ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಯಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಪಂಚ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಪುಟಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಲಿಂದ ನೀವು ದಿನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ, ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವೇತನಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಇಂದಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡಿ

ನಿಮ್ಮ Dashboard (ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್) ಇಂದು ಯಾರು ಹಾಜರು, ಗೈರು ಮತ್ತು ತಡವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Recent Punches (ಇತ್ತೀಚಿನ ಪಂಚ್‌ಗಳು) ಪ್ರತಿ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಅದು ಆದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತಡ ಆಗಮನಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದವು ಎಂದು ನಕ್ಷೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ, Time & Leave (ಸಮಯ ಮತ್ತು ರಜೆ) → Attendance Process (ಹಾಜರಾತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Attendance ಪುಟವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ

Attendance (ಹಾಜರಾತಿ) ಪುಟ ಇಂದಿನ ದಿನದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು (Present ಹಾಜರು, Absent ಗೈರು, Late ತಡ, On leave ರಜೆಯಲ್ಲಿ) ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಆ ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲು ಕಾರ್ಡ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೇಲೆ ಎರಡು ಸೆಟ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳಿವೆ:

ಫಿಲ್ಟರ್	ಅದು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
All (ಎಲ್ಲಾ) / Present / Late / Absent	ಹಾಜರಾತಿ ಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನೌಕರರು
Pending (ಬಾಕಿ)	ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಪಂಚ್‌ಗಳು
Approved (ಅನುಮೋದಿತ)	ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಪಂಚ್‌ಗಳು
GPS punches (GPS ಪಂಚ್‌ಗಳು)	ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಪಂಚ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ

ನೌಕರರನ್ನು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Filters (ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Apply (ಅನ್ವಯಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಶಾಖೆಯನ್ನು ನೋಡಲು ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ All Branches (ಎಲ್ಲಾ ಶಾಖೆಗಳು) ಬಳಸಿ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು Search by name or ID… (ಹೆಸರು ಅಥವಾ ID ಯಿಂದ ಹುಡುಕಿ) ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Export (ರಫ್ತು) ಬಳಸಿ.

Attendance Details (ಹಾಜರಾತಿ ವಿವರಗಳು) ತೆರೆಯಲು ಯಾವುದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಕಣ್ಣಿನ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಚೆಕ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಸಮಯಗಳು, ಬಳಸಿದ ಸಾಧನ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳ, ಶಿಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳು, ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಂಚ್ ಫೋಟೋ.

ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು: ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಅವಧಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಒಂದೇ ದಿನಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ ಅವಧಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಸುಧಾರಿತ ವರದಿಗಳಿರುವ ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು.

ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

Filters ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Quick Select (ತ್ವರಿತ ಆಯ್ಕೆ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ This Month (ಈ ತಿಂಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು Apply ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
Pending ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Review (ಪರಿಶೀಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಮಯಗಳು, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಫೋಟೋ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Approve (ಅನುಮೋದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಪಂಚ್ ಅನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲು, Reject (ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕ ಕಾರಣ ನೀಡಿ.

ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್-ಔಟ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ

ಯಾರಾದರೂ ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಮಾಡಲು ಮರೆತಾಗ, ಅವರ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸಮಯವನ್ನು ನೀವೇ ಸೇರಿಸಿ.

ದಿನವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ನೌಕರರ ಹೆಸರನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದು ಇಂದು ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ Filters ನಿಂದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಆ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಪೆನ್ಸಿಲ್ ಐಕಾನ್ (Edit, ಸಂಪಾದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Update Manual Attendance (ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ ನವೀಕರಿಸಿ) ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
Punch Out Time (ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಸಮಯ) ಹೊಂದಿಸಿ. ಅವರು ಮಧ್ಯರಾತ್ರಿಯ ನಂತರವೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದರೆ Next day (ಮರುದಿನ) ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
Update Attendance (ಹಾಜರಾತಿ ನವೀಕರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈಗ ಗಂಟೆಗಳು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಸಲಹೆ: Missing punches (ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್‌ಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಇದ್ದು ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಇಲ್ಲದ (ಅಥವಾ ಅದರ ವಿರುದ್ಧ) ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Add missing check-out (ಕಾಣೆಯಾದ ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಸಮಯ ನಮೂದಿಸಿ, ಮತ್ತು Save attendance (ಹಾಜರಾತಿ ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ ಸೇರಿಸಿ (Manual Punch)

ಯಾರಾದರೂ ಪಂಚ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ ಆಗದಿದ್ದಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸೈಟ್ ಭೇಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ, ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ.

Add Manual Attendance (ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ Time & Leave → Manual Punch). Single Punch (ಏಕ ಪಂಚ್) ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಯೇ ಇರಲಿ.
Employee (ನೌಕರ), Date (ದಿನಾಂಕ) ಮತ್ತು Shift (ಶಿಫ್ಟ್) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
Punch In Time (ಪಂಚ್ ಇನ್ ಸಮಯ) ಮತ್ತು, ಗೊತ್ತಿದ್ದರೆ, Punch Out Time ನಮೂದಿಸಿ.
Status (ಸ್ಥಿತಿ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: Present (ಹಾಜರು), Absent (ಗೈರು), Half Day (ಅರ್ಧ ದಿನ) ಅಥವಾ Leave (ರಜೆ). Absent ಅಥವಾ Leave ಗೆ ಸಮಯಗಳು ಬೇಕಿಲ್ಲ.
ಬೇಕಿದ್ದರೆ Remark (ಟಿಪ್ಪಣಿ) ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು Submit Attendance (ಹಾಜರಾತಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹಲವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ (Bulk Manual Punch)

Time & Leave → Bulk Manual Punch (ಸಾಮೂಹಿಕ ಕೈಯಾರೆ ಪಂಚ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ನೊಳಗೆ Bulk Manual Punch ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
Select Employees (ನೌಕರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ Select All (ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
Date, Punch In Time ಮತ್ತು Status ಹೊಂದಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಶಿಫ್ಟ್ ಬಳಸಲು Shift ಅನ್ನು Auto / Profile Default (ಸ್ವಯಂ / ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್) ನಲ್ಲೇ ಬಿಡಿ.
ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ Record Bulk Punch (ಸಾಮೂಹಿಕ ಪಂಚ್ ದಾಖಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸರಿಪಡಿಕೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

ನೌಕರರು ಆ್ಯಪ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ನಿಂದ, ತಾವು ನಿಜವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ, ತಮ್ಮ ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕೇಳಬಹುದು.

Time & Leave → Regularization (ಸರಿಪಡಿಕೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ Attendance ಪುಟದಲ್ಲಿ Regularization ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ವಿನಂತಿಗಳು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಟ್ಯಾಬ್ ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿನಂತಿಸಿದ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Approve ಅಥವಾ Reject ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹಲವನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಅದೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

ನೀವು ಅನುಮೋದಿಸಿದಾಗ, ನೌಕರರ ಹಾಜರಾತಿ ಅವರು ಕೇಳಿದ ಸಮಯಗಳಿಗೆ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ