Staff Khata ನಲ್ಲಿ ಇಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿಯಿಂದ ಹಿಡಿದು ಇನ್ಸ್‌ಪೆಕ್ಟರ್ ಕೇಳುವ ಶಾಸನಬದ್ಧ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳವರೆಗೆ ಮೂವತ್ತಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ವರದಿಗಳಿವೆ. ಪ್ರತಿ ವರದಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ಶೀಟ್ ಆಗಿ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.

ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು: Daily (ದೈನಂದಿನ) ವರದಿ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Weekly, Monthly ಮತ್ತು Yearly ವರದಿಗಳು, Attendance Calendar, AI Analysis ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರವಾದ ವರದಿಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ವರದಿಗಳಿರುವ ಪಾವತಿಸಿದ ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು. Government Reports ಗೆ ವೇತನವೂ ಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ Billing & Plan (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನ್) ನೋಡಿ.

ವರದಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ

Reports (ವರದಿಗಳು) → All reports (ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಏನು ತಿಳಿಯಬೇಕೆಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಪ್ರಕಾರ ವರದಿಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಅವಧಿವಾರು, ಹಾಜರಾತಿ, ಸಮಯದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ವಿಶೇಷ ದಿನಗಳು, ತಂಡಗಳು, ರಜೆ, ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ.
ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಿರಿದಾಗಿಸಲು ಹುಡುಕಾಟ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಡ ಆಗಮನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿ ವರದಿಯನ್ನು ನೋಡಲು late ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ದೈನಂದಿನ ವರದಿ

Reports → Daily (ದೈನಂದಿನ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ವರದಿಯ ಪ್ರಕಾರ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Performance ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, Late Arrival ತಡ ಆಗಮನ, Absent ಗೈರು ಅಥವಾ Missing Punch ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್), ದಿನಾಂಕ, ಮತ್ತು ಯಾರನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: ಶಾಖೆಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು, ಹುದ್ದೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೌಕರರು.
View Report (ವರದಿ ನೋಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಫಲಿತಾಂಶದಲ್ಲಿ:

ಒಂದು ದಿನ ಹಿಂದೆ ಅಥವಾ ಮುಂದೆ ಹೋಗಲು ದಿನಾಂಕದ ಪಕ್ಕದ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು All (ಎಲ್ಲಾ), Present (ಹಾಜರು), Late (ತಡ) ಅಥವಾ Absent (ಗೈರು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನೌಕರರ ಒಳಬಂದ ಸಮಯ, ಹೊರಹೋದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳಿರುವ ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕಾಗಿ Sheet (ಶೀಟ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹಿಂತಿರುಗಲು Table (ಟೇಬಲ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಿಂತಿರುಗದೆಯೇ ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್‌ನಿಂದ ವರದಿಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ವಾರದ, ಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಗಳು

ಇವು ಅದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ಅವಧಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಯಾರನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ವಯಿಸಿ.

Reports → Monthly (ಮಾಸಿಕ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ತಿಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಯಾರನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು Apply Filter (ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ವಯಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್‌ನಿಂದ ವರದಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಉಪಯುಕ್ತವಾದವು:

ವರದಿ	ಅದು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
Performance (ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ)	ಪ್ರತಿ ನೌಕರರ ಹಾಜರಾದ ದಿನಗಳು, ರಜಾದಿನಗಳು, ವಾರದ ರಜೆಗಳು, ಗೈರುಗಳು, ತಡ ಗಂಟೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ದಿನಗಳು, ದಿನವಾರು.
Attendance With Status (ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ)	ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ತಿಂಗಳು, ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸ್ಥಿತಿ.
Muster Book (ಮಸ್ಟರ್ ಪುಸ್ತಕ)	ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧವಾದ ಹಾಜರಾತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್.
OT Summary (ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಸಾರಾಂಶ)	ತಿಂಗಳ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಗಂಟೆಗಳು.
Leave Details (ರಜೆ ವಿವರಗಳು)	ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ರಜೆ.

ಹಾಜರಾತಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್

ತಿಂಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಆಗಿ ನೋಡಲು Reports → Attendance Calendar (ಹಾಜರಾತಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Cards (ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು), Matrix (ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್) ಮತ್ತು Sheet (ಶೀಟ್) ನೋಟಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ನೌಕರರ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ. ಯಾರು ತಡವಾಗಿ ಬಂದರು, ಗೈರಾದರು ಅಥವಾ ರಜೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು ಎಂದು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸರ್ಕಾರಿ ವರದಿಗಳು

Reports → Government Reports (ಸರ್ಕಾರಿ ವರದಿಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆ ಅವಧಿಗೆ ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಒಂದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ರಿಜಿಸ್ಟರ್	ಫಾರ್ಮ್	ಕಾನೂನು
Muster Roll (ಮಸ್ಟರ್ ರೋಲ್)	Form 25	ಕಾರ್ಖಾನೆಗಳ ಕಾಯ್ದೆ (Factories Act), 1948
Register of Adult Workers (ವಯಸ್ಕ ಕಾರ್ಮಿಕರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್)	Form B	ಕಾರ್ಖಾನೆಗಳ ಕಾಯ್ದೆ (Factories Act), 1948
Leave with Wages Register (ವೇತನಸಹಿತ ರಜೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್)	Form D	ಕಾರ್ಖಾನೆಗಳ ಕಾಯ್ದೆ (Factories Act), 1948
Register of Wages (ವೇತನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್)	Form I	ವೇತನ ಪಾವತಿ ಕಾಯ್ದೆ (Payment of Wages Act), 1936
Register of Workmen (ಕಾರ್ಮಿಕರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್)	Form XIII	ಗುತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಕಾಯ್ದೆ (Contract Labour Act), 1970
ESI Register (ESI ರಿಜಿಸ್ಟರ್)	Form 6	ESI ಕಾಯ್ದೆ (ESI Act), 1948

ಮಸ್ಟರ್ ರೋಲ್ ಅವಧಿಯ ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಒಳಬಂದ ಸಮಯಗಳು, ಗೈರುಗಳು, ರಜೆ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

AI ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಒಂದು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವುದನ್ನು ನೋಡಲು Reports → AI Analysis (AI ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ದರ, ಹಾಜರು ಮತ್ತು ಗೈರು ದಿನಗಳು, ತಡ ಆಗಮನಗಳು ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್. ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ Key findings (ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು), ದಿನವಾರು ಚಾರ್ಟ್, Attendance by department (ವಿಭಾಗವಾರು ಹಾಜರಾತಿ) ಮತ್ತು Absences by day of week (ವಾರದ ದಿನವಾರು ಗೈರುಗಳು) ಇವೆ.

ಗಮನಿಸಿ: AI Analysis ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯೂ ಬೇಕು.

ಇತರ ವರದಿಗಳು

All reports ನಿಂದ ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನೂ ತೆರೆಯಬಹುದು:

ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ Late comers (ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರು) ಮತ್ತು Present / absent (ಹಾಜರು / ಗೈರು).
Overtime (ಓವರ್‌ಟೈಮ್; ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲಿ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಬೇಕು).
ಕೈಯಾರೆ ಸೇರಿಸಿದ ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Manual attendance (ಕೈಯಾರೆ ಹಾಜರಾತಿ).
Leave report (ರಜೆ ವರದಿ), Device punches (ಸಾಧನದ ಪಂಚ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು Easy access (ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶ).

ರಫ್ತು, ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ

ಯಾವುದೇ ವರದಿಯಲ್ಲಿ Export (ರಫ್ತು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ಅಥವಾ Sheet view / Print (ಶೀಟ್ ನೋಟ / ಮುದ್ರಣ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. Sheet ನೋಟದಲ್ಲಿ, ಶೀಟ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ Excel, PDF ಮತ್ತು Print (ಮುದ್ರಿಸಿ) ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ಹಾಜರಾತಿ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು