ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮೂರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: Add Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ಒಬ್ಬೊಬ್ಬರಾಗಿ, Excel ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹಲವರನ್ನು, ಅಥವಾ ಆಹ್ವಾನ ಕಳುಹಿಸಿ ಅವರೇ ತಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ತುಂಬುವಂತೆ.

ನೌಕರರ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯಿರಿ

Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Employee List (ನೌಕರರ ಪಟ್ಟಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Employee Directory (ನೌಕರರ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ) ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನೂ ಅವರ ಕೋಡ್, ವಿಭಾಗ, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇತರ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿಗಾಗಿ Add Employee ಅಥವಾ ಅದರ ಪಕ್ಕದ ಬಾಣ (More ways to add, ಸೇರಿಸಲು ಇನ್ನಷ್ಟು ಮಾರ್ಗಗಳು) ಬಳಸಿ.

ಒಬ್ಬ ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

Add employee ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳಿವೆ. ನಕ್ಷತ್ರ ಗುರುತಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಕಡ್ಡಾಯ; ಉಳಿದವನ್ನು ನಂತರ ತುಂಬಬಹುದು.

ಹಂತ 1: Personal Info (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ)

1. First Name (ಮೊದಲ ಹೆಸರು), Last Name (ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು) ಮತ್ತು Work Email (ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್) ನಮೂದಿಸಿ.
2. ದೇಶದ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ Contact Number (ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆ) ನಮೂದಿಸಿ. ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ಇದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
3. ಮೊದಲ Password (ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್) ಹೊಂದಿಸಿ. ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೌಕರರು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
4. Gender (ಲಿಂಗ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Next (ಮುಂದೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 2: Employment (ಉದ್ಯೋಗ)

1. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಕೋಡ್ ರಚಿಸಲು Employee Code / ID (ನೌಕರರ ಕೋಡ್ / ID) ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ.
2. Joining Date (ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ Branch (ಶಾಖೆ), Department (ವಿಭಾಗ) ಮತ್ತು Designation (ಹುದ್ದೆ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. System Role (ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪಾತ್ರ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ Employee (ನೌಕರ) ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ; ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
4. ನೀವು ಬೇರೆಯದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ Office Time Policy (ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ) ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನೀತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
5. Reporting Manager (ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್), EPF number (EPF ಸಂಖ್ಯೆ) ಮತ್ತು ESI number (ESI ಸಂಖ್ಯೆ) ಐಚ್ಛಿಕ. Next ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 3: Bank & education (ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ)

ಸಂಬಳ ಪಾವತಿಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ವಿಭಾಗಗಳು ಐಚ್ಛಿಕ. Next ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 4: Attendance & devices (ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳು)

Add employee (ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ನೌಕರರು ತಮ್ಮದೇ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ.

Excel ನಿಂದ ನೌಕರರನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ

1. Add Employee ಪಕ್ಕದ ಬಾಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Import from Excel (Excel ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. Get the template (ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಡೆಯಿರಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Excel template (Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್) (ಅಥವಾ CSV template) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೂರು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿವೆ.
3. ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಒಬ್ಬರಂತೆ, ಹಾಕಿ. ಹೆಡರ್ ಸಾಲನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. Upload your file (ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡ್ರಾಪ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ browse (ಬ್ರೌಸ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Excel ಅಥವಾ CSV, 2 MB ವರೆಗೆ.
5. Import employees (ನೌಕರರನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರ ಕೋಡ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬಿಟ್ಟ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕೋಡ್ ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಒಂದು ಕೋಡ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳು ವಿಫಲವಾದರೆ, Staff Khata ಅವುಗಳನ್ನು Rows that need fixing (ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಲುಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ.

ತಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಾವೇ ತುಂಬಲು ನೌಕರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ

ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ವಿಳಾಸ, ತುರ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಾವೇ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ.

1. Add Employee ಪಕ್ಕದ ಬಾಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Invite Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. First Name, Last Name, Email (ಇಮೇಲ್) ಮತ್ತು Phone Number (ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ) ತುಂಬಿರಿ.
3. Department (ವಿಭಾಗ), Designation (ಹುದ್ದೆ), Role (ಪಾತ್ರ), Branch (ಶಾಖೆ) ಮತ್ತು Joining Date (ಸೇರಿದ ದಿನಾಂಕ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. Reporting Manager ಐಚ್ಛಿಕ.
4. Send Invite (ಆಹ್ವಾನ ಕಳುಹಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಲಿಂಕ್ ಬರುತ್ತದೆ. ಅವರು ಅದನ್ನು ತೆರೆದು, ಒಂದು ಬಾರಿಯ ಕೋಡ್‌ನಿಂದ ತಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ತಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ತುಂಬಿ, ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು Complete onboarding (ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಲಿಂಕ್ 7 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನೌಕರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ಯಾವುದೇ ನೌಕರರ ಸಾಲಿನ ಮೆನು (⋯) ತೆರೆದು ಇವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:

• Edit Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ): ಅವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
• Assign / View Salary (ಸಂಬಳ ನಿಗದಿ / ನೋಡಿ): ಅವರ ಸಂಬಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ವೇತನ ಮತ್ತು ಸಂಬಳಗಳು ನೋಡಿ.
• Biometric enrollment (ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ನೋಂದಣಿ): Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಅವರ ಬೆರಳಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಡ್ ನೋಂದಾಯಿಸಿ. ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನಗಳು ನೋಡಿ.
• Update Password (ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ನವೀಕರಿಸಿ): ಅವರಿಗೆ ಹೊಸ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಿ.
• Disable Mobile Punch (ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) / Enable Mobile Punch (ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ): ಅವರು Staff Khata ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ. ಹೊಸ ನೌಕರರಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಆನ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ; ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪಂಚ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ.

ನೌಕರರನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ Status (ಸ್ಥಿತಿ) ಸ್ವಿಚ್ ಬಳಸಿ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ನೌಕರರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿಯಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ.

ಮುಂದೆ, ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು, ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ.