ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್: ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದು

Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೌಕರರು ತಮ್ಮದೇ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಪಂಚ್ ಸಮಯ, ಫೋನ್‌ನ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಒಂದು ಸೆಲ್ಫಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಶಾಖೆಯ ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸ್ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ನೌಕರರಿಗಾಗಿ: ಆ್ಯಪ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಡ್ಮಿನ್ ನಿಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ನಿಮಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ (ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ) ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕು.

1. Google Play Store (Android) ಅಥವಾ App Store (iPhone) ನಿಂದ Staff Khata ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿ.
2. ಆ್ಯಪ್ ತೆರೆಯಿರಿ. Sign in to your account (ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ) ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ Email or Phone Number (ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ) ಮತ್ತು Password (ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್) ನಮೂದಿಸಿ.
3. Sign In (ಸೈನ್ ಇನ್) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. Today (ಇಂದು) ಸ್ಕ್ರೀನ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮದೇ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಕೆಳಗಿನ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು Today (ಇಂದು), Attendance (ಹಾಜರಾತಿ), Leave (ರಜೆ) ಮತ್ತು Company (ಕಂಪನಿ).

ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ

ನೀವು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಬೇಕು, ಮತ್ತು ಪಂಚ್ ಸೆಲ್ಫಿಗಾಗಿ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಬೇಕು.

1. ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಪಂಚ್ ಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರವೇಶ ಕೇಳುತ್ತದೆ. Allow (ಅನುಮತಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ("While using the app", ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸುವಾಗ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ).
2. ಕ್ಯಾಮೆರಾ ತೆರೆದಾಗ, ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೂ ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ.

ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬೇಡ ಎಂದಿದ್ದರೆ, ಆ್ಯಪ್ Location required (ಸ್ಥಳ ಅಗತ್ಯ) ಅಥವಾ Camera access required (ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಪ್ರವೇಶ ಅಗತ್ಯ) ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Enable Camera (ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನ Settings (ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು) → Apps (ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು) → Staff Khata → Permissions (ಅನುಮತಿಗಳು) ತೆರೆದು ಅವುಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ.

ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು GPS ನೊಂದಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸಿ

1. Today ನಲ್ಲಿ Punch in (ಪಂಚ್ ಇನ್) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. (ನೀವು Attendance ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆದು Mark Attendance (ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಬಹುದು.)
2. Attendance ಸ್ಕ್ರೀನ್ ನಿಮ್ಮ Assigned Shift (ನಿಗದಿತ ಶಿಫ್ಟ್) ಮತ್ತು Current Location (ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಳ) ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಳಾಸ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಂಡರೆ, Tap to refresh location (ಸ್ಥಳ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಲು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
3. Tap to take a selfie (ಸೆಲ್ಫಿ ತೆಗೆಯಲು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಖದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಫೋಟೋ ತೆಗೆಯಿರಿ. ಅದು Verification Photo (ಪರಿಶೀಲನಾ ಫೋಟೋ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
4. Punch in ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮಗೆ ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ Punched In Successfully! (ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಆಗಿದೆ!) ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಡ್ಮಿನ್ ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸ್‌ನ ಹೊರಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ

ನಿಮ್ಮ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಆನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದರ ತ್ರಿಜ್ಯದೊಳಗೆ ಮಾತ್ರ ಪಂಚ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಚೇರಿಯ ಸುತ್ತ 200 ಮೀಟರ್. ಅದರ ಹೊರಗೆ, ಪಂಚ್ Outside Allowed Radius (ಅನುಮತಿಸಿದ ತ್ರಿಜ್ಯದ ಹೊರಗೆ) ಎಂದು ತಡೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (ನೀವು ಅನುಮತಿಸಿದ ಪಂಚ್-ಇನ್ ತ್ರಿಜ್ಯದ ಹೊರಗಿದ್ದೀರಿ. ದಯವಿಟ್ಟು ಹತ್ತಿರ ಬಂದು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.)

ಕಚೇರಿಯೊಳಗೆ ಬನ್ನಿ, Tap to refresh location ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪಂಚ್ ಮಾಡಿ. ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಗೆ ತ್ರಿಜ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ, ಶಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ.

ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಮಾಡಿ

1. ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, Today ನಲ್ಲಿ Punch out (ಪಂಚ್ ಔಟ್) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
2. ಇನ್ನೊಂದು ಸೆಲ್ಫಿ ತೆಗೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Punch out ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮಗೆ Punched Out Successfully! (ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಆಗಿದೆ!) ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. Staff Khata ನಿಮ್ಮ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ತಡ ಗುರುತುಗಳು, ಬೇಗ ನಿರ್ಗಮನಗಳು ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಇತಿಹಾಸ ನೋಡಿ

1. Attendance ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ. Day (ದಿನ) ಮತ್ತು Month (ತಿಂಗಳು) ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವಧಿಗಳ ನಡುವೆ ಚಲಿಸಲು ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
2. ಒಂದು ದಿನದ Punched In At (ಪಂಚ್ ಇನ್ ಸಮಯ) ಮತ್ತು Punched Out At (ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಸಮಯ), ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಆ ದಿನವನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
3. ಪಂಚ್ ತಪ್ಪಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆಯೇ? ಆ ದಿನದಲ್ಲಿ Request Regularisation (ಸರಿಪಡಿಸಲು ವಿನಂತಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ಸರಿಯಾದ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ Submit Request (ವಿನಂತಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಡ್ಮಿನ್ ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ: ಪ್ರತಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಿ

ಹೊಸ ನೌಕರರಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಆನ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಯಂತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪಂಚ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ.

1. Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Employee List (ನೌಕರರ ಪಟ್ಟಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನೌಕರರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ⋯ ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. Disable Mobile Punch (ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ಆನ್ ಮಾಡಲು Enable Mobile Punch).

ಅದು ಆಫ್ ಆಗಿದ್ದಾಗ, ಆ್ಯಪ್ ನೌಕರರಿಗೆ "Mobile punching disabled" (ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚಿಂಗ್ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಂಡಿದೆ) ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಯಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಮರುಹೊಂದಿಸಲು, ಅದೇ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ Update Password (ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ನವೀಕರಿಸಿ) ಬಳಸಿ.

ಅಡ್ಮಿನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ: ಪಂಚ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದವು ಎಂದು ನೋಡಿ

ಪ್ರತಿ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ನಿಮ್ಮ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನ Recent Punches (ಇತ್ತೀಚಿನ ಪಂಚ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ:

1. Time & Leave (ಸಮಯ ಮತ್ತು ರಜೆ) → Attendance Process (ಹಾಜರಾತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. GPS punches (GPS ಪಂಚ್‌ಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಿದ ಪಂಚ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ GPS ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3. ಚೆಕ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಔಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪಂಚ್ ಫೋಟೋವನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುವ ಕಣ್ಣಿನ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಲು Map view (ನಕ್ಷೆ ನೋಟ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.