ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ರಜಾದಿನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಅದರ ನಂತರ, ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು, ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳು ತಾನಾಗಿಯೇ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ವೇತನಕ್ಕೆ ಹರಿಯುತ್ತವೆ.

ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ

ಕ್ಯಾಶುಯಲ್, ಸಿಕ್, ಅರ್ನ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮೆಟರ್ನಿಟಿ ರಜೆಗಳು ನಿಮಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮದೇ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Define Leave (ರಜೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Leave types (ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು) ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕಾರದ ಕೋಡ್, ವರ್ಷಕ್ಕೆ ದಿನಗಳು, ಬಳಸದ ದಿನಗಳಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
2. Add Leave Type (ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಫಾರ್ಮ್ ತುಂಬಿರಿ:

4. Add Leave Type ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಅದರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Edit (ಸಂಪಾದಿಸಿ) ಅಥವಾ Delete (ಅಳಿಸಿ) ಬಳಸಿ.

ರಜೆ ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (ಸಮಯ ಮತ್ತು ರಜೆ) → Leave Opening Entry (ರಜೆ ಆರಂಭಿಕ ನಮೂದು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಪ್ರತಿ ನೌಕರ ಮತ್ತು ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ನೀವು Allowed (ಅನುಮತಿಸಿದ), Used (ಬಳಸಿದ) ಮತ್ತು Left (ಉಳಿದ) ದಿನಗಳನ್ನು, ಜೊತೆಗೆ Total left (ಒಟ್ಟು ಉಳಿದ) ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
3. ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಅಥವಾ ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಶಾಖೆ, ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ನೌಕರರ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ. ಟೇಬಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Export (ರಫ್ತು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರು ರಜೆಗೆ ಹೇಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ

ನೌಕರರು ತಮ್ಮದೇ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನಿಂದ, ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ https://attendance.staffkhata.com ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ (Leave ಟ್ಯಾಬ್) ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು Apply Leave (ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ತೆರೆದು, ಪ್ರತಿ ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ತಮ್ಮ ಬಾಕಿಯನ್ನು ನೋಡಿ, ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಕಾರಣ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ.

ನೌಕರರ ಪರವಾಗಿ ರಜೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ

ಯಾರಾದರೂ ಅನಾರೋಗ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಫೋನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸದಿದ್ದಾಗ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ.

1. Time & Leave → Leave Application (ರಜೆ ಅರ್ಜಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Apply leave (ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Employee (ನೌಕರ), ನಂತರ Leave type (ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕಾರದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
4. One day (ಒಂದು ದಿನ), Half a day (ಅರ್ಧ ದಿನ) ಅಥವಾ Several days (ಹಲವು ದಿನಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.
5. Reason (ಕಾರಣ) ಸೇರಿಸಿ. Also notify (ಇವರಿಗೂ ತಿಳಿಸಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ತಿಳಿಸಬೇಕಾದ ಜನರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
6. Apply leave ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ರಜೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ

1. Time & Leave → Leave Application ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Leave requests (ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು) Pending (ಬಾಕಿ) ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
2. ವಿನಂತಿಯ ಮೇಲೆ Review (ಪರಿಶೀಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ದಿನಾಂಕಗಳು, ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. Approve (ಅನುಮೋದಿಸಿ) ಅಥವಾ Reject (ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.

Approved (ಅನುಮೋದಿತ), Rejected (ತಿರಸ್ಕೃತ) ಮತ್ತು All (ಎಲ್ಲಾ) ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ವಿನಂತಿಯ ವಿವರಗಳಿಂದ ನಂತರವೂ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡುವುದು.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿ

1. Organization → Define Holiday (ರಜಾದಿನ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Import (ಆಮದು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Need A Template (ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬೇಕೇ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಮಾದರಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು CSV ಅಥವಾ Excel ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಮೂರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿವೆ: Holiday Name (ರಜಾದಿನದ ಹೆಸರು), Type (ಪ್ರಕಾರ: Full Day ಅಥವಾ Half Day) ಮತ್ತು Date (ದಿನಾಂಕ, DD-MM-YYYY).
4. ಅದನ್ನು ತುಂಬಿ, ನಂತರ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಎಳೆದು ಹಾಕಿ ಅಥವಾ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. 2 MB ವರೆಗಿನ CSV, XLS ಮತ್ತು XLSX ಫೈಲ್‌ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
5. Import ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ರಜಾದಿನಗಳು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಸೇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಒಂದು ರಜಾದಿನ ಸೇರಿಸಿ

1. Define Holiday ನಲ್ಲಿ Add Holiday (ರಜಾದಿನ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Name (ಹೆಸರು) ನಮೂದಿಸಿ, Date (ದಿನಾಂಕ) ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು Full day (ಪೂರ್ಣ ದಿನ) ಅಥವಾ Half day (ಅರ್ಧ ದಿನ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. Description (ವಿವರಣೆ) ಐಚ್ಛಿಕ.
3. Add Holiday ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಲು Upcoming (ಮುಂಬರುವ), Past (ಹಿಂದಿನ) ಮತ್ತು All ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Edit ಅಥವಾ Delete ಬಳಸಿ.