ເພີ່ມ ແລະ ຈັດການພະນັກງານ

ມີສາມວິທີໃນການເພີ່ມພະນັກງານ: ເທື່ອລະຄົນດ້ວຍແບບຟອມ Add Employee (ເພີ່ມພະນັກງານ), ຫຼາຍຄົນພ້ອມກັນຈາກໄຟລ໌ Excel, ຫຼື ສົ່ງຄຳເຊີນເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ.

ເປີດລາຍຊື່ພະນັກງານ

ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Employee List (ລາຍຊື່ພະນັກງານ). Employee Directory (ສາລະບົບພະນັກງານ) ສະແດງທຸກຄົນພ້ອມລະຫັດ, ພະແນກ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ ແລະ ສະຖານະ. ໃຊ້ Add Employee ຫຼື ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ (More ways to add (ວິທີເພີ່ມອື່ນໆ)) ສຳລັບອີກສອງວິທີ.

ເພີ່ມພະນັກງານໜຶ່ງຄົນ

ແບບຟອມ Add employee ມີສີ່ຂັ້ນຕອນ. ຊ່ອງທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍດາວແມ່ນຈຳເປັນ; ທ່ານສາມາດຕື່ມສ່ວນທີ່ເຫຼືອພາຍຫຼັງໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: Personal Info

1. ປ້ອນ First Name (ຊື່), Last Name (ນາມສະກຸນ) ແລະ Work Email (ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກ).
2. ປ້ອນ Contact Number (ເບີຕິດຕໍ່) ພ້ອມລະຫັດປະເທດ. ເບີນີ້ບໍ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ຫຼັງຈາກເພີ່ມພະນັກງານແລ້ວ.
3. ຕັ້ງ Password (ລະຫັດຜ່ານ) ທຳອິດ. ພະນັກງານສາມາດປ່ຽນໄດ້ຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
4. ເລືອກ Gender (ເພດ), ແລ້ວຄລິກ Next (ຕໍ່ໄປ).

ຂັ້ນຕອນທີ 2: Employment

1. ປະ Employee Code / ID (ລະຫັດພະນັກງານ / ID) ໃຫ້ຫວ່າງໄວ້ ເພື່ອສ້າງລະຫັດຕາມຮູບແບບຂອງບໍລິສັດ. ເບິ່ງ ຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
2. ກວດເບິ່ງ Joining Date (ວັນທີເຂົ້າວຽກ), ແລ້ວເລືອກ Branch (ສາຂາ), Department (ພະແນກ) ແລະ Designation (ຕຳແໜ່ງ).
3. ເລືອກ System Role (ບົດບາດໃນລະບົບ). ພະນັກງານສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນ Employee (ພະນັກງານ); ເຂົາເຈົ້າເຫັນສະເພາະຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ.
4. Office Time Policy (ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ) ໃຊ້ນະໂຍບາຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານ ເວັ້ນເສຍແຕ່ທ່ານເລືອກອັນອື່ນ.
5. Reporting Manager (ຜູ້ຈັດການທີ່ລາຍງານ), EPF number (ເລກ EPF) ແລະ ESI number (ເລກ ESI) ແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ. ຄລິກ Next.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: Bank & education

ຂໍ້ມູນທະນາຄານໃຊ້ສຳລັບການຈ່າຍເງິນເດືອນ. ທັງສອງສ່ວນ (ທະນາຄານ ແລະ ການສຶກສາ) ແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ. ຄລິກ Next.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: Attendance & devices

ຄລິກ Add employee. ພະນັກງານໃໝ່ຈະປາກົດໃນລາຍຊື່ພ້ອມລະຫັດຂອງຕົນເອງ.

ນຳເຂົ້າພະນັກງານຈາກ Excel

1. ຄລິກລູກສອນຂ້າງ Add Employee (ເພີ່ມພະນັກງານ) ແລ້ວເລືອກ Import from Excel (ນຳເຂົ້າຈາກ Excel).
2. ພາຍໃຕ້ Get the template (ເອົາແມ່ແບບ), ຄລິກ Excel template (ແມ່ແບບ Excel) (ຫຼື CSV template (ແມ່ແບບ CSV)). ມັນມີທຸກຖັນ ແລະ ຕົວຢ່າງສາມແຖວ.
3. ແທນທີ່ຕົວຢ່າງດ້ວຍພະນັກງານຂອງທ່ານ, ໜຶ່ງຄົນຕໍ່ແຖວ. ຮັກສາແຖວຫົວຂໍ້ໄວ້.
4. ພາຍໃຕ້ Upload your file (ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ), ລາກໄຟລ໌ມາວາງ ຫຼື ຄລິກ browse (ເລືອກໄຟລ໌). Excel ຫຼື CSV, ບໍ່ເກີນ 2 MB.
5. ຄລິກ Import employees (ນຳເຂົ້າພະນັກງານ).

ແຖວທີ່ບໍ່ມີລະຫັດພະນັກງານຈະໄດ້ລະຫັດຈາກຮູບແບບລະຫັດຂອງທ່ານ. ຖ້າບາງແຖວລົ້ມເຫຼວ, Staff Khata ຈະສະແດງລາຍການພາຍໃຕ້ Rows that need fixing (ແຖວທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂ). ກະລຸນາແກ້ໄຂໃນໄຟລ໌ທີ່ດາວໂຫຼດມາ ແລ້ວນຳເຂົ້າໄຟລ໌ນັ້ນອີກຄັ້ງ.

ເຊີນພະນັກງານໃຫ້ຕື່ມຂໍ້ມູນເອງ

ພະນັກງານຈະເພີ່ມວັນເດືອນປີເກີດ, ທີ່ຢູ່, ຜູ້ຕິດຕໍ່ກໍລະນີສຸກເສີນ ແລະ ຂໍ້ມູນທະນາຄານຂອງຕົນເອງ.

1. ຄລິກລູກສອນຂ້າງ Add Employee (ເພີ່ມພະນັກງານ) ແລ້ວເລືອກ Invite Employee (ເຊີນພະນັກງານ).
2. ຕື່ມ First Name (ຊື່), Last Name (ນາມສະກຸນ), Email (ອີເມວ) ແລະ Phone Number (ເບີໂທລະສັບ).
3. ເລືອກ Department (ພະແນກ), Designation (ຕຳແໜ່ງ), Role (ບົດບາດ), Branch (ສາຂາ) ແລະ Joining Date (ວັນທີເຂົ້າວຽກ). Reporting Manager (ຜູ້ຈັດການທີ່ລາຍງານ) ແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ.
4. ຄລິກ Send Invite (ສົ່ງຄຳເຊີນ).

ພະນັກງານຈະໄດ້ຮັບລິ້ງທາງອີເມວ ແລະ ທາງ WhatsApp. ເຂົາເຈົ້າເປີດລິ້ງ, ຢືນຢັນຕົວຕົນດ້ວຍລະຫັດໃຊ້ຄັ້ງດຽວ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ ແລ້ວຄລິກ Complete onboarding (ສຳເລັດການເຂົ້າຮ່ວມ). ລິ້ງໃຊ້ໄດ້ 7 ວັນ.

ຈັດການພະນັກງານ

ເປີດເມນູແຖວ (⋯) ຂອງພະນັກງານຄົນໃດກໍ່ໄດ້ເພື່ອ:

• Edit Employee (ແກ້ໄຂພະນັກງານ): ປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
• Assign / View Salary (ກຳນົດ / ເບິ່ງເງິນເດືອນ): ຕັ້ງໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ. ເບິ່ງ ເງິນເດືອນ ແລະ ການຈ່າຍເງິນເດືອນ.
• Biometric enrollment (ລົງທະບຽນຊີວະມິຕິ): ລົງທະບຽນລາຍນິ້ວມື ຫຼື ບັດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນອຸປະກອນຊີວະມິຕິ Realtime. ເບິ່ງ ອຸປະກອນຊີວະມິຕິ.
• Update Password (ອັບເດດລະຫັດຜ່ານ): ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃໝ່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
• Disable Mobile Punch (ປິດການລົງເວລາຜ່ານມືຖື) / Enable Mobile Punch (ເປີດການລົງເວລາຜ່ານມືຖື): ຄວບຄຸມວ່າເຂົາເຈົ້າລົງເວລາຈາກແອັບມືຖື Staff Khata ດ້ວຍເຊວຟີ ແລະ ທີ່ຕັ້ງໄດ້ຫຼືບໍ່. ການລົງເວລາຜ່ານມືຖືຖືກເປີດສຳລັບພະນັກງານໃໝ່; ກະລຸນາປິດສຳລັບພະນັກງານທີ່ຄວນລົງເວລາສະເພາະໃນອຸປະກອນຊີວະມິຕິເທົ່ານັ້ນ.

ໃຊ້ສະວິດ Status (ສະຖານະ) ໃນລາຍຊື່ເພື່ອປ່ຽນພະນັກງານໃຫ້ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ. ພະນັກງານທີ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວບໍ່ສາມາດເຂົ້າສູ່ລະບົບໄດ້ ແລະ ຖືກເຊື່ອງຈາກການເຂົ້າວຽກ.

ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງຄ່າ ກະເຮັດວຽກ, ຕາຕະລາງວຽກ ແລະ ລ່ວງເວລາ.