ವೆಬ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಸ್ವ-ಸೇವೆ
ಪ್ಲಾನ್: ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್ ಇರುವ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ನೌಕರರಿಗೂ ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು Android ಹಾಗೂ iOS ಗಾಗಿ Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮದೇ Staff Khata ಖಾತೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ತಪ್ಪಾದ ಪಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು, ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ.
ಪ್ಲಾನ್ ಬೇಕು: ನೌಕರರ ಲಾಗಿನ್ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಾಕ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ Billing & Plan (ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ಲಾನ್) ನೋಡಿ.
ನೌಕರರಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ನೀಡಿ
- Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Employee List (ನೌಕರರ ಪಟ್ಟಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Add Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ಪಕ್ಕದ ಬಾಣವನ್ನು ತೆರೆದು Invite Employee (ನೌಕರರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನೌಕರರನ್ನು ಅವರ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ನೋಡಿ.
- ಯಾರದಾದರೂ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಮರುಹೊಂದಿಸಲು, ಸಾಲಿನ ಮೆನು ತೆರೆದು Update Password (ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ನವೀಕರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಯಾರಾದರೂ Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಸೆಲ್ಫಿಯೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಬಿಡಲು, ಸಾಲಿನ ಮೆನು ತೆರೆದು Enable Mobile Punch (ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೌಕರರು ಅದೇ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ https://attendance.staffkhata.com ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
My Dashboard (ನನ್ನ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್)
ನೌಕರರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರು My Dashboard ಗೆ ತಲುಪುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಈ ತಿಂಗಳ ಅವರ ಗಂಟೆಗಳು, ರಜೆ ಬಾಕಿ, ಅವರ ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯ (ಉದಾ. ತಪ್ಪಿದ ಪಂಚ್-ಔಟ್), ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗಿನ ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ತಿಂಗಳ ಅವರ ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ರಜೆಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.
My Attendance (ನನ್ನ ಹಾಜರಾತಿ)
My Attendance ಇಂದಿನ ಗಂಟೆಗಳು, ಈ ವಾರ, ಈ ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಬ್ರೌಸರ್‌ನಿಂದ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ
- Punch In (ಪಂಚ್ ಇನ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪುಟದಲ್ಲಿ).
- ಬ್ರೌಸರ್ ಕೇಳಿದಾಗ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ.
- ಸೆಲ್ಫಿ ತೆಗೆದು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಪಂಚ್ ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Punch Out (ಪಂಚ್ ಔಟ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಇತಿಹಾಸ ನೋಡಿ
Attendance History (ಹಾಜರಾತಿ ಇತಿಹಾಸ) ಟ್ಯಾಬ್ ಪ್ರತಿ ದಿನವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪಂಚ್ ಸಮಯಗಳು, ಬಳಸಿದ ಸಾಧನ ಮತ್ತು ನಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೋಡಲು ಆ ದಿನದ ಕಣ್ಣಿನ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ತಪ್ಪಾದ ಪಂಚ್ ಸರಿಪಡಿಸಿ
- ಆ ದಿನದ ಸಂಪಾದನೆ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Request Correction (ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಿನಂತಿಸಿ) ನಲ್ಲಿ, Punch In Time (ಪಂಚ್ ಇನ್ ಸಮಯ) ಮತ್ತು Punch Out Time (ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಸಮಯ) ಹೊಂದಿಸಿ.
- Reason (ಕಾರಣ) ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು Submit Request (ವಿನಂತಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ಅದನ್ನು Regularization (ಸರಿಪಡಿಕೆ) ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪಂಚ್-ಔಟ್ ಇಲ್ಲದ ದಿನಗಳು Missing Punch Outs (ಕಾಣೆಯಾದ ಪಂಚ್ ಔಟ್‌ಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪಂಚ್ ಇಲ್ಲದ ದಿನಗಳಿಗಾಗಿ Request Missing Attendance (ಕಾಣೆಯಾದ ಹಾಜರಾತಿ ವಿನಂತಿಸಿ) ಇದೆ.
Apply Leave (ರಜೆಗೆ ಅರ್ಜಿ)
Apply Leave ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ರಜೆ ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು Apply Leave ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Leave Type (ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರ), ದಿನಾಂಕಗಳು (ಅಥವಾ Half Day, ಅರ್ಧ ದಿನ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಕಾರಣ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಎಂದಿನಂತೆ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.
My Payslips (ನನ್ನ ಪೇಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು)
My Payslips ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೌಕರರು ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಗಳಿಕೆಗಳು, ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ದಿನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಾವತಿಯಾದ ಪ್ರತಿ ಸಂಬಳವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಹಾಜರಾತಿ, ಗಳಿಕೆಗಳು, ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ನಿವ್ವಳ ವೇತನವಿರುವ ಪೂರ್ಣ ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ತೆರೆಯಲು View (ನೋಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು PDF ಆಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
My Profile (ನನ್ನ ಪ್ರೊಫೈಲ್)
My Profile ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು, ವೃತ್ತಿ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
Staff Khata ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ
ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ ನೌಕರರಿಗೆ ಅದೇ ಫೀಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಅವರ ಜೇಬಿನಲ್ಲೇ ನೀಡುತ್ತದೆ:
- Mark Attendance (ಹಾಜರಾತಿ ಗುರುತಿಸಿ): ಸೆಲ್ಫಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಔಟ್. ಅವರಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ಪಂಚಿಂಗ್ ಆಫ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಬದಲಿಗೆ ಅವರು ತಮಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ Realtime ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.
- Attendance (ಹಾಜರಾತಿ): ತಿಂಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್. ಪಂಚ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಇನ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೋಡಲು ದಿನವನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು Request Regularisation (ಸರಿಪಡಿಸಲು ವಿನಂತಿಸಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- Leave (ರಜೆ): ಪೂರ್ಣ ದಿನ, ಅರ್ಧ ದಿನ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಸ್ಥಿತಿ ನೋಡಿ.
- Payslip (ಪೇಸ್ಲಿಪ್): ಯಾವುದೇ ತಿಂಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು Download PDF (PDF ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ) ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- Claims & Reimbursement (ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ): ಬಿಲ್‌ನ ಫೋಟೋ ಅಥವಾ PDF ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂಗಡ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚದ ಕ್ಲೈಮ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ Advances & Reimbursements (ಮುಂಗಡಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳು) ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.
- Profile (ಪ್ರೊಫೈಲ್): ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ವಿವರಗಳು.
ಸಲಹೆ: ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಆನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೌಕರರು ಅನುಮತಿಸಿದ ಪ್ರದೇಶದೊಳಗೆ ಇದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಪಂಚ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ನೋಡಿ.
ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.