Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF ডাউনল'ড কৰক

Realtime বায়োমেট্ৰিক মেচিন সংযোগ কৰক

প্লেন: সকলো প্লেন

দুৱাৰমুখত পাঞ্চ কৰা কৰ্মচাৰীয়ে Realtime বায়োমেট্ৰিক মেচিন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। সংযোগ হোৱাৰ পিছত প্ৰতিটো ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট বা কাৰ্ড পাঞ্চ কেইছেকেণ্ডমানৰ ভিতৰতে Staff Khata-লৈ আহে।

টোকা: Staff Khata কেৱল Realtime বায়োমেট্ৰিক মেচিনৰ সৈতেহে কাম কৰে।

মেচিনটো Staff Khata-ৰ সৈতে সংযোগ কৰক

মেচিনে ইণ্টাৰনেটৰ জৰিয়তে পাঞ্চ পঠিয়ায়, গতিকে প্ৰথমে ইয়াক আপোনাৰ ছাৰ্ভাৰৰ ঠিকনা লাগে।

  1. Device Setup (ডিভাইচ ছেটআপ) → Manage Devices (ডিভাইচ পৰিচালনা)-ত ক্লিক কৰক।
  2. How to connect (কেনেকৈ সংযোগ কৰিব)-ত ক্লিক কৰক। বাকচটোত পদক্ষেপসমূহ আৰু ছাৰ্ভাৰৰ ঠিকনাসমূহ দিয়া থাকে।
  3. মেচিনটো ইণ্টাৰনেটৰ সৈতে (LAN বা Wi-Fi) সংযোগ কৰক আৰু অন কৰক।
  4. মেচিনত Menu → Comm. (বা Cloud Service) খোলক। আপোনাক এডমিন PIN লাগিব পাৰে।
  5. আপোনাৰ মেচিনৰ প্ৰকাৰৰ বাবে ছাৰ্ভাৰৰ ঠিকনা দিয়ক, ছেভ কৰক, আৰু মেচিনটো ৰিষ্টাৰ্ট কৰক:
মেচিনৰ প্ৰকাৰছাৰ্ভাৰৰ ঠিকনা
WebSocket মেচিনwss://machine.staffkhata.com
FK Web (HTTP) মেচিনhttp://device.staffkhata.com

চাৰিটা পদক্ষেপ আৰু দুটা ছাৰ্ভাৰৰ ঠিকনাসহ How to connect বাকচ

পৰামৰ্শ: ঠিকনা কপি কৰিবলৈ ইয়াৰ কাষৰ কপি আইকনত ক্লিক কৰক। ৰিষ্টাৰ্টৰ পিছতো অফলাইন নেকি? ঠিকনাত বানান ভুল আছে নেকি পৰীক্ষা কৰক আৰু নেটৱৰ্কত ইণ্টাৰনেট আছে নে নাই নিশ্চিত কৰক।

ছিৰিয়েল নম্বৰেৰে মেচিন যোগ কৰক

  1. Manage Devices-ত Add device (ডিভাইচ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
  2. মেচিনৰ ষ্টিকাৰৰ পৰা, বা মেচিনৰ Menu → System Info-ৰ পৰা Serial Number (ছিৰিয়েল নম্বৰ) দিয়ক।
  3. এটা Device Name (ডিভাইচৰ নাম) দিয়ক, যেনে "Main Gate"। মেচিনে দিয়া নাম ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ইয়াক খালী ৰাখক।
  4. Add device-ত ক্লিক কৰক।

ছিৰিয়েল নম্বৰ আৰু Main Gate নাম দিয়া Add device ফৰ্ম

মেচিনটো তালিকাত দেখা যায়। যোৱা 5 মিনিটৰ ভিতৰত Staff Khata-এ ইয়াৰ পৰা সংকেত পালে ইয়াৰ স্থিতি Online (অনলাইন) দেখুৱায়, নহ'লে Offline (অফলাইন)।

যদি ছিৰিয়েল নম্বৰ নাকচ হয়, তেন্তে মেচিনটো হয় আগতেই যোগ কৰা হৈছে, নহয় এতিয়াও ছাৰ্ভাৰত উপনীত হোৱা নাই। সংযোগৰ পদক্ষেপসমূহ সম্পূৰ্ণ কৰক আৰু পুনৰ চেষ্টা কৰক।

মেচিনৰ ⋯ মেনুৰ পৰা আপুনি Manage Device (ডিভাইচ পৰিচালনা: ইয়াৰ ব্যৱহাৰকাৰী, ছেটিংছ আৰু দূৰৰ পৰা কাৰ্য), ইয়াৰ নাম Edit (সম্পাদনা), বা ইয়াক Delete (মচক) কৰিব পাৰে।

কৰ্মচাৰীক মেচিনলৈ পঠিয়াওক

মেচিনে কেৱল ইয়াত সংৰক্ষিত লোকসকলকহে পাঞ্চ কৰিবলৈ দিয়ে।

  1. Device Setup → Users Synchronization (ব্যৱহাৰকাৰী ছিংক্ৰ'নাইজেশ্বন)-ত ক্লিক কৰক। আপোনাৰ এটাতকৈ অধিক মেচিন থাকিলে ওপৰত সেইটো বাছনি কৰক।
  2. Send to device (ডিভাইচলৈ পঠিয়াওক) খোলক। এতিয়াও মেচিনত নথকা সকলোকে তালিকাভুক্ত কৰিবলৈ Missing on this device (এই ডিভাইচত নাই), বা কেতিয়াও কোনো মেচিনলৈ পঠিওৱা নোহোৱা কৰ্মচাৰীৰ বাবে Never synced anywhere (কেতিয়াও ক'তো ছিংক হোৱা নাই) বাছনি কৰক।
  3. Send to device-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত নিশ্চিত কৰক।

আপল'ডৰ বাবে অপেক্ষাৰত নজন কৰ্মচাৰীসহ Users Synchronization-ৰ Send to device টেব

আগৰে পৰা ব্যৱহাৰকাৰী থকা মেচিনেৰে আৰম্ভ কৰোঁতে আন টেবসমূহে সহায় কৰে। Import from device (ডিভাইচৰ পৰা আমদানি)-এ ইয়াৰ ব্যৱহাৰকাৰীসকলক Staff Khata-লৈ আনে, আৰু Copy to other devices (আন ডিভাইচলৈ কপি)-এ তেওঁলোকক আন এটা অনলাইন মেচিনলৈ কপি কৰে।

কোনে মেচিনত পাঞ্চ কৰিব পাৰে পৰীক্ষা কৰিবলৈ Manage Devices খোলক, ⋯ → Manage Device-ত ক্লিক কৰক, আৰু Users (ব্যৱহাৰকাৰী) টেব খোলক। মেচিনৰ প্ৰতিজন ব্যৱহাৰকাৰী Staff Khata-ত তেওঁৰ কৰ্মচাৰীৰ সৈতে সংযুক্ত থাকে।

ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট বা কাৰ্ড নামভৰ্তি কৰক

ইয়াৰ বাবে মেচিনটো অনলাইন থাকিব লাগিব।

  1. Organization (সংস্থা) → Employee List (কৰ্মচাৰীৰ তালিকা)-ত ক্লিক কৰক।
  2. কৰ্মচাৰীৰ শাৰীত ⋯-ত ক্লিক কৰক আৰু Biometric enrollment (বায়োমেট্ৰিক নামভৰ্তি) বাছনি কৰক।
  3. Biometric Device (বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচ) বাছনি কৰক। Step 1-ৰ তলত কৰ্মচাৰীজন এটা Machine User ID (মেচিন ব্যৱহাৰকাৰী আইডি)-ৰে মেচিনত পঞ্জীয়নভুক্ত হয়। যদি তেওঁ এতিয়াও তাত নাই, Sync Employee to Device (কৰ্মচাৰীক ডিভাইচলৈ ছিংক কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
  4. Step 2-ৰ তলত Fingerprint (ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট) বা RFID Card (RFID কাৰ্ড) বাছনি কৰক।
  5. Start Live Fingerprint Scan (লাইভ ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট স্কেন আৰম্ভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত কৰ্মচাৰীক একেটা আঙুলি তিনিবাৰ মেচিনত ৰাখিবলৈ কওক (বা কাৰ্ডখন চুৱাবলৈ কওক)।

Main Gate মেচিনত কৰ্মচাৰী নামভৰ্তি হোৱা আৰু ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট নিশ্চিত হোৱা দেখুওৱা Biometric Machine Enrollment

মেচিনে নিশ্চিত কৰাৰ পিছত কৰ্মচাৰীয়ে পাঞ্চ কৰিব পাৰে। প্ৰতিটো পাঞ্চ আপোনাৰ ডেশ্বব'ৰ্ডত লাইভ জাননী হিচাপে দেখা যায়।

মেচিনে সংৰক্ষণ কৰা পাঞ্চ ডাউনল'ড কৰক

যদি কোনো মেচিন কিছু সময় অফলাইন আছিল, তেন্তে ই নিজৰ পাঞ্চসমূহ ৰাখি থয়। পুনৰ অনলাইন হোৱাৰ পিছত সেইবোৰ আনি লওক।

  1. Data Download (ডাটা ডাউনল'ড) → Download data from Devices (ডিভাইচৰ পৰা ডাটা ডাউনল'ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
  2. Device (ডিভাইচ)-ৰ তলত ডিভাইচটো বাছনি কৰক।
  3. তাৰিখ বাছনি কৰক: Today (আজি), Yesterday (কালি), Last 7 days (যোৱা 7 দিন), This month (এই মাহ), বা From (পৰা) আৰু To (লৈ) ছেট কৰক। আপুনি এবাৰত 90 দিনলৈকে ডাউনল'ড কৰিব পাৰে।
  4. Add to attendance automatically (স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে উপস্থিতিত যোগ কৰক) অন ৰাখক, বা প্ৰথমে পাঞ্চবোৰ পৰীক্ষা কৰিবলৈ ইয়াক অফ কৰক।
  5. Download punches (পাঞ্চ ডাউনল'ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

Main Gate ডিভাইচ বাছনি কৰা আৰু এটা ডাউনল'ড কৰা পাঞ্চসহ Download from devices পৃষ্ঠা

মেচিনৰ লগ ফাইল আমদানি কৰক

যদি মেচিনটো অনলাইন হ'ব নোৱাৰে, তেন্তে USB-ৰ জৰিয়তে ইয়াৰ পাঞ্চ লগ এক্সপ'ৰ্ট কৰক আৰু আমদানি কৰক।

  1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (বায়োমেট্ৰিক মেচিনৰ লগ আমদানি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
  2. Select Machine Log File (মেচিনৰ লগ ফাইল বাছনি কৰক)-ৰ তলত ফাইলটো (.txt, .csv বা .tsv) বাছনি কৰক আৰু Upload & Preview Logs (লগ আপল'ড আৰু প্ৰিভিউ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
  3. প্ৰিভিউ পৰীক্ষা কৰক। Mapped (মিলোৱা) ব্যৱহাৰকাৰীসকল কৰ্মচাৰীৰ সৈতে মিলোৱা হৈছে; Unmapped (নিমিলোৱা) ব্যৱহাৰকাৰী আইডিসমূহ এতিয়াও কাৰো সৈতে সংযুক্ত হোৱা নাই।
  4. যিবোৰ দিনৰ উপস্থিতি গণনা কৰিব লাগে, তাৰ From date (আৰম্ভণিৰ তাৰিখ) আৰু To date (শেষৰ তাৰিখ) ছেট কৰক।
  5. Confirm & Import Attendance (নিশ্চিত কৰক আৰু উপস্থিতি আমদানি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

প্লেন প্ৰয়োজন: Data Download আৰু মেচিনৰ লগ আমদানি এডভান্সড ৰিপ'ৰ্টৰ অংশ, যিবোৰ নিম্ন প্লেনত লক থাকিব পাৰে। মেচিন যোগ কৰা, ব্যৱহাৰকাৰী ছিংক কৰা আৰু নামভৰ্তি সকলো প্লেনতে চলে।

এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।