ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ, ಶಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ

ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ Staff Khata ಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ನೌಕರರ ಕೋಡ್ ಸ್ವರೂಪ, ಶಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವರದಿ, ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ಮತ್ತು ಪಂಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ತುಂಬಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೋ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿತವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Company (ಕಂಪನಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Company Settings (ಕಂಪನಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು) ಪುಟ Company Profile (ಕಂಪನಿ ಪ್ರೊಫೈಲ್) ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
2. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, Organization Info (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಹಿತಿ) ನಿಮ್ಮ Corporate ID ಮತ್ತು Workspace URL ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
3. Company Logo (ಕಂಪನಿ ಲೋಗೋ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Upload Logo (ಲೋಗೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 2 MB ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಚೌಕಾಕಾರದ PNG, JPG ಅಥವಾ GIF ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (200 × 200 px ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತದೆ).
4. Company Name (ಕಂಪನಿ ಹೆಸರು) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ GST ಸಂಖ್ಯೆಯಂತಹ Official Tax / Registration No. (ಅಧಿಕೃತ ತೆರಿಗೆ / ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ) ನಮೂದಿಸಿ.
5. ನಿಮ್ಮ Company Website (ಕಂಪನಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್) ಸೇರಿಸಿ. ಅದನ್ನು https:// ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
6. Company Address (ಕಂಪನಿ ವಿಳಾಸ) ವರೆಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಮುದ್ರಿತವಾಗಲು ಬೀದಿ, ನಗರ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಪಿನ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ.
7. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರ ಕೋಡ್ ಸ್ವರೂಪ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

Staff Khata ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ನೌಕರರಿಗೆ ತಾನಾಗಿಯೇ ಒಂದು ಕೋಡ್ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಚಿಕ್ಕದಾದ ಮತ್ತು ಓದಲು ಸುಲಭವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

1. Company Settings ನಲ್ಲಿ Employee codes (ನೌಕರರ ಕೋಡ್‌ಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ Live Generated Code Preview (ರಚಿತ ಕೋಡ್‌ನ ಲೈವ್ ಮುನ್ನೋಟ) ಬಾಕ್ಸ್ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
3. Save Changes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸ್ಥಳೀಕರಣ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

Localization (ಸ್ಥಳೀಕರಣ) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ನೀವು ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ Currency Standard (ಕರೆನ್ಸಿ), Timezone (ಸಮಯ ವಲಯ), Date Display Format (ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪ) ಮತ್ತು Interface Language (ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಭಾಷೆ) ಭಾರತಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ನಂತರ Save Changes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Payroll & Tax ಟ್ಯಾಬ್

Payroll & Tax (ವೇತನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ) ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೇತನ ಚಕ್ರ (ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ದಿನ), PF, ESI ಮತ್ತು ಗ್ರ್ಯಾಚ್ಯುಟಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷ ಇರುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ವೇತನ ಮತ್ತು ಸಂಬಳಗಳು ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಶಾಖೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಸ್ಥಳಗಳು. ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಗೂ ತನ್ನದೇ ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸ್ ಇರಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ತಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳದ ಹತ್ತಿರದಿಂದ ಮಾತ್ರ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು.

1. Organization → Branch (ಶಾಖೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು Main Branch (ಮುಖ್ಯ ಶಾಖೆ) ಇದೆ.
2. ಸಾಲಿನ ಮೆನು (⋯) ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Edit (ಸಂಪಾದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ Branch name (ಶಾಖೆಯ ಹೆಸರು), ಚಿಕ್ಕ Code (ಕೋಡ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ NOI-HQ) ಮತ್ತು Address (ವಿಳಾಸ) ನಮೂದಿಸಿ.
4. ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಇಲ್ಲಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದರೆ Primary branch (ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಶಾಖೆ) ಆನ್ ಮಾಡಿ.
5. Geo-fencing (ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್) ಆನ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: Locate me (ನನ್ನ ಸ್ಥಳ ಹುಡುಕಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Latitude (ಅಕ್ಷಾಂಶ) ಮತ್ತು Longitude (ರೇಖಾಂಶ) ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಪಿನ್ ಇಡಲು ನಕ್ಷೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
6. Radius (m) (ತ್ರಿಜ್ಯ, ಮೀಟರ್) ನಮೂದಿಸಿ: ಪಿನ್‌ನಿಂದ ಎಷ್ಟು ದೂರದಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದು.
7. Save Changes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, Add branch (ಶಾಖೆ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅದೇ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ತುಂಬಿ ಮತ್ತು Add branch ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಎಲ್ಲಾ ಶಾಖೆಗಳು ಅವುಗಳ ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸ್ ತ್ರಿಜ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಬಾರಿಗೆ ಒಂದು ಶಾಖೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ನೋಡಲು ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಶಾಖೆ ಬದಲಾವಣೆ (All Branches) ಬಳಸಿ.

ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಂಪನಿಗೂ ಆನ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ನೋಡಿ.

ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ವಿಭಾಗಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಗಳು. ಹುದ್ದೆಗಳು ಪ್ರತಿ ತಂಡದೊಳಗಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಅವು ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.

1. Organization → Department (ವಿಭಾಗ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗಾಗಿ ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ರಚನೆಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.
2. ಒಂದು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಅದರ ಸಾಲಿನ ಮೆನು (⋯) ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Edit ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Designations (ಹುದ್ದೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ Add designation (ಹುದ್ದೆ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Save Changes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಹೊಸ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಲು, Add department (ವಿಭಾಗ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Department name (ವಿಭಾಗದ ಹೆಸರು) ನಮೂದಿಸಿ, ಅದರ ಹುದ್ದೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ.
4. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು Departments (ವಿಭಾಗಗಳು) ನಿಂದ Designations ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ಹೊಂದಿಸಿ.