ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ ແລະ ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ
ແຜນ: ທຸກແຜນ
ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກກຳນົດວ່າ Staff Khata ຈະຈັດການກັບການລົງເວລາແຕ່ລະຄັ້ງແນວໃດ: ອັນໃດນັບເປັນລ່ວງເວລາ, ການຂາດວຽກຖືກຫັກເທົ່າໃດ, ແລະ ພະນັກງານລົງເວລາໄດ້ຢູ່ໃສ. ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການກຳນົດວ່າເມື່ອໃດຖືວ່າມາຊ້າ, ເຄິ່ງວັນ ຫຼື ຂາດ.
ຕັ້ງກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ
- ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Company (ບໍລິສັດ), ແລ້ວເປີດແຖບ Attendance Rules (ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ).
- ເປີດກົດລະບຽບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ເບິ່ງຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມ).
- ໃນ Absent Day Deduction Penalty (ການຫັກເງິນເມື່ອຂາດວຽກ), ປ້ອນຈຳນວນວັນຂອງເງິນເດືອນທີ່ຈະຖືກຫັກສຳລັບການຂາດວຽກແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ບໍ່ມີເຫດຜົນ. ໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນ 1.
- ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).
| ການຕັ້ງຄ່າ | ໜ້າທີ່ |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (ເປີດການລົງເວລາອອກອັດຕະໂນມັດ) | ລົງເວລາອອກໃຫ້ພະນັກງານເວລາ 11:59 PM ຖ້າເຂົາເຈົ້າລືມລົງເວລາອອກ. |
| Enable Overtime Tracking (ເປີດການຕິດຕາມລ່ວງເວລາ) | ບັນທຶກຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກເກີນກະ ເພື່ອໃຫ້ລະບົບເງິນເດືອນຈ່າຍໄດ້. ຕັ້ງວິທີຈ່າຍລ່ວງເວລາໃນ ກະເຮັດວຽກ, ຕາຕະລາງວຽກ ແລະ ລ່ວງເວລາ. |
| Enable Live Attendance Notifications (ເປີດການແຈ້ງເຕືອນການເຂົ້າວຽກແບບສົດ) | ສະແດງການລົງເວລາເຂົ້າ ແລະ ອອກແຕ່ລະຄັ້ງເປັນປັອບອັບພ້ອມສຽງໃນແດຊບອດຂອງ Admin ແລະ HR. |
| Start Journey on Punch-In (ເລີ່ມການເດີນທາງເມື່ອລົງເວລາເຂົ້າ) | ສະເພາະສ່ວນເສີມ Journey Tracker. ເບິ່ງ Journey Tracker. |
| Absent Day Deduction Penalty | ຈຳນວນວັນຂອງເງິນເດືອນທີ່ຖືກຫັກຕໍ່ການຂາດວຽກແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ບໍ່ມີເຫດຜົນ, ຈາກ 0 ຫາ 30. |
ເປີດຮົ້ວພູມສາດ
ຮົ້ວພູມສາດຈະບໍ່ໃຫ້ພະນັກງານລົງເວລາຜ່ານແອັບມືຖື ເວັ້ນເສຍແຕ່ເຂົາເຈົ້າຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ.
- ໃນແຖບດຽວກັນ, ເລື່ອນລົງໄປທີ່ Geo-Fencing Parameters (ພາລາມິເຕີຮົ້ວພູມສາດ).
- ເປີດ Enable Geo-Fencing (ເປີດຮົ້ວພູມສາດ).
- ເລືອກວິທີນຳໃຊ້:
- Branch-wise Rule (ກົດລະບຽບຕາມສາຂາ): ແຕ່ລະສາຂາໃຊ້ທີ່ຕັ້ງ ແລະ ລັດສະໝີຂອງຕົນເອງ. ເລືອກສາຂາໃນ Apply to Branches (ນຳໃຊ້ກັບສາຂາ). ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຖານທີ່.
- Apply All Employees (ນຳໃຊ້ກັບພະນັກງານທັງໝົດ): ທີ່ຕັ້ງດຽວສຳລັບທຸກຄົນ. ປ້ອນ Geo Fence Radius (Metres) (ລັດສະໝີຮົ້ວພູມສາດ (ແມັດ)) ແລ້ວຄລິກ Set Map Location Coordinates (ຕັ້ງພິກັດທີ່ຕັ້ງໃນແຜນທີ່) ເພື່ອເລືອກຈຸດ.
- ຄລິກ Save Changes.
ໝາຍເຫດ: ສຳລັບ Branch-wise Rule, ກະລຸນາຕັ້ງໝຸດ ແລະ ລັດສະໝີຂອງແຕ່ລະສາຂາກ່ອນ ພາຍໃຕ້ Organization → Branch (ສາຂາ). ເບິ່ງ ຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ທ່ານຍັງສາມາດປິດຮົ້ວພູມສາດສຳລັບພະນັກງານຄົນໃດຄົນໜຶ່ງໄດ້ໃນໂປຣໄຟລ໌ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໃນຂັ້ນຕອນ Attendance & devices (ການເຂົ້າວຽກ ແລະ ອຸປະກອນ).
ເລືອກບົດສະຫຼຸບທາງ WhatsApp
ແຖບ Notifications (ການແຈ້ງເຕືອນ) ໃຫ້ທ່ານເປີດ Daily Attendance Summary (ບົດສະຫຼຸບການເຂົ້າວຽກປະຈຳວັນ), Monthly Attendance Summary (ບົດສະຫຼຸບການເຂົ້າວຽກປະຈຳເດືອນ) ແລະ Device Health Alerts (ການແຈ້ງເຕືອນສະພາບອຸປະກອນ) ທາງ WhatsApp. ເບິ່ງ WhatsApp ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່.
ສ້າງນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ
ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການກຳນົດເວລາຜ່ອນຜັນ ແລະ ເມື່ອໃດວັນທີ່ເຮັດວຽກບໍ່ຄົບຈະກາຍເປັນເຄິ່ງວັນ ຫຼື ຂາດ. ນະໂຍບາຍທຳອິດຂອງທ່ານຈະເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບທຸກຄົນ.
- ຄລິກ Organization → Office Time Policy (ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ).
- ຄລິກ Create First Policy (ສ້າງນະໂຍບາຍທຳອິດ) (ຫຼື Add New Policy (ເພີ່ມນະໂຍບາຍໃໝ່) ຖ້າທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ).
- ປ້ອນ Policy Name (ຊື່ນະໂຍບາຍ) ເຊັ່ນ "Standard Office Policy". ເປີດ Default (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ໄວ້ ຖ້ານະໂຍບາຍນີ້ຄວນນຳໃຊ້ກັບທຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີນະໂຍບາຍຂອງຕົນເອງ.
- ພາຍໃຕ້ Grace periods & working hours (ເວລາຜ່ອນຜັນ ແລະ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ), ຕັ້ງເວລາເປັນຊົ່ວໂມງ ແລະ ນາທີ:
| ການຕັ້ງຄ່າ | ໜ້າທີ່ |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (ອະນຸຍາດໃຫ້ມາຊ້າ) | ພະນັກງານມາຊ້າໄດ້ເທົ່າໃດໂດຍບໍ່ຖືກໝາຍວ່າມາຊ້າ, ຕົວຢ່າງ 15 ນາທີ. |
| Permitted Early Departure (ອະນຸຍາດໃຫ້ອອກກ່ອນ) | ພະນັກງານອອກກ່ອນໄດ້ເທົ່າໃດໂດຍບໍ່ຖືກໝາຍວ່າອອກກ່ອນ, ຕົວຢ່າງ 10 ນາທີ. |
| Half-day threshold (ເກນເຄິ່ງວັນ) | ຖ້າຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຕ່ຳກວ່ານີ້, ວັນນັ້ນຖືເປັນເຄິ່ງວັນ (ຕົວຢ່າງ 7 ຊົ່ວໂມງ). |
| Absent threshold (ເກນຂາດວຽກ) | ຖ້າຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຕ່ຳກວ່ານີ້, ວັນນັ້ນຖືກໝາຍວ່າຂາດ (ຕົວຢ່າງ 4 ຊົ່ວໂມງ). ໃຫ້ຕ່ຳກວ່າເກນເຄິ່ງວັນ. |
ການຫັກປະຈຳເດືອນສຳລັບການມາຊ້າ
ໃຊ້ສິ່ງນີ້ເພື່ອປ່ຽນການມາຊ້າຊ້ຳໆໃຫ້ເປັນການຫັກ.
- ເປີດ Monthly late deductions (ການຫັກປະຈຳເດືອນສຳລັບການມາຊ້າ).
- ເລືອກ Deduction source (ແຫຼ່ງທີ່ຫັກ): Attendance (ຫັກວັນເຂົ້າວຽກ) ຫຼື Leave Balance (CL) (ຫັກວັນລາກິດ).
- ຕັ້ງ Monthly late count (ຈຳນວນຄັ້ງທີ່ມາຊ້າຕໍ່ເດືອນ) ແລະ Cut Days (ຈຳນວນວັນທີ່ຫັກ). ຕົວຢ່າງ, 3 ແລະ 1 ໝາຍຄວາມວ່າທຸກໆ 3 ຄັ້ງທີ່ມາຊ້າໃນໜຶ່ງເດືອນ ຈະຖືກຫັກໜຶ່ງວັນ.
ກົດລະບຽບມາຊ້າຫຼາຍ ແລະ ອອກກ່ອນ
ພາຍໃຕ້ Late arrival rules (ກົດລະບຽບການມາຊ້າ), ຄລິກ Add rule (ເພີ່ມກົດລະບຽບ), ປ້ອນ Duration (ໄລຍະເວລາ) ແລ້ວເລືອກ Cut Days. ຕົວຢ່າງ, ມາຊ້າເກີນ 1 ຊົ່ວໂມງ ຫັກ 0.5 (Half Day) (0.5 (ເຄິ່ງວັນ)). ທ່ານເພີ່ມໄດ້ສູງສຸດ 4 ກົດລະບຽບ. Early departure rules (ກົດລະບຽບການອອກກ່ອນ) ເຮັດວຽກແບບດຽວກັນສຳລັບພະນັກງານທີ່ອອກກ່ອນເວລາ. ເປີດ Apply on weekly offs (ນຳໃຊ້ໃນວັນພັກປະຈຳອາທິດ) ຖ້າກົດລະບຽບຄວນນັບໃນວັນພັກປະຈຳອາທິດນຳ.
- ຄລິກ Create Policy (ສ້າງນະໂຍບາຍ).
ນະໂຍບາຍຈະປາກົດໃນລາຍການພ້ອມເວລາມາຊ້າ, ອອກກ່ອນ, ເຄິ່ງວັນ ແລະ ຂາດ. ເພື່ອປ່ຽນນະໂຍບາຍທີ່ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເປີດເມນູແຖວ (⋯) ຂອງນະໂຍບາຍ ແລ້ວຄລິກ Make Default (ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
ຄຳແນະນຳ: ຕ້ອງການເວລາທີ່ແຕກຕ່າງສຳລັບພະນັກງານບາງກຸ່ມ ເຊັ່ນ ພະນັກງານໃນໂຮງງານບໍ? ສ້າງນະໂຍບາຍທີສອງ ແລ້ວເລືອກມັນໃນຊ່ອງ Office Time Policy ຕອນທີ່ທ່ານເພີ່ມ ຫຼື ແກ້ໄຂພະນັກງານເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຕໍ່ໄປ, ເພີ່ມພະນັກງານຂອງທ່ານ.
ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.