কৰ্মচাৰী যোগ আৰু পৰিচালনা কৰক
প্লেন: সকলো প্লেন
কৰ্মচাৰী যোগ কৰাৰ তিনিটা উপায় আছে: Add Employee (কৰ্মচাৰী যোগ কৰক) ফৰ্মেৰে এজন এজনকৈ, Excel ফাইলৰ পৰা একেলগে বহুতকে, বা আমন্ত্ৰণ পঠিয়াই যাতে তেওঁলোকে নিজৰ বিৱৰণ নিজে দিয়ে।
কৰ্মচাৰীৰ তালিকা খোলক
Organization (সংস্থা) → Employee List (কৰ্মচাৰীৰ তালিকা)-ত ক্লিক কৰক। Employee Directory (কৰ্মচাৰী ডাইৰেক্টৰী)-এ সকলোকে তেওঁলোকৰ ক'ড, বিভাগ, যোগাযোগৰ বিৱৰণ আৰু স্থিতিৰ সৈতে দেখুৱায়। আন দুটা উপায়ৰ বাবে Add Employee, বা ইয়াৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্ন (More ways to add, যোগ কৰাৰ অধিক উপায়) ব্যৱহাৰ কৰক।
এজন কৰ্মচাৰী যোগ কৰক
Add employee ফৰ্মত চাৰিটা পদক্ষেপ আছে। তৰা চিহ্ন থকা ঘৰসমূহ বাধ্যতামূলক; বাকীবোৰ আপুনি পিছত পূৰ কৰিব পাৰে।
পদক্ষেপ 1: ব্যক্তিগত তথ্য
- First Name (প্ৰথম নাম), Last Name (উপাধি) আৰু Work Email (কৰ্মস্থানৰ ইমেইল) দিয়ক।
- দেশৰ ক'ডসহ Contact Number (যোগাযোগ নম্বৰ) দিয়ক। কৰ্মচাৰী যোগ কৰাৰ পিছত ইয়াক সলনি কৰিব নোৱাৰি।
- এটা প্ৰথম Password (পাছৱৰ্ড) ছেট কৰক। ছাইন ইন কৰাৰ পিছত কৰ্মচাৰীয়ে ইয়াক সলনি কৰিব পাৰে।
- Gender (লিংগ) বাছনি কৰক, তাৰ পিছত Next (পৰৱৰ্তী)-ত ক্লিক কৰক।
পদক্ষেপ 2: নিযুক্তি
- আপোনাৰ কোম্পানীৰ ফৰ্মেটৰ পৰা ক'ড তৈয়াৰ কৰিবলৈ Employee Code / ID (কৰ্মচাৰী ক'ড / আইডি) খালী ৰাখক। আপোনাৰ কোম্পানী ছেটআপ কৰক চাওক।
- Joining Date (যোগদানৰ তাৰিখ) পৰীক্ষা কৰক, তাৰ পিছত Branch (শাখা), Department (বিভাগ) আৰু Designation (পদবী) বাছনি কৰক।
- System Role (চিষ্টেম ভূমিকা) বাছনি কৰক। বেছিভাগ কৰ্মচাৰী Employee; তেওঁলোকে কেৱল নিজৰ তথ্যহে দেখে।
- আপুনি আন এটা বাছনি নকৰিলে Office Time Policy (অফিচ সময় নীতি)-এ আপোনাৰ ডিফল্ট নীতি ব্যৱহাৰ কৰে।
- Reporting Manager (ৰিপ'ৰ্টিং মেনেজাৰ), EPF number (EPF নম্বৰ) আৰু ESI number (ESI নম্বৰ) ঐচ্ছিক। Next-ত ক্লিক কৰক।
পদক্ষেপ 3: বেংক আৰু শিক্ষা
বেংকৰ বিৱৰণ দৰমহা পৰিশোধৰ বাবে ব্যৱহাৰ হয়। দুয়োটা অংশ ঐচ্ছিক। Next-ত ক্লিক কৰক।
পদক্ষেপ 4: উপস্থিতি আৰু ডিভাইচ
| ছেটিং | ই কি কৰে |
|---|---|
| Disable Attendance Tracking (উপস্থিতি ট্ৰেকিং বন্ধ কৰক) | এই কৰ্মচাৰীক উপস্থিতি আৰু ৰিপ'ৰ্টৰ পৰা বাদ দিয়ে। |
| Enforce geo-fencing (জিঅ'-ফেন্সিং বাধ্যতামূলক কৰক) | পাঞ্চ কেৱল তেওঁৰ শাখাৰ জিঅ'-ফেন্সৰ ভিতৰতহে গণ্য হয়। |
| Require Attendance Approval (উপস্থিতিৰ অনুমোদন লাগে) | পেৰ'ললৈ যোৱাৰ আগতে মেনেজাৰে উপস্থিতি অনুমোদন কৰে। |
| Devices (ডিভাইচ) | এই কৰ্মচাৰীয়ে পাঞ্চ ইন কৰিব পৰা বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচসমূহ। |
Add employee-ত ক্লিক কৰক। নতুন কৰ্মচাৰীজন নিজৰ ক'ডসহ তালিকাত দেখা যায়।
Excel-ৰ পৰা কৰ্মচাৰী আমদানি কৰক
- Add Employee-ৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰক আৰু Import from Excel (Excel-ৰ পৰা আমদানি কৰক) বাছনি কৰক।
- Get the template (টেমপ্লেট লওক)-ৰ তলত Excel template (বা CSV template)-ত ক্লিক কৰক। ইয়াত সকলো স্তম্ভ আৰু তিনিটা উদাহৰণ শাৰী থাকে।
- উদাহৰণবোৰৰ ঠাইত আপোনাৰ কৰ্মচাৰীসকলক দিয়ক, প্ৰতি শাৰীত এজনকৈ। হেডাৰ শাৰীটো ৰাখক।
- Upload your file (আপোনাৰ ফাইল আপল'ড কৰক)-ৰ তলত ফাইলটো ড্ৰপ কৰক বা browse-ত ক্লিক কৰক। Excel বা CSV, 2 MB-লৈকে।
- Import employees (কৰ্মচাৰী আমদানি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
কৰ্মচাৰী ক'ড নথকা শাৰীবোৰে আপোনাৰ ক'ড ফৰ্মেটৰ পৰা এটা ক'ড পায়। কিছুমান শাৰী বিফল হ'লে Staff Khata-এ সেইবোৰ Rows that need fixing (ঠিক কৰিবলগীয়া শাৰী)-ৰ তলত দেখুৱায়। ডাউনল'ড কৰা ফাইলত সেইবোৰ ঠিক কৰক আৰু সেই ফাইলটো পুনৰ আমদানি কৰক।
পৰামৰ্শ: টেমপ্লেটত পাছৱৰ্ডৰ স্তম্ভ নাই। প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ প্ৰথম পাছৱৰ্ড ছেট কৰিবলৈ password নামৰ এটা স্তম্ভ যোগ কৰক। ইয়াৰ অবিহনে এটা মানক ডিফল্ট পাছৱৰ্ড ছেট হয়, গতিকে কৰ্মচাৰীসকলক ছাইন ইন কৰাৰ পিছত ইয়াক সলনি কৰিবলৈ কওক।
কৰ্মচাৰীক নিজৰ বিৱৰণ দিবলৈ আমন্ত্ৰণ জনাওক
কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ জন্মৰ তাৰিখ, ঠিকনা, জৰুৰীকালীন যোগাযোগ আৰু বেংকৰ বিৱৰণ নিজে যোগ কৰে।
- Add Employee-ৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰক আৰু Invite Employee (কৰ্মচাৰীক আমন্ত্ৰণ জনাওক) বাছনি কৰক।
- First Name, Last Name, Email (ইমেইল) আৰু Phone Number (ফোন নম্বৰ) পূৰ কৰক।
- Department, Designation, Role (ভূমিকা), Branch আৰু Joining Date বাছনি কৰক। Reporting Manager ঐচ্ছিক।
- Send Invite (আমন্ত্ৰণ পঠিয়াওক)-ত ক্লিক কৰক।
কৰ্মচাৰীয়ে ইমেইল আৰু WhatsApp-ত এটা লিংক পায়। তেওঁ লিংকটো খোলে, এবাৰ ব্যৱহাৰযোগ্য ক'ডেৰে নিজকে সত্যাপন কৰে, নিজৰ বিৱৰণ পূৰ কৰে, পাছৱৰ্ড ছেট কৰে আৰু Complete onboarding (অনব'ৰ্ডিং সম্পূৰ্ণ কৰক)-ত ক্লিক কৰে। লিংকটো 7 দিনলৈ চলে।
কৰ্মচাৰী পৰিচালনা কৰক
যিকোনো কৰ্মচাৰীৰ শাৰীৰ মেনু (⋯) খুলি আপুনি এইবোৰ কৰিব পাৰে:
- Edit Employee (কৰ্মচাৰী সম্পাদনা কৰক): তেওঁৰ বিৱৰণ সলনি কৰক।
- Assign / View Salary (দৰমহা নিৰ্ধাৰণ / চাওক): তেওঁৰ দৰমহাৰ গাঁথনি ছেট কৰক। পেৰ'ল আৰু দৰমহা চাওক।
- Biometric enrollment (বায়োমেট্ৰিক নামভৰ্তি): Realtime বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচত তেওঁৰ ফিংগাৰপ্ৰিণ্ট বা কাৰ্ড নামভৰ্তি কৰক। বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচ চাওক।
- Update Password (পাছৱৰ্ড আপডেট কৰক): তেওঁৰ বাবে নতুন পাছৱৰ্ড ছেট কৰক।
- Disable Mobile Punch (ম'বাইল পাঞ্চ বন্ধ কৰক) / Enable Mobile Punch (ম'বাইল পাঞ্চ অন কৰক): তেওঁ Staff Khata ম'বাইল এপৰ পৰা চেলফি আৰু অৱস্থানৰ সৈতে পাঞ্চ ইন কৰিব পাৰিব নে নোৱাৰিব, সেয়া নিয়ন্ত্ৰণ কৰক। নতুন কৰ্মচাৰীৰ বাবে ম'বাইল পাঞ্চ অন থাকে; যিসকল কৰ্মচাৰীয়ে কেৱল বায়োমেট্ৰিক ডিভাইচতহে পাঞ্চ কৰিব লাগে, তেওঁলোকৰ বাবে ইয়াক অফ কৰক।
কোনো কৰ্মচাৰীক নিষ্ক্ৰিয় কৰিবলৈ তালিকাৰ Status (স্থিতি) চুইচ ব্যৱহাৰ কৰক। নিষ্ক্ৰিয় কৰ্মচাৰীয়ে ছাইন ইন কৰিব নোৱাৰে আৰু উপস্থিতিৰ পৰা লুকুৱাই ৰখা হয়।
প্লেন প্ৰয়োজন: ৱেব আৰু ম'বাইল এপত কৰ্মচাৰী লগইন, ম'বাইল পাঞ্চ আৰু চেল্ফ-অনব'ৰ্ডিংসহ, উচ্চ প্লেনৰ প্ৰয়োজন হ'ব পাৰে। প্ৰতিটো নতুন কোম্পানীয়ে সকলো খোলা থকা 15 দিনৰ ট্ৰায়েল পায়। বৰ্তমানৰ প্লেনৰ বাবে Billing & Plan (বিলিং আৰু প্লেন) চাওক।
ইয়াৰ পিছত, শ্বিফ্ট, ৰোষ্টাৰ আৰু অভাৰটাইম ছেটআপ কৰক।
এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।