ກະເຮັດວຽກ, ຕາຕະລາງວຽກ ແລະ ລ່ວງເວລາ

ກະເຮັດວຽກກຳນົດຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ເວລາຜ່ອນຜັນ ແລະ ວັນພັກປະຈຳອາທິດຂອງພະນັກງານ. ຕາຕະລາງວຽກບອກວ່າໃຜເຮັດກະໃດໃນວັນໃດ, ແລະ ກົດລະບຽບລ່ວງເວລາກຳນົດວ່າຊົ່ວໂມງເພີ່ມເຕີມຈະຖືກຈ່າຍແນວໃດ.

ຕັ້ງຄ່າກະເຮັດວຽກ

ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ General Shift (ກະທົ່ວໄປ) ແລະ Night Shift (ກະກາງຄືນ). ແກ້ໄຂໃຫ້ກົງກັບຊົ່ວໂມງຂອງທ່ານ, ຫຼື ຄລິກ Add shift (ເພີ່ມກະ) ເພື່ອສ້າງອັນໃໝ່.

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Shift Details (ລາຍລະອຽດກະ).
2. ເປີດເມນູແຖວ (⋯) ຂອງກະ ແລ້ວຄລິກ Edit (ແກ້ໄຂ).
3. ກວດເບິ່ງ Shift name (ຊື່ກະ), ແລະ ເພີ່ມ Code (ລະຫັດ) ສັ້ນໆ (ຕົວຢ່າງ GS).
4. ຕັ້ງ Starts (ເລີ່ມ) ແລະ Ends (ສິ້ນສຸດ). ກະກາງຄືນທີ່ສິ້ນສຸດຫຼັງທ່ຽງຄືນຈະຖືກໝາຍວ່າ "ສິ້ນສຸດໃນມື້ຖັດໄປ".
5. ຕັ້ງ Late punch-in allowed (ອະນຸຍາດໃຫ້ລົງເວລາເຂົ້າຊ້າ) ແລະ Early punch-out allowed (ອະນຸຍາດໃຫ້ລົງເວລາອອກກ່ອນ) ເປັນນາທີ. ຕົວຢ່າງ, ອັນລະ 15 ນາທີ.

ເພີ່ມວັນພັກປະຈຳອາທິດ

1. ພາຍໃຕ້ Weekly off (ວັນພັກປະຈຳອາທິດ), ຄລິກ Add off day (ເພີ່ມວັນພັກ).
2. ເລືອກ Day (ວັນ), Type (ປະເພດ) (Full day (ໝົດມື້) ຫຼື Half day (ເຄິ່ງມື້)) ແລະ Which weeks (ອາທິດໃດ): Every week (ທຸກອາທິດ), ຫຼື ອາທິດທີ 1, 2, 3, 4 ຫຼື ອາທິດສຸດທ້າຍຂອງເດືອນ.
3. ເຮັດຊ້ຳສຳລັບແຕ່ລະວັນພັກ. ຕົວຢ່າງ, ວັນອາທິດທຸກອາທິດ ບວກກັບວັນເສົາໃນອາທິດທີ 2 ແລະ 4 ຈະໃຫ້ພະນັກງານພັກວັນເສົາສອງວັນຕໍ່ເດືອນ.
4. ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).

ຕັ້ງເປັນກະຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ

ເປີດເມນູແຖວຂອງກະ ແລ້ວຄລິກ Make default (ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ). ຈາກນັ້ນພະນັກງານໃໝ່ທຸກຄົນຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກະນີ້. ລາຍການຈະສະແດງກະຄ່າເລີ່ມຕົ້ນພ້ອມປ້າຍ Default (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ), ຊົ່ວໂມງ, ເວລາຜ່ອນຜັນ ແລະ ວັນພັກປະຈຳອາທິດ.

ກຳນົດກະດ້ວຍຕາຕະລາງວຽກ

Shift Roster (ຕາຕະລາງກະ) ແມ່ນປະຕິທິນທີ່ສະແດງວ່າໃຜເຮັດກະໃດ, ແຕ່ລະວັນ.

1. ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Shift Roster. ສະຫຼັບລະຫວ່າງມຸມມອງ Calendar (ປະຕິທິນ), Week (ອາທິດ) ແລະ Month table (ຕາຕະລາງເດືອນ), ແລະ ກັ່ນຕອງຕາມພະນັກງານ, ພະແນກ ຫຼື ກະ.
2. ຄລິກ Assign Shift (ກຳນົດກະ).
3. ພາຍໃຕ້ Who (ໃຜ), ເລືອກ Employees (ພະນັກງານ) ເທື່ອລະຄົນ, ຫຼື Departments (ພະແນກ) ເພື່ອເລືອກທັງທີມ.
4. ເລືອກ Shift (ກະ).
5. ພາຍໃຕ້ When (ເມື່ອໃດ), ເລືອກ One day (ມື້ດຽວ), Date range (ຊ່ວງວັນທີ) ຫຼື Pick dates (ເລືອກວັນທີ), ແລ້ວຕັ້ງວັນທີ.
6. ຄລິກ Assign Shifts (ກຳນົດກະ).

ກະທີ່ທ່ານກຳນົດຈະມີຜົນຕັ້ງແຕ່ວັນທີນັ້ນເປັນຕົ້ນໄປ ຈົນກວ່າທ່ານຈະກຳນົດກະອື່ນ. Time & Leave → Shift Assignment (ການກຳນົດກະ) ເປີດແຜງດຽວກັນໂດຍກົງ.

ວາງແຜນລ່ວງໜ້າດ້ວຍຕົວວາງແຜນກະ

ຕົວວາງແຜນໄວກວ່າສຳລັບການຕື່ມໜຶ່ງອາທິດ ຫຼື ໜຶ່ງເດືອນໃຫ້ຫຼາຍຄົນພ້ອມກັນ.

1. ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Shift Planner (ຕົວວາງແຜນກະ).
2. ເລືອກ Departments (ພະແນກ) ຫຼື Employees (ພະນັກງານ), ແລ້ວເລືອກວັນທີ From (ຈາກ) ແລະ To (ເຖິງ), ຫຼື ຄລິກ This week (ອາທິດນີ້), Next week (ອາທິດໜ້າ), This month (ເດືອນນີ້) ຫຼື Next month (ເດືອນໜ້າ).
3. ຄລິກກະໃດໜຶ່ງພາຍໃຕ້ Pick a shift, then click days (ເລືອກກະ, ແລ້ວຄລິກວັນ).
4. ຄລິກແຕ່ລະວັນ, ຫຼື ຄລິກ Fill range (skip weekly offs) (ຕື່ມຊ່ວງ (ຂ້າມວັນພັກປະຈຳອາທິດ)) ເພື່ອຕື່ມທຸກວັນເຮັດວຽກພ້ອມກັນ. Fill every day (ຕື່ມທຸກວັນ) ລວມວັນພັກປະຈຳອາທິດນຳ.
5. ຄລິກ Save (ບັນທຶກ) ໃນແຖບດ້ານລຸ່ມ.

ເມື່ອກັບໄປທີ່ຕາຕະລາງກະ, ທຸກວັນທີ່ວາງແຜນໄວ້ຈະສະແດງກະຂອງມັນ.

ຕັ້ງກົດລະບຽບລ່ວງເວລາ

ກົດລະບຽບລ່ວງເວລາກຳນົດວ່າຊົ່ວໂມງເພີ່ມເຕີມຈະຖືກຈ່າຍແນວໃດໃນເງິນເດືອນ. ກະລຸນາເປີດ Enable Overtime Tracking (ເປີດການຕິດຕາມລ່ວງເວລາ) ກ່ອນ; ເບິ່ງ ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ.

1. ຄລິກ Organization → Over Time (ລ່ວງເວລາ), ແລ້ວຄລິກ Add Rule (ເພີ່ມກົດລະບຽບ).
2. ປ້ອນ Rule name (ຊື່ກົດລະບຽບ) ເຊັ່ນ "Weekday overtime".
3. ພາຍໃຕ້ Applies to (ນຳໃຊ້ກັບ), ເລືອກ All employees (ພະນັກງານທັງໝົດ) ຫຼື Some departments (ບາງພະແນກ).
4. ພາຍໃຕ້ Pay as (ຈ່າຍເປັນ), ເລືອກວິທີຈ່າຍແຕ່ລະຊົ່ວໂມງລ່ວງເວລາ ແລະ ປ້ອນອັດຕາ:
   • Multiple of pay (ເທົ່າຂອງຄ່າຈ້າງ): ຕົວຢ່າງ 1.5 × ຄ່າຈ້າງຕໍ່ຊົ່ວໂມງ.
   • Percent of pay (ເປີເຊັນຂອງຄ່າຈ້າງ): ຕົວຢ່າງ 150% ຂອງຄ່າຈ້າງຕໍ່ຊົ່ວໂມງ.
   • Fixed amount (ຈຳນວນຄົງທີ່): ຈຳນວນເທົ່າກັນຕໍ່ຊົ່ວໂມງສຳລັບທຸກຄົນ.
5. ຕັ້ງ Minimum overtime (h) (ລ່ວງເວລາຕ່ຳສຸດ (ຊມ)) ແລະ Maximum overtime (h) (ລ່ວງເວລາສູງສຸດ (ຊມ)). ນັບສະເພາະຊົ່ວໂມງເພີ່ມເຕີມທີ່ຢູ່ໃນຊ່ວງນີ້ເທົ່ານັ້ນ, ຕົວຢ່າງ 1 ຫາ 4 ຊົ່ວໂມງ.
6. ຕັ້ງ Effective from (ມີຜົນຕັ້ງແຕ່), ແລ້ວຄລິກ Add Rule.

ຕໍ່ໄປ, ເບິ່ງວ່າພະນັກງານລົງເວລາຜ່ານແອັບມືຖືແນວໃດ.