ವೇತನ, ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡಗಳು

Staff Khata ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ರಜಾದಿನಗಳು ಮತ್ತು ತಡ ಗುರುತುಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿ ಸಂಬಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಕೆಲವೇ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವೇತನ ನಡೆಸಿ.

ವೇತನ ಚಕ್ರ ಮತ್ತು ಶಾಸನಬದ್ಧ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ವೇತನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೂ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Company (ಕಂಪನಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Payroll & Tax (ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. Salary Cycle Period (ವೇತನ ಚಕ್ರದ ಅವಧಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, Period Start Day (ಅವಧಿಯ ಆರಂಭ ದಿನ) ಮತ್ತು Period End Day (ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯ ದಿನ) ಹೊಂದಿಸಿ. "ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನ" ಕ್ಕಾಗಿ ಕೊನೆಯ ದಿನವಾಗಿ 0 ನಮೂದಿಸಿ.
3. Statutory Deductions & Contributions (ಶಾಸನಬದ್ಧ ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಕೊಡುಗೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವುದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ.
4. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಂಬಳ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

ವೇತನ ನಡೆಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ನೌಕರರಿಗೂ ಸಂಬಳ ರಚನೆ ಬೇಕು.

1. Payroll → Salary Management (ಸಂಬಳ ನಿರ್ವಹಣೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ನೌಕರರನ್ನು ಅವರ ಚಕ್ರ, ಗಳಿಕೆಗಳು, ಕಡಿತಗಳು, ನಿವ್ವಳ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ CTC ಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
2. ನೌಕರರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪಾದನೆ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಹೊಸಬರಿಗಾಗಿ Assign Salary Structure (ಸಂಬಳ ರಚನೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Payroll Cycle (ವೇತನ ಚಕ್ರ: Monthly Cycle ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ Weekly Cycle ವಾರದ) ಮತ್ತು Salary Type (ಸಂಬಳದ ಪ್ರಕಾರ: Fixed ನಿಗದಿತ, Variable ಬದಲಾಗುವ ಅಥವಾ Commission Based ಕಮಿಷನ್ ಆಧಾರಿತ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. Earnings (ಗಳಿಕೆಗಳು) ತುಂಬಿರಿ: Basic Salary (ಮೂಲ ಸಂಬಳ), HRA, Conveyance (ಸಾರಿಗೆ ಭತ್ಯೆ), Medical Allowance (ವೈದ್ಯಕೀಯ ಭತ್ಯೆ) ಮತ್ತು Other Allowance (ಇತರ ಭತ್ಯೆ).
5. PF, ESI ಮತ್ತು Professional Tax (ವೃತ್ತಿ ತೆರಿಗೆ) ನಂತಹ Deductions (ಕಡಿತಗಳು) ತುಂಬಿರಿ. ESI ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ತೋರಿಸಬಹುದು.
6. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ಕಂಪನಿ ವೆಚ್ಚ (CTC) ನೋಡಬೇಕಾದರೆ Show CTC in Payslip (ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ CTC ತೋರಿಸಿ) ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. Save Salary Structure (ಸಂಬಳ ರಚನೆ ಉಳಿಸಿ) (ಅಥವಾ Update Salary Structure, ಸಂಬಳ ರಚನೆ ನವೀಕರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ಕೆಳಗಿನ ಮೊತ್ತಗಳು Total Earnings (ಒಟ್ಟು ಗಳಿಕೆ), Total Deductions (ಒಟ್ಟು ಕಡಿತ), Net Take-Home (ಕೈಗೆ ಸಿಗುವ ನಿವ್ವಳ) ಮತ್ತು Annual CTC (ವಾರ್ಷಿಕ CTC) ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ಮಾಸಿಕ ವೇತನ ನಡೆಸಿ

1. Payroll → Run Payroll (ವೇತನ ನಡೆಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. Bulk Generate (ಸಾಮೂಹಿಕವಾಗಿ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Department (ವಿಭಾಗ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು Generate Bulk Payroll (ಸಾಮೂಹಿಕ ವೇತನ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೂ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ.

ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಸಲು, Add Payroll (ವೇತನ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೌಕರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರತಿ ಸಂಬಳದ ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳು, ವೇತನ ನಷ್ಟ (LOP) ದಿನಗಳು, ವಾರದ ರಜೆಗಳು, ರಜಾದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ರಜೆಯನ್ನು ನೋಡಲು More Columns (ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ

• ಯಾವುದಾದರೂ ಅಂಕಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ನೌಕರರ ವೇತನ ಸಾಲನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ. Edit Monthly Payroll (ಮಾಸಿಕ ವೇತನ ಸಂಪಾದಿಸಿ) ನಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ತೆರೆದಿಡಲು Save Draft (ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ Settle & Save (ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಹಲವು ಸಂಬಳಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Settle Selected (ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದವನ್ನು ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ತಿಂಗಳನ್ನು Excel ಅಥವಾ PDF ಆಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Export (ರಫ್ತು) ಬಳಸಿ.

ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ನೌಕರರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Payslip (ಪೇಸ್ಲಿಪ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೋ, ಹಾಜರಾತಿ ಸಾರಾಂಶ, ಗಳಿಕೆಗಳು, ಕಡಿತಗಳು, ಯಾವುದೇ ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ನಿವ್ವಳ ವೇತನವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನೂ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ತಡ ಗುರುತುಗಳು, ಬೇಗ ನಿರ್ಗಮನಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನೀತಿ ಕಡಿತ.

ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಲು Download PDF (PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ), ಅಥವಾ Print (ಮುದ್ರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. CTC ಕಾಣಿಸಬೇಕೇ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Show Annual CTC (ವಾರ್ಷಿಕ CTC ತೋರಿಸಿ) / Hide Annual CTC (ವಾರ್ಷಿಕ CTC ಮರೆಮಾಡಿ) ಬಳಸಿ.

ಲಾಗಿನ್ ಇರುವ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು My Payslips (ನನ್ನ ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ನೌಕರರ ಸ್ವ-ಸೇವೆ ನೋಡಿ.

ಮುಂಗಡಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳು

ಸಂಬಳ ಮುಂಗಡವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

1. Payroll → Add Advance (ಮುಂಗಡ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Employee (ನೌಕರ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, Amount (ಮೊತ್ತ) ಮತ್ತು Reason / Description (ಕಾರಣ / ವಿವರಣೆ) ನಮೂದಿಸಿ, ಮತ್ತು Month (ತಿಂಗಳು) ಮತ್ತು Year (ವರ್ಷ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. Save Advance (ಮುಂಗಡ ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

1. Payroll → Add Reimbursement (ಮರುಪಾವತಿ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನೌಕರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮೊತ್ತ, ಕಾರಣ, ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷ ನಮೂದಿಸಿ.
3. Supporting Document / Bill (ಪೂರಕ ದಾಖಲೆ / ಬಿಲ್) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಲಗತ್ತಿಸಿ (PDF, JPG, PNG ಅಥವಾ DOC, 2 MB ವರೆಗೆ). ಬಿಲ್ ಕಡ್ಡಾಯ.
4. Submit Claim (ಕ್ಲೈಮ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಅನುಮೋದಿಸಿ, ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಲಿಪ್ ಮುದ್ರಿಸಿ

ನೌಕರರು ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿದವು ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಮುಂಗಡ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು Payroll → Advances & Reimbursements (ಮುಂಗಡಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳು) ತೆರೆಯಿರಿ. ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತೆರೆದು ಅದನ್ನು Approve (ಅನುಮೋದಿಸಿ) ಅಥವಾ Reject (ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ) ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೇಲೆ Settle Request (ವಿನಂತಿ ಇತ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿ) ಮಾಡಿ. PDF ಆಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮರುಪಾವತಿ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಾಗಿ Generate Slip (ಸ್ಲಿಪ್ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Weekly Pay Process (ವಾರದ ವೇತನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ)

ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ವೇತನ ಪಡೆಯುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ, ಸಂಬಳ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ Payroll Cycle ಅನ್ನು Weekly Cycle ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಈ ನೌಕರರು ಮಾತ್ರ ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

1. Payroll → Weekly Pay Process ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ವಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. ಒಬ್ಬ ನೌಕರರಿಗಾಗಿ Generate Weekly (ವಾರದ ವೇತನ ರಚಿಸಿ), ಅಥವಾ ಇಡೀ ವಿಭಾಗಕ್ಕಾಗಿ Bulk Department (ಸಾಮೂಹಿಕ ವಿಭಾಗ) → Run Bulk Process (ಸಾಮೂಹಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಡೆಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು, ಅದನ್ನು Print ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನೌಕರರಿಗೆ Send Email (ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ) ಮಾಡಲು Weekly Payslip (ವಾರದ ಪೇಸ್ಲಿಪ್) ತೆರೆಯಿರಿ.
5. ಪಾವತಿಸಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Settle Selected ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.