Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF ডাউনল'ড কৰক

WhatsApp সতৰ্কবাৰ্তা আৰু ইণ্টিগ্ৰেচন

প্লেন: সকলো প্লেন

এপ নোখোলাকৈ আপডেট থাকক। Staff Khata-ই আপোনালৈ WhatsApp-ত উপস্থিতিৰ সাৰাংশ পঠিয়াব পাৰে, আপোনাৰ নিজৰ WhatsApp বা SMS একাউণ্টৰ পৰা কৰ্মচাৰীলৈ সতৰ্কবাৰ্তা পঠিয়াব পাৰে, আৰু অন্য ছফ্টৱেৰলৈ ঘটনাসমূহ পঠিয়াব পাৰে।

আপোনাৰ WhatsApp সাৰাংশ বাছনি কৰক

এই বাৰ্তাবোৰ Staff Khata-ৰ পৰা মালিকৰ নম্বৰলৈ আহে। অন কৰাৰ বাহিৰে একো ছেট কৰিব নালাগে।

  1. Organization (সংস্থা) → Company (কোম্পানী)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Notifications (জাননী) টেব খোলক।
  2. WhatsApp Notifications (WhatsApp জাননী)-ৰ তলত আপুনি বিচৰা বাৰ্তাবোৰ অন কৰক:
ছেটিংআপুনি কি পায়
Daily Attendance Summary (দৈনিক উপস্থিতিৰ সাৰাংশ)প্ৰতি নিশা দিনটোৰ উপস্থিতিৰ এটা WhatsApp সাৰাংশ।
Monthly Attendance Summary (মাহেকীয়া উপস্থিতিৰ সাৰাংশ)CSV ফাইল হিচাপে মাহেকীয়া উপস্থিতিৰ ৰিপ'ৰ্ট।
Device Health Alerts (ডিভাইচৰ অৱস্থাৰ সতৰ্কবাৰ্তা)বায়'মেট্ৰিক ডিভাইচ অফলাইন হ'লে এটা বাৰ্তা।
  1. Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

দৈনিক সাৰাংশ, মাহেকীয়া সাৰাংশ আৰু ডিভাইচৰ অৱস্থাৰ সতৰ্কবাৰ্তা অন কৰা Notifications টেব

Integrations হাব খোলক

আপোনাৰ নিজৰ একাউণ্টৰ পৰা সতৰ্কবাৰ্তা পঠিয়াবলৈ Account (একাউণ্ট) → Integrations (ইণ্টিগ্ৰেচন)-ত ক্লিক কৰক। Integrations & Webhooks Hub (ইণ্টিগ্ৰেচন আৰু ৱেবহুক হাব)-এ তিনিটা সাজু সংযোগ দেখুৱায়: WhatsApp, SMS Gateway (SMS গেটৱে) আৰু Webhooks API (ৱেবহুক API)। আপুনি বিচৰাটোত Configure (কনফিগাৰ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

WhatsApp, SMS Gateway আৰু Webhooks API কাৰ্ডসহ Integrations & Webhooks Hub

আপোনাৰ নিজৰ WhatsApp Business নম্বৰ ব্যৱহাৰ কৰক

আপোনাক Meta-ৰ Cloud API-ত এটা WhatsApp Business একাউণ্ট লাগিব, য'ত বাৰ্তাৰ টেমপ্লেট Meta-ই আগতেই অনুমোদন কৰিছে।

সংযোগ কৰক

  1. WhatsApp কাৰ্ডত Configure-ত ক্লিক কৰক। Connection (সংযোগ) টেব খোল খায়।
  2. আপোনাৰ Meta access token (Meta এক্সেছ টোকেন) আৰু Meta phone number ID (Meta ফোন নম্বৰ ID) দিয়ক। ফোন নম্বৰটো নহয়, Meta-ৰ পৰা পোৱা ফোন নম্বৰ ID ব্যৱহাৰ কৰক।
  3. Alert numbers (সতৰ্কবাৰ্তাৰ নম্বৰ)-ৰ তলত মালিকৰ সতৰ্কবাৰ্তা পাব লগা ম'বাইল নম্বৰবোৰ দিয়ক (20 টালৈকে)।

Meta এক্সেছ টোকেন, ফোন নম্বৰ ID আৰু সতৰ্কবাৰ্তাৰ নম্বৰসহ WhatsApp Configuration-ৰ Connection টেব

ঘটনাৰ টেমপ্লেট ছেট কৰক

  1. Event templates (ঘটনাৰ টেমপ্লেট) টেব খোলক। ঘটনাবোৰ বাওঁফালে তালিকাভুক্ত কৰা আছে: Check In (চেক ইন), Check Out (চেক আউট), Late Arrival (পলমকৈ অহা), Missing Punch (নথকা পাঞ্চ), Leave Application (ছুটীৰ আবেদন), Leave Approved (ছুটী অনুমোদিত), Leave Rejected (ছুটী নাকচ) আৰু Daily Summary (দৈনিক সাৰাংশ)।
  2. এটা ঘটনা বাছনি কৰক, উদাহৰণস্বৰূপে Check In।
  3. Approved template name (অনুমোদিত টেমপ্লেটৰ নাম), Approved language code (অনুমোদিত ভাষাৰ ক'ড) (যেনে en_US বা hi) আৰু Exact approved template text (অনুমোদিত টেমপ্লেটৰ হুবহু পাঠ) দিয়ক, Meta-ই যিদৰে অনুমোদন কৰিছিল ঠিক তেনেদৰে কপি কৰি।
  4. Variable mapping (ভেৰিয়েবল মেপিং)-ৰ তলত প্ৰতিটো ভেৰিয়েবল কিহেৰে পূৰ হ'ব বাছনি কৰক, উদাহৰণস্বৰূপে Variable 1-ৰ বাবে employee name (কৰ্মচাৰীৰ নাম) আৰু Variable 2-ৰ বাবে punch time (পাঞ্চৰ সময়)।
  5. Recipients (প্ৰাপক) বাছনি কৰক আৰু আপুনি টেমপ্লেটটো Meta-ৰ সৈতে মিলাই চাইছে বুলি নিশ্চিত কৰিবলৈ বাকচত টিক দিয়ক।
  6. ঠিক কি পঠিওৱা হ'ব চাবলৈ Preview message (বাৰ্তাৰ প্ৰিভিউ)-ত ক্লিক কৰক। চেষ্টা কৰি চাবলৈ এটা Test number (পৰীক্ষাৰ নম্বৰ) দিয়ক আৰু Send Test (পৰীক্ষা পঠিয়াওক)-ত ক্লিক কৰক।
  7. Enable event (ঘটনা সক্ৰিয় কৰক) অন কৰক, তাৰ পিছত Save configuration (কনফিগাৰেচন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

টেমপ্লেটৰ নাম, পাঠ আৰু কৰ্মচাৰীৰ নাম আৰু পাঞ্চৰ সময়লৈ ভেৰিয়েবল মেপিংসহ Check In ঘটনাৰ টেমপ্লেট

টোকা: Missing Punch বাৰ্তাটো শ্বিফ্ট শেষ হোৱাৰ 30 মিনিট পিছত এবাৰ পঠিওৱা হয়, যেতিয়া কেৱল আহা বা যোৱাৰ পাঞ্চ এটাহে থাকে। Daily Summary ভাৰতীয় সময় নিশা 10 বজাত চলে আৰু কেৱল সতৰ্কবাৰ্তাৰ নম্বৰলৈহে যায়।

Activity (কাৰ্যকলাপ) টেবত শেহতীয়া পৰীক্ষা আৰু ঘটনাৰ বাৰ্তা, আৰু আপোনাৰ প্ৰদানকাৰীয়ে সেইবোৰ গ্ৰহণ কৰিলে নে নাই তালিকাভুক্ত থাকে।

পৰামৰ্শ: "Accepted" (গৃহীত)-ৰ অৰ্থ হৈছে Meta-ই বাৰ্তাটো গ্ৰহণ কৰিছে। ই ডেলিভাৰী নিশ্চিত নকৰে। পুনৰ পঠিওৱাৰ আগতে আপোনাৰ Meta ডেশ্বব'ৰ্ড পৰীক্ষা কৰক।

SMS-ৰে সতৰ্কবাৰ্তা পঠিয়াওক

SMS Gateway-এ একে ধৰণে কাম কৰে: Configure-ত ক্লিক কৰক, এটা প্ৰদানকাৰী সংযোগ কৰক, তাৰ পিছত ঘটনাৰ টেমপ্লেট ছেট কৰক। আপুনি MSG91, Fast2SMS বা অন্য প্ৰদানকাৰীৰ বাবে Custom URL (কাষ্টম URL) বাছনি কৰিব পাৰে। ভাৰতীয় SMS-ৰ বাবে আপোনাৰ DLT-অনুমোদিত প্ৰেৰক ID, এণ্টিটি ID আৰু টেমপ্লেটৰ পাঠ লাগে, গতিকে সেইবোৰ আপোনাৰ প্ৰদানকাৰীৰ পৰা সাজু কৰি ৰাখক।

অন্য ছফ্টৱেৰলৈ ঘটনা পঠিয়াওক (ৱেবহুক)

কোনোবাই পাঞ্চ ইন কৰিলে, ছুটীৰ আবেদন কৰিলে আদিৰ কথা আপোনাৰ নিজৰ ছফ্টৱেৰ বা কোনো অটোমেচন টুলে জানিব লাগিলে ৱেবহুক ব্যৱহাৰ কৰক।

  1. Webhooks API কাৰ্ডত Configure-ত ক্লিক কৰক।
  2. আপোনাৰ Webhook Target URL (ৱেবহুক লক্ষ্য URL) দিয়ক।
  3. Event Subscriptions (ঘটনাৰ ছাবস্ক্ৰিপচন)-ৰ তলত পঠিয়াব লগা ঘটনাবোৰত টিক দিয়ক।
  4. সংযোগ পৰীক্ষা কৰিবলৈ Test Ping (পৰীক্ষা পিং)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Save Configuration (কনফিগাৰেচন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

লক্ষ্য URL আৰু বাছনি কৰা উপস্থিতিৰ ঘটনাসহ Configure Webhooks API

প্ৰতিটো ঘটনা স্বাক্ষৰিত হয়, গতিকে আপোনাৰ ছিষ্টেমে ই সঁচাকৈয়ে Staff Khata-ৰ পৰা আহিছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিব পাৰে। আপোনাৰ ডেভেলপাৰে বিৱৰণ Webhook API Spec (ৱেবহুক API বিৱৰণ)-ৰ তলত পাব।

কোনো সংযোগ বন্ধ কৰিবলৈ ইয়াক খোলক আৰু Disconnect (সংযোগ বিচ্ছিন্ন কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।