ຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ, ສາຂາ ແລະ ພະແນກ

ກ່ອນເພີ່ມພະນັກງານ, ກະລຸນາແຈ້ງຂໍ້ມູນບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຫ້ Staff Khata ຮູ້. ໂປຣໄຟລ໌, ຮູບແບບລະຫັດພະນັກງານ, ສາຂາ ແລະ ພະແນກຂອງທ່ານ ຖືກໃຊ້ໃນທຸກລາຍງານ, ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ ແລະ ການລົງເວລາ.

ຕື່ມໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ

ໂລໂກ້, ຊື່ ແລະ ເລກພາສີຂອງທ່ານຈະພິມຢູ່ໃນລາຍງານ ແລະ ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ, ສະນັ້ນກະລຸນາຕັ້ງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນ.

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Company (ບໍລິສັດ). ໜ້າ Company Settings (ການຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ) ຈະເປີດຢູ່ແຖບ Company Profile (ໂປຣໄຟລ໌ບໍລິສັດ).
2. ຢູ່ດ້ານເທິງ, Organization Info (ຂໍ້ມູນອົງກອນ) ສະແດງ Corporate ID (ລະຫັດອົງກອນ) ແລະ Workspace URL (URL ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ). ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
3. ພາຍໃຕ້ Company Logo (ໂລໂກ້ບໍລິສັດ), ຄລິກ Upload Logo (ອັບໂຫຼດໂລໂກ້) ແລ້ວເລືອກໄຟລ໌ PNG, JPG ຫຼື GIF ຮູບສີ່ຫຼ່ຽມຈະຕຸລັດ ຂະໜາດບໍ່ເກີນ 2 MB (200 × 200 px ເໝາະສົມດີ).
4. ກວດເບິ່ງ Company Name (ຊື່ບໍລິສັດ), ແລ້ວປ້ອນ Official Tax / Registration No. (ເລກພາສີ / ເລກທະບຽນທາງການ) ເຊັ່ນ ເລກ GST ຂອງທ່ານ.
5. ເພີ່ມ Company Website (ເວັບໄຊບໍລິສັດ). ໃຫ້ຂຶ້ນຕົ້ນດ້ວຍ https://.
6. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ Company Address (ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ). ໃສ່ຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະ ລະຫັດໄປສະນີໃນຊ່ອງຂອງແຕ່ລະອັນ ເພື່ອໃຫ້ພິມອອກຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານ.
7. ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).

ເລືອກຮູບແບບລະຫັດພະນັກງານ

Staff Khata ໃຫ້ລະຫັດແກ່ພະນັກງານໃໝ່ທຸກຄົນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກະລຸນາເລືອກຮູບແບບທີ່ສັ້ນ ແລະ ອ່ານງ່າຍ.

1. ໃນ Company Settings, ເປີດແຖບ Employee codes (ລະຫັດພະນັກງານ).
2. ຕັ້ງຊ່ອງຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ກ່ອງ Live Generated Code Preview (ຕົວຢ່າງລະຫັດທີ່ສ້າງແບບສົດ) ຈະອັບເດດຂະນະທີ່ທ່ານພິມ.
3. ຄລິກ Save Changes.

ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທ້ອງຖິ່ນ

ເປີດແຖບ Localization (ການຕັ້ງຄ່າທ້ອງຖິ່ນ). Currency Standard (ສະກຸນເງິນ), Timezone (ເຂດເວລາ), Date Display Format (ຮູບແບບການສະແດງວັນທີ) ແລະ Interface Language (ພາສາຂອງໜ້າຈໍ) ຖືກຕັ້ງໄວ້ສຳລັບອິນເດຍຕອນທ່ານລົງທະບຽນ. ປ່ຽນສະເພາະເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເຮັດວຽກແຕກຕ່າງ, ແລ້ວຄລິກ Save Changes.

ແຖບ Payroll & Tax

ແຖບ Payroll & Tax (ເງິນເດືອນ ແລະ ພາສີ) ເກັບຮອບເງິນເດືອນ (ວັນເລີ່ມ ແລະ ວັນສິ້ນສຸດ), ການຕັ້ງຄ່າ PF, ESI ແລະ ເງິນບຳເໜັດ, ແລະ ປີງົບປະມານຂອງທ່ານ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນ ເງິນເດືອນ ແລະ ການຈ່າຍເງິນເດືອນ.

ເພີ່ມສາຂາຂອງທ່ານ

ສາຂາແມ່ນສະຖານທີ່ຫ້ອງການ ຫຼື ໂຮງງານຂອງທ່ານ. ແຕ່ລະສາຂາສາມາດມີຮົ້ວພູມສາດ (geo-fence) ຂອງຕົນເອງ ເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານລົງເວລາໄດ້ສະເພາະເມື່ອຢູ່ໃກ້ບ່ອນເຮັດວຽກເທົ່ານັ້ນ.

1. ຄລິກ Organization → Branch (ສາຂາ). ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານມີ Main Branch (ສາຂາຫຼັກ) ຢູ່ແລ້ວ.
2. ເປີດເມນູແຖວ (⋯) ແລ້ວຄລິກ Edit (ແກ້ໄຂ).
3. ປ້ອນ Branch name (ຊື່ສາຂາ) ທີ່ຊັດເຈນ, Code (ລະຫັດ) ສັ້ນໆ (ຕົວຢ່າງ NOI-HQ) ແລະ Address (ທີ່ຢູ່).
4. ເປີດ Primary branch (ສາຂາຫຼັກ) ຖ້າຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານໃໝ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າສາຂານີ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
5. ເປີດ Geo-fencing (ຮົ້ວພູມສາດ). ຈາກນັ້ນຕັ້ງທີ່ຕັ້ງ: ຄລິກ Locate me (ຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຂ້ອຍ), ພິມ Latitude (ເສັ້ນຂະໜານ) ແລະ Longitude (ເສັ້ນແວງ), ຫຼື ຄລິກທີ່ແຜນທີ່ເພື່ອປັກໝຸດ.
6. ປ້ອນ Radius (m) (ລັດສະໝີ (ແມັດ)): ໄລຍະຫ່າງຈາກໝຸດທີ່ພະນັກງານຍັງລົງເວລາໄດ້.
7. ຄລິກ Save Changes.

ເພື່ອເພີ່ມສະຖານທີ່ອື່ນ, ຄລິກ Add branch (ເພີ່ມສາຂາ), ຕື່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນດຽວກັນ ແລ້ວຄລິກ Add branch.

ທຸກສາຂາຈະປາກົດໃນລາຍການພ້ອມລັດສະໝີຮົ້ວພູມສາດ. ໃຊ້ຕົວສະຫຼັບສາຂາໃນແຖບເທິງ (All Branches) ເພື່ອເບິ່ງເທື່ອລະສາຂາ ຫຼື ທັງໝົດພ້ອມກັນ.

ຮົ້ວພູມສາດຍັງຕ້ອງເປີດໃຊ້ສຳລັບບໍລິສັດນຳອີກ. ເບິ່ງ ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ ແລະ ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ.

ເພີ່ມພະແນກ ແລະ ຕຳແໜ່ງ

ພະແນກແມ່ນທີມຂອງທ່ານ. ຕຳແໜ່ງແມ່ນຊື່ໜ້າທີ່ວຽກພາຍໃນແຕ່ລະທີມ, ແລະ ຈະປາກົດໃນໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ ແລະ ໂປຣໄຟລ໌.

1. ຄລິກ Organization → Department (ພະແນກ). ລະບົບສ້າງສອງພະແນກໄວ້ໃຫ້ທ່ານແລ້ວ.
2. ເພື່ອເພີ່ມຕຳແໜ່ງໃຫ້ພະແນກໃດໜຶ່ງ, ເປີດເມນູແຖວ (⋯) ຂອງມັນ ແລ້ວຄລິກ Edit. ພາຍໃຕ້ Designations (ຕຳແໜ່ງ), ພິມຊື່ຕຳແໜ່ງ, ຄລິກ Add designation (ເພີ່ມຕຳແໜ່ງ) ສຳລັບອັນຕໍ່ໄປ, ແລ້ວຄລິກ Save Changes.
3. ເພື່ອສ້າງທີມໃໝ່, ຄລິກ Add department (ເພີ່ມພະແນກ), ປ້ອນ Department name (ຊື່ພະແນກ), ເພີ່ມຕຳແໜ່ງຂອງມັນ ແລ້ວບັນທຶກ.
4. ສະຫຼັບຕາຕະລາງຈາກ Departments (ພະແນກ) ເປັນ Designations ເພື່ອເບິ່ງທຸກຕຳແໜ່ງໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ ແລະ ວ່າແຕ່ລະອັນຂຶ້ນກັບພະແນກໃດ.

ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງ ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ ແລະ ນະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການ ຂອງທ່ານ.