দৈনিক উপস্থিতি পৰিচালনা কৰক

বায়োমেট্ৰিক মেচিন আৰু ম'বাইল এপৰ সকলো পাঞ্চ এটা পৃষ্ঠাতে আহে। তাৰ পৰাই আপুনি দিনটো পৰীক্ষা কৰে, পাঞ্চ অনুমোদন কৰে আৰু পেৰ'লৰ আগতে ভুল শুধৰায়।

আজিৰ অৱস্থা এক নজৰত চাওক

আপোনাৰ Dashboard (ডেশ্বব'ৰ্ড)-এ আজি কোন উপস্থিত, অনুপস্থিত আৰু পলম সেয়া দেখুৱায়। Recent Punches (শেহতীয়া পাঞ্চ)-এ প্ৰতিটো চেক-ইন হোৱাৰ লগে লগে তালিকাভুক্ত কৰে, আৰু পলমকৈ অহাবোৰ চিহ্নিত কৰা হয়। মানচিত্ৰই ম'বাইল পাঞ্চ ক'ৰ পৰা আহিছে দেখুৱায়।

সম্পূৰ্ণ তালিকাৰ বাবে Time & Leave (সময় আৰু ছুটী) → Attendance Process (উপস্থিতি প্ৰক্ৰিয়া)-ত ক্লিক কৰক।

উপস্থিতি পৃষ্ঠা ফিল্টাৰ কৰক

Attendance (উপস্থিতি) পৃষ্ঠাটো আজিৰ দিনত খোল খায়। ওপৰৰ কাৰ্ডসমূহে (Present (উপস্থিত), Absent (অনুপস্থিত), Late (পলম), On leave (ছুটীত)) মুঠ সংখ্যা দেখুৱায়। কেৱল সেই লোকসকলক দেখুৱাবলৈ কোনো কাৰ্ডত ক্লিক কৰক।

টেবুলৰ ওপৰত দুটা ফিল্টাৰৰ গোট আছে:

এজন কৰ্মচাৰী বা বেলেগ সময়ছোৱা বাছনি কৰিবলৈ Filters (ফিল্টাৰ)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Apply (প্ৰয়োগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক। এটা শাখা চাবলৈ ওপৰৰ বাৰৰ All Branches ব্যৱহাৰ কৰক। এজন ব্যক্তিক বিচাৰিবলৈ Search by name or ID… (নাম বা আইডিৰে বিচাৰক…), আৰু তালিকাখন ডাউনল'ড কৰিবলৈ Export (এক্সপ'ৰ্ট) ব্যৱহাৰ কৰক।

Attendance Details (উপস্থিতিৰ বিৱৰণ) খুলিবলৈ যিকোনো শাৰীৰ চকুৰ আইকনত ক্লিক কৰক: চেক-ইন আৰু চেক-আউটৰ সময়, ব্যৱহাৰ কৰা ডিভাইচ বা অৱস্থান, শ্বিফ্ট আৰু ঘণ্টা, আৰু ম'বাইল পাঞ্চৰ বাবে পাঞ্চৰ ফটো।

পাঞ্চ অনুমোদন কৰক

1. Filters-ত ক্লিক কৰক, Quick Select (দ্ৰুত বাছনি)-ৰ তলত This Month (এই মাহ) বাছনি কৰক, আৰু Apply-ত ক্লিক কৰক।
2. Pending-ত ক্লিক কৰক।
3. কোনো শাৰীত Review (পৰীক্ষা কৰক)-ত ক্লিক কৰক। সময়, অৱস্থান আৰু ফটো পৰীক্ষা কৰক।
4. Approve (অনুমোদন কৰক)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত নিশ্চিত কৰক। পাঞ্চ নাকচ কৰিবলৈ Reject (নাকচ কৰক)-ত ক্লিক কৰক আৰু এটা চুটি কাৰণ দিয়ক।

নথকা পাঞ্চ-আউট ঠিক কৰক

কোনোবাই পাঞ্চ আউট কৰিবলৈ পাহৰিলে তেওঁৰ ঘণ্টা হিচাপ কৰিব নোৱাৰি। সময়টো নিজে যোগ কৰক।

1. দিনটো বিচাৰি উলিয়াওক। কৰ্মচাৰীৰ নামেৰে বিচাৰক আৰু আজি নহয় যদি Filters-ৰে সময়ছোৱা ছেট কৰক।
2. সেই শাৰীৰ পেঞ্চিল আইকন (Edit, সম্পাদনা)-ত ক্লিক কৰক। Update Manual Attendance (মেনুৱেল উপস্থিতি আপডেট কৰক) খোল খায়।
3. Punch Out Time (পাঞ্চ আউটৰ সময়) ছেট কৰক। তেওঁ মাজনিশাৰ পিছলৈকে কাম কৰিলে Next day (পিছদিনা) টিক কৰক।
4. Update Attendance (উপস্থিতি আপডেট কৰক)-ত ক্লিক কৰক। এতিয়া ঘণ্টাবোৰ গণনা হয়।

হাতেৰে উপস্থিতি যোগ কৰক (Manual Punch)

কোনোবাই একেবাৰে পাঞ্চ কৰিব নোৱাৰিলে, যেনে চাইট ভিজিটৰ সময়ত, ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰক।

1. Add Manual Attendance (মেনুৱেল উপস্থিতি যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক (বা Time & Leave → Manual Punch)। Single Punch (একক পাঞ্চ) বাছনি কৰি ৰাখক।
2. Employee (কৰ্মচাৰী), Date (তাৰিখ) আৰু Shift (শ্বিফ্ট) বাছনি কৰক।
3. Punch In Time (পাঞ্চ ইনৰ সময়) আৰু জনা থাকিলে Punch Out Time দিয়ক।
4. Status (স্থিতি) বাছনি কৰক: Present, Absent, Half Day (আধা দিন) বা Leave (ছুটী)। Absent বা Leave-ৰ বাবে সময় নালাগে।
5. ইচ্ছা কৰিলে এটা Remark (মন্তব্য) যোগ কৰক, আৰু Submit Attendance (উপস্থিতি জমা দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক।

একেলগে কেইবাজনকো চিহ্নিত কৰক (Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave → Bulk Manual Punch (বাল্ক মেনুৱেল পাঞ্চ)-ত ক্লিক কৰক, বা মেনুৱেল উপস্থিতি ফৰ্মৰ ভিতৰত Bulk Manual Punch-লৈ সলনি কৰক।
2. Select Employees (কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক)-ৰ তলত প্ৰতিজন ব্যক্তিক টিক কৰক, বা Select All (সকলো বাছনি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
3. Date, Punch In Time আৰু Status ছেট কৰক। প্ৰতিজনৰ নিজৰ শ্বিফ্ট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ Shift Auto / Profile Default-তে ৰাখক।
4. সাৰাংশ পৰীক্ষা কৰক, তাৰ পিছত Record Bulk Punch (বাল্ক পাঞ্চ ৰেকৰ্ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

নিয়মিতকৰণৰ অনুৰোধ অনুমোদন কৰক

কৰ্মচাৰীয়ে এপ বা ৱেবৰ পৰা, প্ৰকৃততে কাম কৰা সময় আৰু কাৰণসহ, নিজৰ পাঞ্চ শুধৰাবলৈ অনুৰোধ কৰিব পাৰে।

1. Time & Leave → Regularization (নিয়মিতকৰণ)-ত ক্লিক কৰক, বা উপস্থিতি পৃষ্ঠাৰ Regularization টেব খোলক। অনুৰোধ অপেক্ষাৰত থাকিলে টেবটোত সংখ্যা দেখা যায়।
2. অনুৰোধ কৰা সময় আৰু কাৰণ পৰীক্ষা কৰক।
3. Approve বা Reject-ত ক্লিক কৰক। একেলগে বহুতো চম্ভালিবলৈ সেইবোৰ টিক কৰক আৰু সকলোৰে বাবে একেটা কাৰ্য ব্যৱহাৰ কৰক।

আপুনি অনুমোদন কৰিলে কৰ্মচাৰীৰ উপস্থিতি তেওঁ বিচৰা সময়লৈ আপডেট হয়।