Pro HRMS (ಆಡ್-ಆನ್)

Pro HRMS ಹಾಜರಾತಿಯ ಆಚೆಗೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ HR ಟೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ: ಕಂಪನಿ ಫೀಡ್, ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ರಚನೆ, ರೆಫರಲ್‌ಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಡೆಸ್ಕ್. ಇದು Manager (ಮ್ಯಾನೇಜರ್) ಪಾತ್ರವನ್ನೂ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ತಂಡದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಮ್ಮ ಜನರನ್ನು ತಾವೇ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

Pro HRMS ಮೆನುವನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ಆಡ್-ಆನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾದ ನಂತರ, ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ Pro HRMS ಮೆನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲವೂ ಆ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿವೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಫೀಡ್

ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ಸ್ವಾಗತಗಳು ಮತ್ತು ಆಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಗೋಡೆ.

1. Pro HRMS → Organization Feed (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಫೀಡ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಪೋಸ್ಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು Photo / Video (ಫೋಟೋ / ವೀಡಿಯೊ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಯಾರು ನೋಡಬೇಕು ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: Everyone (ಎಲ್ಲರೂ) ಅಥವಾ Specific Department (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಭಾಗ).
4. Post (ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರು ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಲೈಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಬಹುದು. Celebrations (ಆಚರಣೆಗಳು) ಕಾರ್ಡ್ ಇಂದಿನ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೃಕ್ಷ (Org Tree)

ಯಾರು ಯಾರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು Org Tree ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

1. Pro HRMS → Org Tree ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Create First Position (ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ನಂತರ, Create Root Position, ಮೂಲ ಸ್ಥಾನ ರಚಿಸಿ).
3. Link to Employee (ನೌಕರರಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Position Name (ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರು), Department (ವಿಭಾಗ) ಮತ್ತು Designation (ಹುದ್ದೆ) ತುಂಬಿರಿ. Responsibilities (ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು) ಮತ್ತು ಫೋಟೋ ಐಚ್ಛಿಕ.
4. Create Position (ಸ್ಥಾನ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ವೃಕ್ಷವನ್ನು ಕೆಳಮುಖವಾಗಿ ಬೆಳೆಸಲು ಸ್ಥಾನದ ಮೇಲೆ Add Direct Report (ನೇರ ವರದಿಗಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ಬಳಸಿ.

ನೀವು ನೇಮಕ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಸ್ಥಾನವು ಖಾಲಿಯಾಗಿಯೇ ಇರಬಹುದು. ನೌಕರರು ವೃಕ್ಷವನ್ನು My Org Tree (ನನ್ನ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೃಕ್ಷ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ಉದ್ಯೋಗ ರೆಫರಲ್‌ಗಳು

1. Pro HRMS → Job Referrals (ಉದ್ಯೋಗ ರೆಫರಲ್‌ಗಳು) → Add Job Opening (ಉದ್ಯೋಗಾವಕಾಶ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Job Title (ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ), Description (ವಿವರಣೆ), Location (ಸ್ಥಳ) ಮತ್ತು Department ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ ಉಳಿಸಿ.

ನೌಕರರು ತಮ್ಮ Job Referrals ಪುಟದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಮಗೆ ಪರಿಚಯವಿರುವವರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು Refer Now (ಈಗ ರೆಫರ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು View Referrals (ರೆಫರಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು Pending (ಬಾಕಿ), Hired (ನೇಮಕಗೊಂಡ) ಅಥವಾ Rejected (ತಿರಸ್ಕೃತ) ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು

ನೌಕರರು Submit Today's Work Update (ಇಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತಾವು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲರ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು Pro HRMS → Daily Work Updates (ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ನೌಕರರ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು Export (ರಫ್ತು) ಮಾಡಬಹುದು.

ಆಸ್ತಿಗಳು

ಕಂಪನಿಯ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳು, ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಿ.

1. Pro HRMS → Assets (ಆಸ್ತಿಗಳು) → Add Asset (ಆಸ್ತಿ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಒಂದು ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Laptop, ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್), Asset Name (ಆಸ್ತಿಯ ಹೆಸರು) ಮತ್ತು Serial Number (ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ) ನಮೂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ.
3. Inventory (ದಾಸ್ತಾನು) ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಆಸ್ತಿಯ ಮೇಲೆ Assign (ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Select Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು Assign Asset (ಆಸ್ತಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರತಿ ಆಸ್ತಿಯು Assignment History (ನಿಗದಿ ಇತಿಹಾಸ) ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಬಳಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು My Assets (ನನ್ನ ಆಸ್ತಿಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ನೀತಿ ದಾಖಲೆಗಳು

Pro HRMS → Policy Documents (ನೀತಿ ದಾಖಲೆಗಳು) → Upload Document (ದಾಖಲೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Policy Name (ನೀತಿಯ ಹೆಸರು) ಮತ್ತು Policy Category (ನೀತಿಯ ವರ್ಗ) ನಮೂದಿಸಿ, ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (PDF, Word, Excel, PowerPoint ಅಥವಾ ಚಿತ್ರ, 2 MB ವರೆಗೆ). ನೌಕರರು ನೀತಿಯನ್ನು ತೆರೆದು Acknowledge (ಸ್ವೀಕೃತಿ ನೀಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಯಾರು ಸ್ವೀಕೃತಿ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.

HR ಬೆಂಬಲ

ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ವೇತನ ಮತ್ತು ಇತರ HR ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಹಾಯ ಡೆಸ್ಕ್. ನೌಕರರು Raise Ticket (ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ವಿಷಯ, ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು 5 ಫೈಲ್‌ಗಳವರೆಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. HR ಮತ್ತು ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು Pro HRMS → HR Support (HR ಬೆಂಬಲ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು Update Status (ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಿಸಿ) ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು Open (ತೆರೆದ), In Progress (ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿ), Resolved (ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು Closed (ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ) ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಸರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮಾಡಿ

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Employee List (ನೌಕರರ ಪಟ್ಟಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೌಕರರನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ.
2. Employment (ಉದ್ಯೋಗ) ಹಂತವನ್ನು ತೆರೆದು System Role (ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪಾತ್ರ) ಅನ್ನು Manager (ಮ್ಯಾನೇಜರ್) ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ.
3. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಯಾರ Reporting Manager (ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್) ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದಾರೋ ಅವರೆಲ್ಲರೂ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನ ತಂಡ. ಪ್ರತಿ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ Employment ಹಂತದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರು Manager Dashboard (ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್) ಗೆ ತಲುಪುತ್ತಾರೆ. ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಇವು ಇವೆ:

ರಜೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

1. Team Leaves ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Leave Request Details (ರಜೆ ವಿನಂತಿ ವಿವರಗಳು) ತೆರೆಯಲು ವಿನಂತಿಯ ಕಣ್ಣಿನ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Approve (ಅನುಮೋದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ Reject (ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ) ಮಾಡಿ.

ರಜೆಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು HR ಇಬ್ಬರ ಅನುಮೋದನೆಯೂ ಬೇಕು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ನಂತರ, HR ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುವವರೆಗೆ ವಿನಂತಿ "Approval Pending from HR" (HR ನಿಂದ ಅನುಮೋದನೆ ಬಾಕಿ) ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರಲ್ಲಿ ಯಾರಾದರೂ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದರೆ, ರಜೆ ತಿರಸ್ಕೃತವಾಗುತ್ತದೆ.