WhatsApp ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು

ಆ್ಯಪ್ ತೆರೆಯದೆಯೇ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯುತ್ತಿರಿ. Staff Khata ನಿಮಗೆ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮದೇ WhatsApp ಅಥವಾ SMS ಖಾತೆಯಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಇತರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

ಈ ಸಂದೇಶಗಳು Staff Khata ಯಿಂದ ಮಾಲೀಕರ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆ ಸೆಟಪ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Company (ಕಂಪನಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Notifications (ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ:

3. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Integrations ಹಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮದೇ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, Account (ಖಾತೆ) → Integrations (ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Integrations & Webhooks Hub ಮೂರು ಸಿದ್ಧ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: WhatsApp, SMS Gateway ಮತ್ತು Webhooks API. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದರ ಮೇಲೆ Configure (ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮದೇ WhatsApp Business ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ

ನಿಮಗೆ Meta ದ Cloud API ನಲ್ಲಿ WhatsApp Business ಖಾತೆ, ಮತ್ತು Meta ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಬೇಕು.

ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

1. WhatsApp ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Configure ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Connection (ಸಂಪರ್ಕ) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
2. ನಿಮ್ಮ Meta access token (Meta ಪ್ರವೇಶ ಟೋಕನ್) ಮತ್ತು Meta phone number ID (Meta ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ID) ನಮೂದಿಸಿ. ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನಲ್ಲ, Meta ದಿಂದ ಬಂದ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ID ಬಳಸಿ.
3. Alert numbers (ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಮಾಲೀಕರ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (20 ವರೆಗೆ).

ಘಟನೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ

1. Event templates (ಘಟನೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಘಟನೆಗಳು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿವೆ: Check In (ಚೆಕ್ ಇನ್), Check Out (ಚೆಕ್ ಔಟ್), Late Arrival (ತಡ ಆಗಮನ), Missing Punch (ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್), Leave Application (ರಜೆ ಅರ್ಜಿ), Leave Approved (ರಜೆ ಅನುಮೋದಿತ), Leave Rejected (ರಜೆ ತಿರಸ್ಕೃತ) ಮತ್ತು Daily Summary (ದೈನಂದಿನ ಸಾರಾಂಶ).
2. ಒಂದು ಘಟನೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Check In.
3. Approved template name (ಅನುಮೋದಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೆಸರು), Approved language code (ಅನುಮೋದಿತ ಭಾಷಾ ಕೋಡ್, ಉದಾ. en_US ಅಥವಾ hi) ಮತ್ತು Exact approved template text (ನಿಖರ ಅನುಮೋದಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಠ್ಯ) ನಮೂದಿಸಿ, Meta ಅನುಮೋದಿಸಿದಂತೆಯೇ ನಿಖರವಾಗಿ ನಕಲಿಸಿ.
4. Variable mapping (ವೇರಿಯೇಬಲ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ವೇರಿಯೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಏನು ತುಂಬುತ್ತದೆ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Variable 1 ಕ್ಕೆ employee name (ನೌಕರರ ಹೆಸರು) ಮತ್ತು Variable 2 ಕ್ಕೆ punch time (ಪಂಚ್ ಸಮಯ).
5. Recipients (ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು Meta ದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಬಾಕ್ಸ್ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
6. ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡಲು Preview message (ಸಂದೇಶ ಮುನ್ನೋಟ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು, Test number (ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಂಖ್ಯೆ) ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು Send Test (ಪರೀಕ್ಷೆ ಕಳುಹಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. Enable event (ಘಟನೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಆನ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Save configuration (ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Activity (ಚಟುವಟಿಕೆ) ಟ್ಯಾಬ್ ಇತ್ತೀಚಿನ ಪರೀಕ್ಷಾ ಮತ್ತು ಘಟನೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

SMS ಮೂಲಕ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ

SMS Gateway ಇದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ: Configure ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಒಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ನಂತರ ಘಟನೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು MSG91, Fast2SMS, ಅಥವಾ ಇತರ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ Custom URL ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಭಾರತೀಯ SMS ಗೆ ನಿಮ್ಮ DLT-ಅನುಮೋದಿತ ಸೆಂಡರ್ ID, ಎಂಟಿಟಿ ID ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಠ್ಯ ಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಸಿದ್ಧವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ.

ಇತರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ (ವೆಬ್‌ಹುಕ್‌ಗಳು)

ಯಾರಾದರೂ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ಆಟೊಮೇಶನ್ ಟೂಲ್ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದರೆ ವೆಬ್‌ಹುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

1. Webhooks API ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Configure ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನಿಮ್ಮ Webhook Target URL (ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಗುರಿ URL) ನಮೂದಿಸಿ.
3. Event Subscriptions (ಘಟನೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Test Ping (ಪರೀಕ್ಷಾ ಪಿಂಗ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Save Configuration (ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಉಳಿಸಿ).

ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಗೂ ಸಹಿ ಹಾಕಲಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ Staff Khata ಯಿಂದ ಬಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಡೆವಲಪರ್ ವಿವರಗಳನ್ನು Webhook API Spec (ವೆಬ್‌ಹುಕ್ API ವಿವರಣೆ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು, ಅದನ್ನು ತೆರೆದು Disconnect (ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.