ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ
ಪ್ಲಾನ್: ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು
ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು Staff Khata ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಂಚ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ: ಯಾವುದು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಗೈರುಹಾಜರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಕಡಿತ, ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಯಾರಾದರೂ ಯಾವಾಗ ತಡ, ಅರ್ಧ ದಿನ ಅಥವಾ ಗೈರು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- Organization (ಸಂಸ್ಥೆ) → Company (ಕಂಪನಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ Attendance Rules (ಹಾಜರಾತಿ ನಿಯಮಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ (ಕೆಳಗಿನ ಟೇಬಲ್ ನೋಡಿ).
- Absent Day Deduction Penalty (ಗೈರು ದಿನದ ಕಡಿತ ದಂಡ) ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಗೈರುಹಾಜರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ದಿನಗಳ ಸಂಬಳ ಕಡಿತವಾಗಬೇಕು ಎಂದು ನಮೂದಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 1 ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- Save Changes (ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
| ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ | ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (ಸ್ವಯಂ ಪಂಚ್-ಔಟ್) | ನೌಕರರು ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಮಾಡಲು ಮರೆತರೆ ರಾತ್ರಿ 11:59 ಕ್ಕೆ ಅವರನ್ನು ಪಂಚ್ ಔಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
| Enable Overtime Tracking (ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್) | ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ವೇತನದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ಹೇಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳು, ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಟೈಮ್ ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ. |
| Enable Live Attendance Notifications (ಲೈವ್ ಹಾಜರಾತಿ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು) | Admin ಮತ್ತು HR ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಪಂಚ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಪಂಚ್-ಔಟ್ ಅನ್ನು ಶಬ್ದದೊಂದಿಗೆ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಆಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. |
| Start Journey on Punch-In (ಪಂಚ್-ಇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣ ಆರಂಭಿಸಿ) | Journey Tracker ಆಡ್-ಆನ್‌ಗೆ ಮಾತ್ರ. Journey Tracker ನೋಡಿ. |
| Absent Day Deduction Penalty (ಗೈರು ದಿನದ ಕಡಿತ ದಂಡ) | ಪ್ರತಿ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಗೈರುಹಾಜರಿಗೆ ಕಡಿತವಾಗುವ ಸಂಬಳದ ದಿನಗಳು, 0 ರಿಂದ 30 ರವರೆಗೆ. |
ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಂಚ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
- ಅದೇ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ Geo-Fencing Parameters (ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ನಿಯತಾಂಕಗಳು) ವರೆಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ.
- Enable Geo-Fencing (ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ) ಆನ್ ಮಾಡಿ.
- ಅದು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗಬೇಕು ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:
- Branch-wise Rule (ಶಾಖಾವಾರು ನಿಯಮ): ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಯು ತನ್ನದೇ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ತ್ರಿಜ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. Apply to Branches (ಶಾಖೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿ) ನಲ್ಲಿ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಿಮಗೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳಗಳಿದ್ದರೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆ.
- Apply All Employees (ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿ): ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳ. Geo Fence Radius (Metres) (ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸ್ ತ್ರಿಜ್ಯ, ಮೀಟರ್) ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Set Map Location Coordinates (ನಕ್ಷೆಯ ಸ್ಥಳ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Save Changes ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: Branch-wise Rule ಗಾಗಿ, ಮೊದಲು Organization → Branch (ಶಾಖೆ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಯ ಪಿನ್ ಮತ್ತು ತ್ರಿಜ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ ನೋಡಿ.
ಒಬ್ಬ ನೌಕರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ, Attendance & devices (ಹಾಜರಾತಿ ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳು) ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಅವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಜಿಯೋ-ಫೆನ್ಸಿಂಗ್ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
Notifications (ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ WhatsApp ಮೂಲಕ Daily Attendance Summary (ದೈನಂದಿನ ಹಾಜರಾತಿ ಸಾರಾಂಶ), Monthly Attendance Summary (ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ ಸಾರಾಂಶ) ಮತ್ತು Device Health Alerts (ಸಾಧನ ಸ್ಥಿತಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು) ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು. WhatsApp ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಶನ್‌ಗಳು ನೋಡಿ.
ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ರಚಿಸಿ
ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರೇಸ್ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸದ ದಿನ ಯಾವಾಗ ಅರ್ಧ ದಿನ ಅಥವಾ ಗೈರು ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ನೀತಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
- Organization → Office Time Policy (ಕಚೇರಿ ಸಮಯ ನೀತಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Create First Policy (ಮೊದಲ ನೀತಿ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದು ಇದ್ದರೆ Add New Policy (ಹೊಸ ನೀತಿ ಸೇರಿಸಿ)).
- "Standard Office Policy" ನಂತಹ Policy Name (ನೀತಿಯ ಹೆಸರು) ನಮೂದಿಸಿ. ಸ್ವಂತ ನೀತಿ ಇಲ್ಲದ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಈ ನೀತಿ ಅನ್ವಯವಾಗಬೇಕಾದರೆ Default (ಡೀಫಾಲ್ಟ್) ಆನ್ ಆಗಿಯೇ ಇರಲಿ.
- Grace periods & working hours (ಗ್ರೇಸ್ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸಮಯಗಳನ್ನು ಗಂಟೆ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿ:
| ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ | ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (ಅನುಮತಿಸಿದ ತಡ ಆಗಮನ) | ತಡ ಎಂದು ಗುರುತಿಸದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಷ್ಟು ತಡವಾಗಿ ಬರಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 15 ನಿಮಿಷ. |
| Permitted Early Departure (ಅನುಮತಿಸಿದ ಬೇಗ ನಿರ್ಗಮನ) | ಬೇಗ ಹೋದರು ಎಂದು ಗುರುತಿಸದೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಷ್ಟು ಬೇಗ ಹೋಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 10 ನಿಮಿಷ. |
| Half-day threshold (ಅರ್ಧ ದಿನದ ಮಿತಿ) | ಈ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದರೆ, ಆ ದಿನ ಅರ್ಧ ದಿನ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ 7 ಗಂಟೆ). |
| Absent threshold (ಗೈರು ಮಿತಿ) | ಈ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದರೆ, ಆ ದಿನವನ್ನು ಗೈರು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ 4 ಗಂಟೆ). ಇದನ್ನು ಅರ್ಧ ದಿನದ ಮಿತಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇಡಿ. |
ಮಾಸಿಕ ತಡ ಕಡಿತಗಳು
ಪದೇ ಪದೇ ತಡವಾಗುವುದನ್ನು ಕಡಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ.
- Monthly late deductions (ಮಾಸಿಕ ತಡ ಕಡಿತಗಳು) ಆನ್ ಮಾಡಿ.
- Deduction source (ಕಡಿತದ ಮೂಲ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: Attendance (ಹಾಜರಾತಿ ದಿನಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ) ಅಥವಾ Leave Balance (CL) (ಕ್ಯಾಶುಯಲ್ ರಜೆಯನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ).
- Monthly late count (ಮಾಸಿಕ ತಡ ಸಂಖ್ಯೆ) ಮತ್ತು Cut Days (ಕಡಿತ ದಿನಗಳು) ಹೊಂದಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 3 ಮತ್ತು 1 ಎಂದರೆ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ 3 ತಡ ಆಗಮನಗಳಿಗೆ ಒಂದು ದಿನ ಕಡಿತ.
ತುಂಬಾ ತಡ ಮತ್ತು ಬೇಗ ನಿರ್ಗಮನದ ನಿಯಮಗಳು
Late arrival rules (ತಡ ಆಗಮನ ನಿಯಮಗಳು) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ Add rule (ನಿಯಮ ಸೇರಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, Duration (ಅವಧಿ) ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು Cut Days ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 1 ಗಂಟೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತಡವಾದರೆ 0.5 (Half Day) (ಅರ್ಧ ದಿನ) ಕಡಿತ. ನೀವು 4 ನಿಯಮಗಳವರೆಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಬೇಗ ಹೋಗುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ Early departure rules (ಬೇಗ ನಿರ್ಗಮನ ನಿಯಮಗಳು) ಇದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ವಾರದ ರಜಾ ದಿನಗಳಲ್ಲೂ ನಿಯಮಗಳು ಲೆಕ್ಕಕ್ಕೆ ಬರಬೇಕಾದರೆ Apply on weekly offs (ವಾರದ ರಜೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ) ಆನ್ ಮಾಡಿ.
- Create Policy (ನೀತಿ ರಚಿಸಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀತಿಯು ಅದರ ತಡ, ಬೇಗ, ಅರ್ಧ ದಿನ ಮತ್ತು ಗೈರು ಸಮಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವ ನೀತಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಎಂದು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ನೀತಿಯ ಸಾಲಿನ ಮೆನು (⋯) ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Make Default (ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಲಹೆ: ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಮಹಡಿಯಂತಹ ಕೆಲವು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಬೇರೆ ಸಮಯಗಳು ಬೇಕೇ? ಎರಡನೇ ನೀತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಮತ್ತು ಆ ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸುವಾಗ Office Time Policy ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಇನ್ನೂ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆಯೇ? ಆ್ಯಪ್‌ನೊಳಗಿನ Help & Support ನಿಂದ ಟಿಕೆಟ್ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಅಥವಾ staffkhata.com/contact ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.