ছুটীৰ প্ৰকাৰ, ছুটীৰ অনুৰোধ আৰু বন্ধৰ দিন

আপোনাৰ কৰ্মচাৰীয়ে ল'ব পৰা ছুটীৰ প্ৰকাৰ আৰু বন্ধৰ দিনৰ তালিকা এবাৰ ছেট কৰক। তাৰ পিছত ছুটীৰ অনুৰোধ, বেলেঞ্চ আৰু বন্ধৰ দিন নিজে নিজে উপস্থিতি আৰু পেৰ'ললৈ যায়।

ছুটীৰ প্ৰকাৰ নিৰ্ধাৰণ কৰক

কেজুৱেল, অসুস্থতা, অৰ্জিত আৰু মাতৃত্বকালীন ছুটী আপোনাৰ বাবে আগতেই ছেট কৰা আছে। এইবোৰ সম্পাদনা কৰক বা নিজৰ প্ৰকাৰ যোগ কৰক।

1. Organization (সংস্থা) → Define Leave (ছুটী নিৰ্ধাৰণ কৰক)-ত ক্লিক কৰক। Leave types (ছুটীৰ প্ৰকাৰ) তালিকাই প্ৰতিটো প্ৰকাৰৰ ক'ড, বছৰত কেই দিন, অব্যৱহৃত দিনৰ কি হয়, আৰু অনুমোদন লাগে নে নালাগে দেখুৱায়।
2. Add Leave Type (ছুটীৰ প্ৰকাৰ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
3. ফৰ্মখন পূৰ কৰক:

4. Add Leave Type-ত ক্লিক কৰক।

কোনো প্ৰকাৰ সলনি বা আঁতৰাবলৈ ইয়াৰ শাৰীৰ Edit (সম্পাদনা) বা Delete (মচক) ব্যৱহাৰ কৰক।

ছুটীৰ বেলেঞ্চ চাওক (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (সময় আৰু ছুটী) → Leave Opening Entry (ছুটীৰ আৰম্ভণি এণ্ট্ৰী)-ত ক্লিক কৰক।
2. প্ৰতিজন কৰ্মচাৰী আৰু ছুটীৰ প্ৰকাৰৰ বাবে আপুনি Allowed (অনুমোদিত), Used (ব্যৱহৃত) আৰু Left (বাকী) দিন, লগতে Total left (মুঠ বাকী) দেখে।
3. ওপৰৰ বাওঁফালে বিত্তীয় বছৰ সলনি কৰক, বা ছুটীৰ প্ৰকাৰ, শাখা, বিভাগ বা কৰ্মচাৰী অনুসৰি ফিল্টাৰ কৰক। টেবুলখন ডাউনল'ড কৰিবলৈ Export (এক্সপ'ৰ্ট)-ত ক্লিক কৰক।

কৰ্মচাৰীয়ে কেনেকৈ ছুটীৰ আবেদন কৰে

কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ ইমেইল আৰু পাছৱৰ্ডেৰে, ৱেবত https://attendance.staffkhata.com-ত বা Staff Khata এপত (Leave টেব) ছাইন ইন কৰে। তেওঁলোকে Apply Leave (ছুটীৰ আবেদন) খোলে, প্ৰতিটো ছুটীৰ প্ৰকাৰৰ বেলেঞ্চ চায়, প্ৰকাৰ আৰু তাৰিখ বাছনি কৰে, কাৰণ যোগ কৰে আৰু পঠিয়ায়। তাৰ পিছত অনুৰোধটো অনুমোদনৰ বাবে অপেক্ষা কৰে।

কৰ্মচাৰীৰ হৈ ছুটীৰ আবেদন কৰক

কোনোবাই অসুস্থ বুলি ফোন কৰিলে বা এপ ব্যৱহাৰ নকৰিলে ই কামত আহে।

1. Time & Leave → Leave Application (ছুটীৰ আবেদন)-ত ক্লিক কৰক।
2. Apply leave (ছুটীৰ আবেদন কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
3. Employee (কৰ্মচাৰী), তাৰ পিছত Leave type (ছুটীৰ প্ৰকাৰ) বাছনি কৰক। প্ৰতিটো প্ৰকাৰৰ কাষত বাকী দিন দেখুওৱা হয়।
4. One day (এদিন), Half a day (আধা দিন) বা Several days (কেইবাদিনো) বাছনি কৰক, আৰু তাৰিখ বা তাৰিখসমূহ বাছনি কৰক।
5. এটা Reason (কাৰণ) যোগ কৰক। Also notify (এওঁলোককো জনাওক)-ৰ তলত জনাব লগা লোক বাছনি কৰিব পাৰে।
6. Apply leave-ত ক্লিক কৰক।

ছুটী অনুমোদন বা নাকচ কৰক

1. Time & Leave → Leave Application-ত ক্লিক কৰক। Leave requests (ছুটীৰ অনুৰোধ) Pending (বাকী)-ত খোল খায়।
2. কোনো অনুৰোধত Review (পৰীক্ষা কৰক)-ত ক্লিক কৰক। ছুটীৰ প্ৰকাৰ, তাৰিখ, দিন আৰু কাৰণ পৰীক্ষা কৰক।
3. Approve (অনুমোদন কৰক) বা Reject (নাকচ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত নিশ্চিত কৰক।

Approved (অনুমোদিত), Rejected (নাকচ) আৰু All (সকলো) টেবত ইতিহাস থাকে। অনুৰোধৰ বিৱৰণৰ পৰা আপুনি পিছতো সিদ্ধান্ত সলনি কৰিব পাৰে।

আপোনাৰ বন্ধৰ দিন যোগ কৰক

বন্ধৰ দিনবোৰ কেলেণ্ডাৰত দেখা যায় আৰু উপস্থিতিৰ ৰিপ'ৰ্টত ব্যৱহাৰ হয়। আৰম্ভ কৰাৰ আটাইতকৈ খৰ উপায় হৈছে আপোনাৰ তালিকা আমদানি কৰা।

স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা আমদানি কৰক

1. Organization → Define Holiday (বন্ধৰ দিন নিৰ্ধাৰণ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. Import (আমদানি)-ত ক্লিক কৰক।
3. Need A Template (টেমপ্লেট লাগে)-ৰ তলত নমুনা ডাউনল'ড কৰিবলৈ CSV বা Excel-ত ক্লিক কৰক। ইয়াত তিনিটা স্তম্ভ আছে: Holiday Name (বন্ধৰ দিনৰ নাম), Type (প্ৰকাৰ: Full Day বা Half Day) আৰু Date (তাৰিখ, DD-MM-YYYY)।
4. ইয়াক পূৰ কৰক, তাৰ পিছত ফাইলটো বাকচলৈ টানি আনক বা ব্ৰাউজ কৰিবলৈ ক্লিক কৰক। 2 MB-লৈকে CSV, XLS আৰু XLSX ফাইল চলে।
5. Import-ত ক্লিক কৰক। আপোনাৰ সকলো বন্ধৰ দিন একেলগে যোগ হয়।

এটা বন্ধৰ দিন যোগ কৰক

1. Define Holiday-ত Add Holiday (বন্ধৰ দিন যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. Name (নাম) দিয়ক, Date (তাৰিখ) বাছনি কৰক, আৰু Full day (সম্পূৰ্ণ দিন) বা Half day (আধা দিন) বাছনি কৰক। Description (বিৱৰণ) ঐচ্ছিক।
3. Add Holiday-ত ক্লিক কৰক।

তালিকাখন চাবলৈ Upcoming (আগন্তুক), Past (অতীত) আৰু All টেব ব্যৱহাৰ কৰক, আৰু সলনি কৰিবলৈ শাৰীৰ Edit বা Delete ব্যৱহাৰ কৰক।