))-ত ক্লিক কৰক।

আপুনি টাইপ কৰোঁতে তলৰ মুঠ হিচাপে Total Earnings (মুঠ উপাৰ্জন), Total Deductions (মুঠ কৰ্তন), Net Take-Home (নিট হাতত পোৱা) আৰু Annual CTC (বছৰেকীয়া CTC) দেখুৱায়।

মাহেকীয়া পেৰ'ল চলাওক

1. Payroll → Run Payroll (পেৰ'ল চলাওক)-ত ক্লিক কৰক।
2. টেবুলৰ ওপৰত মাহ আৰু বছৰ বাছনি কৰক।
3. Bulk Generate (একেলগে সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক, এটা Department (বিভাগ) বাছনি কৰক, মাহ আৰু বছৰ পৰীক্ষা কৰক, আৰু Generate Bulk Payroll (একেলগে পেৰ'ল সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক। প্ৰতিটো বিভাগৰ বাবে পুনৰাবৃত্তি কৰক।

কেৱল এজন ব্যক্তিক দৰমহা দিবলৈ Add Payroll (পেৰ'ল যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক আৰু কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক।

প্ৰতিটো দৰমহাৰ আঁৰৰ কামৰ দিন, দৰমহা কটা (LOP) দিন, সাপ্তাহিক বন্ধ, বন্ধৰ দিন আৰু পেইড ছুটী চাবলৈ More Columns (অধিক স্তম্ভ)-ত ক্লিক কৰক।

শুধৰাওক আৰু নিষ্পত্তি কৰক

• কোনো অংক সলনি কৰিবলৈ কৰ্মচাৰীৰ পেৰ'লৰ শাৰী সম্পাদনা কৰক। Edit Monthly Payroll (মাহেকীয়া পেৰ'ল সম্পাদনা)-ত ইয়াক খোলা ৰাখিবলৈ Save Draft (ড্ৰাফ্ট ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, বা দৰমহা দিয়াৰ পিছত Settle & Save (নিষ্পত্তি কৰি ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
• বহুতো দৰমহা দিয়া বুলি চিহ্নিত কৰিবলৈ শাৰীবোৰত টিক দিয়ক আৰু Settle Selected (বাছনি কৰাবোৰ নিষ্পত্তি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
• মাহটো Excel বা PDF হিচাপে ডাউনল'ড কৰিবলৈ Export (এক্সপ'ৰ্ট) ব্যৱহাৰ কৰক।

পেস্লিপ চাওক আৰু ডাউনল'ড কৰক

কৰ্মচাৰীৰ শাৰীত Payslip (পেস্লিপ)-ত ক্লিক কৰক। পেস্লিপত আপোনাৰ লোগো, উপস্থিতিৰ সাৰাংশ, উপাৰ্জন, কৰ্তন, যিকোনো ক্ষতিপূৰণ, আৰু আখৰত নিট দৰমহা দেখুৱায়। অফিচৰ সময় নীতি কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰা হ'ল সেয়াও দেখুৱায়: পলমৰ চিহ্ন, সোনকালে ওলাই যোৱা আৰু যিকোনো নীতিগত কৰ্তন।

ইয়াক ছেভ কৰিবলৈ Download PDF (PDF ডাউনল'ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক, বা Print (প্ৰিণ্ট)-ত ক্লিক কৰক। CTC দেখা যাব নে নাই বাছনি কৰিবলৈ Show Annual CTC (বছৰেকীয়া CTC দেখুৱাওক) / Hide Annual CTC (বছৰেকীয়া CTC লুকুৱাওক) ব্যৱহাৰ কৰক।

লগইন থকা কৰ্মচাৰীয়ে My Payslips (মোৰ পেস্লিপ)-ৰ তলত নিজৰ পেস্লিপ চায়। কৰ্মচাৰী স্ব-সেৱা চাওক।

অগ্ৰিম আৰু ক্ষতিপূৰণ

দৰমহাৰ অগ্ৰিম ৰেকৰ্ড কৰক

1. Payroll → Add Advance (অগ্ৰিম যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. Employee (কৰ্মচাৰী) বাছনি কৰক, Amount (পৰিমাণ) আৰু Reason / Description (কাৰণ / বিৱৰণ) দিয়ক, আৰু Month (মাহ) আৰু Year (বছৰ) বাছনি কৰক।
3. Save Advance (অগ্ৰিম ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

ক্ষতিপূৰণ ৰেকৰ্ড কৰক

1. Payroll → Add Reimbursement (ক্ষতিপূৰণ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক, পৰিমাণ, কাৰণ, মাহ আৰু বছৰ দিয়ক।
3. Supporting Document / Bill (সহায়ক নথি / বিল)-ৰ তলত বিলখন সংলগ্ন কৰক (PDF, JPG, PNG বা DOC, 2 MB-লৈকে)। বিল বাধ্যতামূলক।
4. Submit Claim (দাবী জমা দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক।

অনুমোদন কৰক, নিষ্পত্তি কৰক আৰু স্লিপ প্ৰিণ্ট কৰক

ম'বাইল এপৰ পৰা কৰ্মচাৰীয়ে পঠিওৱাবোৰকে ধৰি প্ৰতিটো অগ্ৰিম আৰু দাবী চাবলৈ Payroll → Advances & Reimbursements (অগ্ৰিম আৰু ক্ষতিপূৰণ) খোলক। কোনো ৰেকৰ্ড খুলি ইয়াক Approve (অনুমোদন কৰক) বা Reject (নাকচ কৰক) কৰক, তাৰ পিছত পইচা দিয়াৰ পিছত Settle Request (অনুৰোধ নিষ্পত্তি কৰক)-ত ক্লিক কৰক। PDF হিচাপে ডাউনল'ড কৰিব পৰা ক্ষতিপূৰণৰ স্লিপৰ বাবে Generate Slip (স্লিপ সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

সাপ্তাহিক দৰমহা প্ৰক্ৰিয়া

সাপ্তাহিকভাৱে দৰমহা পোৱা কৰ্মচাৰীৰ বাবে দৰমহাৰ গাঁথনিত তেওঁলোকৰ Payroll Cycle (পেৰ'ল চক্ৰ) Weekly Cycle (সাপ্তাহিক চক্ৰ)-লৈ ছেট কৰক। কেৱল এই কৰ্মচাৰীসকলহে ইয়াত দেখা যায়।

1. Payroll → Weekly Pay Process (সাপ্তাহিক দৰমহা প্ৰক্ৰিয়া)-ত ক্লিক কৰক।
2. সপ্তাহটো বাছনি কৰক।
3. এজন কৰ্মচাৰীৰ বাবে Generate Weekly (সাপ্তাহিক সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক, বা সম্পূৰ্ণ বিভাগৰ বাবে Bulk Department (একেলগে বিভাগ) → Run Bulk Process (একেলগে প্ৰক্ৰিয়া চলাওক)-ত ক্লিক কৰক।
4. PDF ডাউনল'ড কৰিবলৈ, ইয়াক Print (প্ৰিণ্ট) কৰিবলৈ বা কৰ্মচাৰীলৈ Send Email (ইমেইল পঠিয়াওক) কৰিবলৈ এখন Weekly Payslip (সাপ্তাহিক পেস্লিপ) খোলক।
5. দৰমহা দিয়া শাৰীবোৰত টিক দিয়ক আৰু Settle Selected (বাছনি কৰাবোৰ নিষ্পত্তি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।