Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata

Journey Tracker (ಆಡ್-ಆನ್)

ಪ್ಲಾನ್: Journey Tracker ಆಡ್-ಆನ್

Journey Tracker ರಸ್ತೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ: ಮಾರಾಟ ಭೇಟಿಗಳು, ಡೆಲಿವರಿಗಳು, ಸೇವಾ ಕರೆಗಳು. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಪ್ರವಾಸಗಳನ್ನು Staff Khata ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ಎಲ್ಲಿ ನಿಂತರು ಮತ್ತು ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ವೆಬ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು: Journey Tracker ಪಾವತಿಸಿದ ಆಡ್-ಆನ್ ಆಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಆಡ್-ಆನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾದ ನಂತರವೇ Journey Tracker ಮೆನು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆಗಳಿಗಾಗಿ Billing & Plan (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನ್) ನೋಡಿ.

Journey Tracker ಆನ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಫೋನ್‌ಗಳು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ತಮ್ಮ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಿ.

  1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Company (ಕಂಪನಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. Company Settings (ಕಂಪನಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು) ನಲ್ಲಿ Journey Tracker ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
  3. Enable Live Location Feed (ಲೈವ್ ಸ್ಥಳ ಫೀಡ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಆನ್ ಮಾಡಿ.
  4. Location Update Interval (ಸ್ಥಳ ನವೀಕರಣ ಅಂತರ) ಅನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹತ್ತು ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತದೆ.
  5. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ "Journey settings saved" (ಪ್ರಯಾಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ) ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಲೈವ್ ಸ್ಥಳ ಫೀಡ್ ಆನ್ ಆಗಿರುವ ಮತ್ತು 10 ಸೆಕೆಂಡು ಅಂತರವಿರುವ Company Settings ನಲ್ಲಿನ Journey Tracker ಟ್ಯಾಬ್

ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
Enable Live Location Feed (ಲೈವ್ ಸ್ಥಳ ಫೀಡ್)ನೌಕರರ ಪ್ರಯಾಣ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಸ್ಥಳದ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.
Location Update Interval (ಸ್ಥಳ ನವೀಕರಣ ಅಂತರ)ಫೋನ್ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ತನ್ನ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, 1 ರಿಂದ 60 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು. ಕಡಿಮೆ ಅಂತರಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಬ್ಯಾಟರಿ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಡೇಟಾ ಬಳಸುತ್ತವೆ.
Start Journey on Punch-In (ಪಂಚ್-ಇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣ ಆರಂಭಿಸಿ)ನೌಕರರು ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
Automatic Start Applies To (ಸ್ವಯಂ ಆರಂಭ ಅನ್ವಯವಾಗುವುದು)All departments (ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳು), ಅಥವಾ Selected departments (ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವಿಭಾಗಗಳು) ಮಾತ್ರ. ನೌಕರರು ಈಗಲೂ ಕೈಯಾರೆ ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ (ನೌಕರ, ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್)

  1. Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನ Home (ಮುಖಪುಟ) ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ Journeys (ಪ್ರಯಾಣಗಳು) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು More (ಇನ್ನಷ್ಟು) → Journey Tracker ಗೂ ಹೋಗಬಹುದು.
  2. Start Journey (ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ದೃಢೀಕರಣದಲ್ಲಿ Done (ಮುಗಿದಿದೆ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರವಾಸ ಆರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು Start Journey ಬಟನ್ ಇರುವ Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನ Journey Tracker ಸ್ಕ್ರೀನ್

ಈಗ ಸ್ಕ್ರೀನ್ On Trip (ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ) ಎಂದು, ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗಿನ ದೂರ, ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆ್ಯಪ್ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗಲೂ ಫೋನ್ ತನ್ನ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಸಲಹೆ: ಆ್ಯಪ್ "Battery optimization is on — tracking may stop" (ಬ್ಯಾಟರಿ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಆನ್ ಆಗಿದೆ — ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನಿಲ್ಲಬಹುದು) ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಿದರೆ, Fix (ಸರಿಪಡಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ. ಕೆಲವು ಫೋನ್‌ಗಳು ಬ್ಯಾಟರಿ ಉಳಿಸಲು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ, ಇದರಿಂದ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಅಂತರಗಳು ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.

ಗ್ರಾಹಕರ ಬಳಿ ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೇರಿಸಿ

ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಒಂದು ನಿಲುಗಡೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ: ಅದು ಎಲ್ಲಿತ್ತು, ಏನಾಯಿತು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್‌ಗಳು.

  1. ಪ್ರವಾಸದ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ Add Checkpoint (ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೇರಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. Log a Stop (ನಿಲುಗಡೆ ದಾಖಲಿಸಿ) ಶೀಟ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ತಾನಾಗಿಯೇ ಲಗತ್ತಾಗುತ್ತದೆ.
  2. Add a Note (Optional) (ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸೇರಿಸಿ, ಐಚ್ಛಿಕ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಏನಾಯಿತು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೀವು ಬುಕ್ ಮಾಡಿದ ಆರ್ಡರ್.
  3. ಬಿಲ್‌ಗಳು, ರಸೀದಿಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು Attach Documents (ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. Take Photo (ಫೋಟೋ ತೆಗೆಯಿರಿ) ಅಥವಾ Browse Files (ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
  4. Save Stop (ನಿಲುಗಡೆ ಉಳಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.

Save Stop ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಇಂಧನ ಬಿಲ್ ಲಗತ್ತಿಸಿರುವ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನ Log a Stop ಶೀಟ್

ಪ್ರಯಾಣ ಮುಗಿಸಿ

  1. ಕೆಲಸ ಮುಗಿದಾಗ, End Trip (ಪ್ರವಾಸ ಮುಗಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
  2. End trip ನಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಯಾಣವು ಅದರ ಮಾರ್ಗ, ಒಟ್ಟು ದೂರ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿಲುಗಡೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ಹಿಂದಿನ ಪ್ರವಾಸಗಳನ್ನು More → Journey History (ಪ್ರಯಾಣ ಇತಿಹಾಸ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವನ್ನು ಲೈವ್ ಆಗಿ ನೋಡಿ (ಅಡ್ಮಿನ್)

  1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ Journey Tracker ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  2. Refresh (ರಿಫ್ರೆಶ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲರೂ Live now (ಈಗ ಲೈವ್) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ.
  3. Journeys List (ಪ್ರಯಾಣಗಳ ಪಟ್ಟಿ) ನಲ್ಲಿ, ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಯಾಣದ ಲೈವ್ ನಕ್ಷೆ ತೆರೆಯಲು ಅದರ ನಕ್ಷೆ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಸ್ಥಳಗಳು ಬಂದಂತೆ ನಕ್ಷೆ ನೌಕರರನ್ನು ಹಿಂಬಾಲಿಸುತ್ತದೆ, ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ Activity Timeline (ಚಟುವಟಿಕೆ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್) ಇರುತ್ತದೆ.

On Trip ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವ ನೌಕರರ ಫೋನ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ, ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಯಾಣದ ಲೈವ್ ನಕ್ಷೆ

ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನೋಡಲು, ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ Live Locations (ಲೈವ್ ಸ್ಥಳಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದು ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ನೌಕರರನ್ನು ಒಂದೇ ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಯಾಣ ಇತಿಹಾಸ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

  1. Filters (ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, Today (ಇಂದು), Yesterday (ನಿನ್ನೆ), Last 7 days (ಕಳೆದ 7 ದಿನಗಳು) ಅಥವಾ This month (ಈ ತಿಂಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮದೇ From (ಇಂದ) ಮತ್ತು To (ವರೆಗೆ) ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೀವು ಒಬ್ಬ ನೌಕರರನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
  2. ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು Total (ಒಟ್ಟು) ಪ್ರಯಾಣಗಳು, Active now (ಈಗ ಸಕ್ರಿಯ), Ended (ಮುಗಿದ), Distance covered (ಕ್ರಮಿಸಿದ ದೂರ) ಮತ್ತು Avg. duration (ಸರಾಸರಿ ಅವಧಿ) ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.
  3. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು All (ಎಲ್ಲಾ), Active (ಸಕ್ರಿಯ), Ended ಮತ್ತು Auto Ended (ಸ್ವಯಂ ಮುಗಿದ) ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Export (ರಫ್ತು) ಬಳಸಿ.
  4. ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯಾಣದ ಕಣ್ಣಿನ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಸಮಯ, ಒಟ್ಟು ನಿಲುಗಡೆಗಳು, ದೂರ ಮತ್ತು Journey Timeline (ಪ್ರಯಾಣ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್) ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ಚಾಲನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿಲುಗಡೆ, ಅದು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ನಡೆಯಿತು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ. ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ನೌಕರರ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನೀವು attachment (ಲಗತ್ತು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಚಾಲನೆಗಳು, ನಿಲುಗಡೆಗಳು, ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತನ್ನು ತೋರಿಸುವ Journey Timeline ಇರುವ ಪ್ರಯಾಣ ವಿವರಗಳ ಪ್ಯಾನೆಲ್

ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಮರುಪ್ಲೇ ಮಾಡಿ

  1. ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ View route (ಮಾರ್ಗ ನೋಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ನಿಲುಗಡೆಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿ ಇಡೀ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
  2. ದಿನವನ್ನು ಮರುಪ್ಲೇ ಮಾಡಲು ಪ್ಲೇ ಒತ್ತಿ. 1×, 2×, 4× ಅಥವಾ 8× ವೇಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
  3. ಬೀದಿಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಲು 3D Mode (3D ಮೋಡ್), ಮತ್ತು ಉಪಗ್ರಹ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ Satellite (ಉಪಗ್ರಹ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Reset View (ನೋಟ ಮರುಹೊಂದಿಸಿ) ನಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ ನೀಡಿದ ನಿಲುಗಡೆಗಳು, Activity Timeline ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಬ್ಯಾಕ್ ವೇಗದ ಬಟನ್‌ಗಳಿರುವ ಮಾರ್ಗ ಮರುಪ್ಲೇ

ಗಮನಿಸಿ: ಯಾರಾದರೂ ಪ್ರವಾಸ ಮುಗಿಸಲು ಮರೆತರೆ, ನೀವು ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಿಂದ ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಬಹುದು. ನಡೆಯುತ್ತಲೇ ಬಿಟ್ಟ ಪ್ರಯಾಣಗಳು ತಾವಾಗಿಯೇ ಮುಚ್ಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು Auto Ended ಎಂದು ತೋರಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.