Staff Khata ಬಳಕೆದಾರರ ಕೈಪಿಡಿ
Staff Khata ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗಕ್ಕೂ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸಹಾಯ: ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸೆಟಪ್, ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ವೇತನ, ವರದಿಗಳು, ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ ಮತ್ತು ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
Staff Khata ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಬಳಸಲು ಏನು ಬೇಕು, ನಾಲ್ಕು ಬಳಕೆದಾರ ಪಾತ್ರಗಳು, ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು 15 ದಿನಗಳ ಟ್ರಯಲ್, ಹಾಗೂ ಈ ಕೈಪಿಡಿಯ ರಚನೆ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
02ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಲಾಗಿನ್
Staff Khata ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ನೋಂದಣಿ, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಸೈನ್ ಇನ್, ಆ್ಯಪ್ ಪರಿಚಯ, ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಲೇಔಟ್ ಆಯ್ಕೆ, ಮತ್ತು ಮರೆತ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಮರುಹೊಂದಿಸುವಿಕೆ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
03ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ, ಶಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ
ಕಂಪನಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಲೋಗೋ ಮತ್ತು GST ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿಸಿ, ನೌಕರರ ಕೋಡ್ ಸ್ವರೂಪ ಹೊಂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಇರುವ ಶಾಖೆಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
04ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ನಡೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲೇ Staff Khata ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸಲು ಗ್ರೇಸ್ ಸಮಯ, ಅರ್ಧ ದಿನ, ತಡ ಗುರುತುಗಳು ಮತ್ತು ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
05ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಒಬ್ಬೊಬ್ಬರಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ, Excel ನಿಂದ ಹಲವರನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಅವರೇ ವಿವರ ತುಂಬಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ. ನಂತರ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
06ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು, ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್
ಗ್ರೇಸ್ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗಳಿರುವ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಶಿಫ್ಟ್ ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನರ್‌ನಿಂದ ಯಾರು ಯಾವಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಯೋಜಿಸಿ, ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಪಾವತಿ ಹೊಂದಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
07ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್: ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು
ನೌಕರರು Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು GPS ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್, ಔಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅಡ್ಮಿನ್ ಪ್ರತಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ GPS ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪ್ಲಾನ್: ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್ ಇರುವ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
08Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಯಂತ್ರವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಯಂತ್ರ ಸೇರಿಸಿ, ನೌಕರರನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಬೆರಳಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಡ್ ನೋಂದಾಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಅಥವಾ ಆಮದು ಮಾಡಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
09ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಇಂದು ಯಾರು ಬಂದಿದ್ದಾರೆ ನೋಡಿ, ತಡ, ಗೈರು ಮತ್ತು GPS ಪಂಚ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಪಂಚ್ ಅನುಮೋದಿಸಿ, ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್-ಔಟ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ ಸೇರಿಸಿ, ಸರಿಪಡಿಕೆ ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
10ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳು
ಮುಂದುವರಿಕೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ರಜೆ ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ರಜೆ ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ರಚಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ರಜೆ ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳಿರುವ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
11ವೇತನ, ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡಗಳು
PF, ESI ಮತ್ತು ವೇತನ ಚಕ್ರ ಹೊಂದಿಸಿ, ಸಂಬಳ ರಚನೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಹಾಜರಾತಿಯಿಂದ ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರದ ವೇತನ ನಡೆಸಿ, ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ವೇತನವಿರುವ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
12ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು
ಯಾವುದೇ ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಬೇಗ ಹುಡುಕಿ, ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಸಾರಾಂಶ ನೋಡಿ, Form 25 ನಂತಹ ಶಾಸನಬದ್ಧ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮುದ್ರಿಸಿ, ಮತ್ತು Excel ಅಥವಾ PDF ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
13WhatsApp ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು
WhatsApp ನಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ, ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ ಸಾರಾಂಶ ಪಡೆಯಿರಿ, ನಿಮ್ಮದೇ WhatsApp Business ಅಥವಾ SMS ಖಾತೆಯಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಇತರ ಟೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
14ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಸ್ವ-ಸೇವೆ
ನೌಕರರು ತಮ್ಮದೇ ಲಾಗಿನ್‌ನಿಂದ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು: ಸೆಲ್ಫಿಯೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್, ಹಾಜರಾತಿ ನೋಡುವುದು, ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಿನಂತಿ, ರಜೆ ಅರ್ಜಿ ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್.
ಪ್ಲಾನ್: ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್ ಇರುವ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
15Journey Tracker (ಆಡ್-ಆನ್)
Staff Khata Journey Tracker ನೊಂದಿಗೆ ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಲೈವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಬಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕ ನಿಲುಗಡೆ ನೋಡಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಮರುಪ್ಲೇ ಮಾಡಿ.
ಪ್ಲಾನ್: Journey Tracker ಆಡ್-ಆನ್
16Pro HRMS (ಆಡ್-ಆನ್)
Staff Khata Pro HRMS ನಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿ ಫೀಡ್, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೃಕ್ಷ, ಉದ್ಯೋಗ ರೆಫರಲ್, ದೈನಂದಿನ ಅಪ್‌ಡೇಟ್, ಆಸ್ತಿಗಳು, ನೀತಿ ದಾಖಲೆಗಳು, HR ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್.
ಪ್ಲಾನ್: Pro HRMS ಆಡ್-ಆನ್
17ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ
ನಿಮ್ಮ Staff Khata ಪ್ಲಾನ್ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಆಡ್-ಆನ್ ಸೇರಿಸಿ, ಒಮ್ಮೆ ಪಾವತಿಸಿ ಅಥವಾ ಆಟೋಪೇ ಹೊಂದಿಸಿ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಬೆಂಬಲ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
18FAQ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ
Staff Khata ಕುರಿತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ, ಪಂಚ್ ಮತ್ತು ಸಾಧನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರ, ಪ್ರತಿ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಯಾರು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೀಚರ್‌ಗೆ ಯಾವ ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು.
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು