ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು, ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್

ಶಿಫ್ಟ್ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳು, ಗ್ರೇಸ್ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾರು ಯಾವ ದಿನ ಯಾವ ಶಿಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ರೋಸ್ಟರ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಿಯಮಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

ಶಿಫ್ಟ್ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ General Shift (ಸಾಮಾನ್ಯ ಶಿಫ್ಟ್) ಮತ್ತು Night Shift (ರಾತ್ರಿ ಶಿಫ್ಟ್) ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಗಂಟೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುವಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಲು Add shift (ಶಿಫ್ಟ್ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Shift Details (ಶಿಫ್ಟ್ ವಿವರಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಶಿಫ್ಟ್‌ನ ಸಾಲಿನ ಮೆನು (⋯) ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Edit (ಸಂಪಾದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Shift name (ಶಿಫ್ಟ್ ಹೆಸರು) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕ Code (ಕೋಡ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ GS) ಸೇರಿಸಿ.
4. Starts (ಆರಂಭ) ಮತ್ತು Ends (ಮುಕ್ತಾಯ) ಹೊಂದಿಸಿ. ಮಧ್ಯರಾತ್ರಿಯ ನಂತರ ಮುಗಿಯುವ ರಾತ್ರಿ ಶಿಫ್ಟ್ ಅನ್ನು "ಮರುದಿನ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
5. Late punch-in allowed (ಅನುಮತಿಸಿದ ತಡ ಪಂಚ್-ಇನ್) ಮತ್ತು Early punch-out allowed (ಅನುಮತಿಸಿದ ಬೇಗ ಪಂಚ್-ಔಟ್) ಅನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ 15 ನಿಮಿಷ.

ವಾರದ ರಜೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

1. Weekly off (ವಾರದ ರಜೆ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Add off day (ರಜಾ ದಿನ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Day (ದಿನ), Type (ಪ್ರಕಾರ: Full day ಪೂರ್ಣ ದಿನ ಅಥವಾ Half day ಅರ್ಧ ದಿನ) ಮತ್ತು Which weeks (ಯಾವ ವಾರಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: Every week (ಪ್ರತಿ ವಾರ), ಅಥವಾ ತಿಂಗಳ 1ನೇ, 2ನೇ, 3ನೇ, 4ನೇ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ವಾರ.
3. ಪ್ರತಿ ರಜಾ ದಿನಕ್ಕೂ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ವಾರ ಭಾನುವಾರ ಜೊತೆಗೆ 2ನೇ ಮತ್ತು 4ನೇ ವಾರದ ಶನಿವಾರ ಎಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಶನಿವಾರ ರಜೆ.
4. Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇದನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಶಿಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ

ಶಿಫ್ಟ್‌ನ ಸಾಲಿನ ಮೆನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Make default (ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ನೌಕರರು ಈ ಶಿಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪಟ್ಟಿಯು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಶಿಫ್ಟ್ ಅನ್ನು Default ಬ್ಯಾಡ್ಜ್, ಅದರ ಗಂಟೆಗಳು, ಗ್ರೇಸ್ ಮತ್ತು ವಾರದ ರಜೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ರೋಸ್ಟರ್ ಮೂಲಕ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ

Shift Roster (ಶಿಫ್ಟ್ ರೋಸ್ಟರ್) ಯಾರು ಯಾವ ದಿನ ಯಾವ ಶಿಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್.

1. Time & Leave (ಸಮಯ ಮತ್ತು ರಜೆ) → Shift Roster ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Calendar (ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್), Week (ವಾರ) ಮತ್ತು Month table (ತಿಂಗಳ ಟೇಬಲ್) ನೋಟಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೌಕರ, ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಶಿಫ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ.
2. Assign Shift (ಶಿಫ್ಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Who (ಯಾರು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, Employees (ನೌಕರರು) ಒಬ್ಬೊಬ್ಬರಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು Departments (ವಿಭಾಗಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. Shift (ಶಿಫ್ಟ್) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
5. When (ಯಾವಾಗ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, One day (ಒಂದು ದಿನ), Date range (ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ) ಅಥವಾ Pick dates (ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ) ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
6. Assign Shifts (ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಶಿಫ್ಟ್ ಆ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮುಂದಕ್ಕೆ, ನೀವು ಬೇರೆ ಶಿಫ್ಟ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವವರೆಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತದೆ. Time & Leave → Shift Assignment (ಶಿಫ್ಟ್ ನಿಗದಿ) ಅದೇ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಶಿಫ್ಟ್ ಪ್ಲಾನರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿ

ಹಲವು ಜನರಿಗೆ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಒಂದು ವಾರ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಪ್ಲಾನರ್ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿದೆ.

1. Time & Leave → Shift Planner (ಶಿಫ್ಟ್ ಪ್ಲಾನರ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. Departments ಅಥವಾ Employees ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ From (ಇಂದ) ಮತ್ತು To (ವರೆಗೆ) ದಿನಾಂಕ, ಅಥವಾ This week (ಈ ವಾರ), Next week (ಮುಂದಿನ ವಾರ), This month (ಈ ತಿಂಗಳು) ಅಥವಾ Next month (ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Pick a shift, then click days (ಶಿಫ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ದಿನಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಶಿಫ್ಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಿನಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ತುಂಬಲು Fill range (skip weekly offs) (ವ್ಯಾಪ್ತಿ ತುಂಬಿ, ವಾರದ ರಜೆ ಬಿಟ್ಟು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Fill every day (ಪ್ರತಿ ದಿನ ತುಂಬಿ) ವಾರದ ರಜೆಗಳನ್ನೂ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಕೆಳಗಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ Save (ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ರೋಸ್ಟರ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ, ಯೋಜಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಈಗ ಅದರ ಶಿಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ವೇತನದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಿಯಮಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಮೊದಲು Enable Overtime Tracking (ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಆನ್ ಮಾಡಿ; ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ನೋಡಿ.

1. Organization → Over Time (ಓವರ್‌ಟೈಮ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Add Rule (ನಿಯಮ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. "Weekday overtime" ನಂತಹ Rule name (ನಿಯಮದ ಹೆಸರು) ನಮೂದಿಸಿ.
3. Applies to (ಅನ್ವಯವಾಗುವುದು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, All employees (ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು) ಅಥವಾ Some departments (ಕೆಲವು ವಿಭಾಗಗಳು) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. Pay as (ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಗಂಟೆಗೆ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ದರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:
   • Multiple of pay (ವೇತನದ ಗುಣಕ): ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗಂಟೆಯ ವೇತನದ 1.5 ×.
   • Percent of pay (ವೇತನದ ಶೇಕಡಾ): ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗಂಟೆಯ ವೇತನದ 150%.
   • Fixed amount (ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತ): ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಗಂಟೆಗೆ ಒಂದೇ ಮೊತ್ತ.
5. Minimum overtime (h) (ಕನಿಷ್ಠ ಓವರ್‌ಟೈಮ್, ಗಂಟೆ) ಮತ್ತು Maximum overtime (h) (ಗರಿಷ್ಠ ಓವರ್‌ಟೈಮ್, ಗಂಟೆ) ಹೊಂದಿಸಿ. ಈ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಗಂಟೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 1 ರಿಂದ 4 ಗಂಟೆ.
6. Effective from (ಜಾರಿಯಾಗುವ ದಿನಾಂಕ) ಹೊಂದಿಸಿ, ನಂತರ Add Rule ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಮುಂದೆ, ನೌಕರರು ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.