ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
Staff Khata ಎಂದರೇನು, ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಅಧ್ಯಾಯ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಓದಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಲು ಅಧ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಿ.
Staff Khata ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
Staff Khata ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ತಂಡದ ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ವೇತನ ಮತ್ತು HR ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ಬಾಗಿಲ ಬಳಿಯ Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಯಂತ್ರದಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ Staff Khata ಗ್ರೇಸ್ ಸಮಯ, ಅರ್ಧ ದಿನ ಮತ್ತು ತಡ ಗುರುತುಗಳಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಯಾರು ಹಾಜರಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ತಡವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬಹುದು. ಆ ಹಾಜರಾತಿಯಿಂದ ಇದು ರಜೆ ಬಾಕಿ, ವೇತನ ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು, ಹಾಗೂ ಸರ್ಕಾರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಮೂವತ್ತಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆ್ಯಪ್ ತೆರೆಯದೆಯೇ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಸಾರಾಂಶವನ್ನೂ ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು
- ಇತ್ತೀಚಿನ ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್ ಇರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್. ಇತ್ತೀಚಿನ Chrome, Edge ಅಥವಾ Safari ಬಳಸಿ. ವೆಬ್ ಆ್ಯಪ್ https://attendance.staffkhata.com ನಲ್ಲಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ವೇತನ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ.
- ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಯಂತ್ರದಲ್ಲಿ.
- Staff Khata ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ Android ಅಥವಾ iOS ನಲ್ಲಿ, ತಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ನೌಕರರಿಗಾಗಿ. ಅವರಿಗೆ ಸ್ಥಳ (ಲೊಕೇಶನ್) ಆನ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೆಲ್ಫಿಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಇರಬೇಕು.
- Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬೆರಳಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಡ್ ಯಂತ್ರದಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ. Staff Khata ಕೇವಲ Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಲ್ಲವು. ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.
ನಾಲ್ಕು ಪಾತ್ರಗಳು
Staff Khata ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಒಂದು ಪಾತ್ರ (ರೋಲ್) ಇರುತ್ತದೆ. ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಅವರು ಯಾವ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಾತ್ರ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
| ಪಾತ್ರ | ಯಾರಿಗಾಗಿ | ಅವರು ಏನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ |
|---|---|---|
| Admin (ಅಡ್ಮಿನ್) | ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು | ಎಲ್ಲವನ್ನೂ: ಕಂಪನಿ ಸೆಟಪ್, ನೌಕರರು, ಸಾಧನಗಳು, ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ವೇತನ, ವರದಿಗಳು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು. |
| HR | ನಿಮ್ಮ HR ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯಕ್ತಿ | ನೌಕರರು, ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ ಮತ್ತು ವೇತನದ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ Admin ನೋಡುವ ಅದೇ ಅಡ್ಮಿನ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗಳು. ಪ್ಲಾನ್ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ ಮತ್ತು ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್‌ಗಳನ್ನು Admin ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. |
| Manager (ಮ್ಯಾನೇಜರ್) | ತಂಡದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು | My Team (ನನ್ನ ತಂಡ), Team Attendance (ತಂಡದ ಹಾಜರಾತಿ) ಮತ್ತು Team Leaves (ತಂಡದ ರಜೆಗಳು), ತಮ್ಮ ತಂಡದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು. Pro HRMS ಆಡ್-ಆನ್ ಬೇಕು. |
| Employee (ನೌಕರ) | ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿ | ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮದೇ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಹಾಜರಾತಿ, ರಜೆ, ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೈಲ್. |
ಯಾರನ್ನಾದರೂ Add Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವಾಗ ನೀವು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. Branch Admin (ಶಾಖಾ ಅಡ್ಮಿನ್) ಎಂಬ ಪಾತ್ರವೂ ಇದೆ. Branch Admin ಅಡ್ಮಿನ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು Employee ಪಾತ್ರದವರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು, ಟ್ರಯಲ್ ಮತ್ತು ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು
ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಕಂಪನಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ತೆರೆದಿರುವ 15 ದಿನಗಳ ಟ್ರಯಲ್ ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ರಯಲ್ ಮುಗಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ತಾನಾಗಿಯೇ ಆರಂಭಿಕ ಪ್ಲಾನ್‌ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ಸೇರಿವೆ ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ರಜೆ, ರಜಾದಿನಗಳು, ಓವರ್‌ಟೈಮ್, ವೇತನ, ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್, ಸುಧಾರಿತ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಲವು ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು.
- ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು ಪ್ಲಾನ್‌ನ ಮೇಲೆ ನೀವು ಖರೀದಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳು: Pro HRMS (ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಕಂಪನಿ ಫೀಡ್, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೃಕ್ಷ, ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು) ಮತ್ತು Journey Tracker (ಫೀಲ್ಡ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಲೈವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್). ಆಡ್-ಆನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾದ ನಂತರವೇ ಅವುಗಳ ಮೆನುಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಲಾಕ್ ಆದ ಫೀಚರ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಐಕಾನ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ಲಾನ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ Billing & Plan (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನ್) ನೋಡಿ.
ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು: ಈ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿನ ಯಾವುದಾದರೂ ಫೀಚರ್ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ತೋರಿಸಿದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಮೇಲಿನ ಪ್ಲಾನ್ ಅಥವಾ ಆಡ್-ಆನ್ ಬೇಕು. ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ನೋಡಿ.
ಈ ಕೈಪಿಡಿಯ ರಚನೆ
ನೀವು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲೇ ಅಧ್ಯಾಯಗಳಿವೆ. ಮೇಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಕೆಳಗೆ ಸಾಗಿ.
- ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಲಾಗಿನ್
- ಕಂಪನಿ ಸೆಟಪ್
- ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು
- ನೌಕರರು
- ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್
- ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್
- ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನಗಳು
- ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ
- ರಜೆ ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳು
- ವೇತನ
- ವರದಿಗಳು
- WhatsApp ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು
- ನೌಕರರ ಸ್ವ-ಸೇವೆ
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ
- FAQ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ
ಸಲಹೆ: ಈ ಕೈಪಿಡಿಯ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆ ಕಂಪನಿ Sharma Textiles Pvt Ltd ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.