ເຊື່ອມຕໍ່ເຄື່ອງຊີວະມິຕິ Realtime

ພະນັກງານທີ່ລົງເວລາຢູ່ປະຕູສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງຊີວະມິຕິ Realtime ໄດ້. ເມື່ອເຊື່ອມຕໍ່ແລ້ວ, ການລົງເວລາດ້ວຍລາຍນິ້ວມື ຫຼື ບັດທຸກຄັ້ງຈະໄປເຖິງ Staff Khata ພາຍໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.

ຕັ້ງເຄື່ອງໃຫ້ເຊື່ອມກັບ Staff Khata

ເຄື່ອງສົ່ງຂໍ້ມູນການລົງເວລາຜ່ານອິນເຕີເນັດ, ສະນັ້ນມັນຕ້ອງມີທີ່ຢູ່ເຊີບເວີຂອງທ່ານກ່ອນ.

1. ຄລິກ Device Setup (ຕັ້ງຄ່າອຸປະກອນ) → Manage Devices (ຈັດການອຸປະກອນ).
2. ຄລິກ How to connect (ວິທີເຊື່ອມຕໍ່). ກ່ອງຈະສະແດງຂັ້ນຕອນ ແລະ ທີ່ຢູ່ເຊີບເວີ.
3. ເຊື່ອມຕໍ່ເຄື່ອງກັບອິນເຕີເນັດ (LAN ຫຼື Wi-Fi) ແລ້ວເປີດເຄື່ອງ.
4. ໃນເຄື່ອງ, ເປີດ Menu (ເມນູ) → Comm. (ການສື່ສານ) (ຫຼື Cloud Service (ບໍລິການຄລາວ)). ທ່ານອາດຕ້ອງໃຊ້ PIN ຂອງຜູ້ດູແລ.
5. ປ້ອນທີ່ຢູ່ເຊີບເວີສຳລັບປະເພດເຄື່ອງຂອງທ່ານ, ບັນທຶກ, ແລ້ວເປີດເຄື່ອງຄືນໃໝ່:

ເພີ່ມເຄື່ອງດ້ວຍເລກຊີຣຽວ

1. ໃນ Manage Devices, ຄລິກ Add device (ເພີ່ມອຸປະກອນ).
2. ປ້ອນ Serial Number (ເລກຊີຣຽວ) ຈາກສະຕິກເກີເທິງເຄື່ອງ, ຫຼື ຈາກ Menu → System Info (ຂໍ້ມູນລະບົບ) ໃນເຄື່ອງ.
3. ປ້ອນ Device Name (ຊື່ອຸປະກອນ) ເຊັ່ນ "Main Gate". ປະຫວ່າງໄວ້ເພື່ອໃຊ້ຊື່ທີ່ເຄື່ອງລາຍງານມາ.
4. ຄລິກ Add device.

ເຄື່ອງຈະປາກົດໃນລາຍການ. ສະຖານະຂອງມັນຈະສະແດງ Online (ອອນລາຍ) ເມື່ອ Staff Khata ໄດ້ຮັບສັນຍານຈາກມັນໃນ 5 ນາທີຫຼ້າສຸດ, ແລະ Offline (ອອບລາຍ) ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ.

ຖ້າເລກຊີຣຽວຖືກປະຕິເສດ, ແມ່ນເຄື່ອງໄດ້ຖືກເພີ່ມແລ້ວ ຫຼື ຍັງບໍ່ທັນເຊື່ອມຕໍ່ຫາເຊີບເວີ. ກະລຸນາເຮັດຂັ້ນຕອນການເຊື່ອມຕໍ່ໃຫ້ສຳເລັດ ແລ້ວລອງໃໝ່.

ຈາກເມນູ ⋯ ຂອງເຄື່ອງ ທ່ານສາມາດ Manage Device (ຈັດການອຸປະກອນ) (ຜູ້ໃຊ້, ການຕັ້ງຄ່າ ແລະ ຄຳສັ່ງທາງໄກ), Edit (ແກ້ໄຂ) ຊື່, ຫຼື Delete (ລຶບ) ມັນ.

ສົ່ງພະນັກງານໄປຫາເຄື່ອງ

ເຄື່ອງຈະໃຫ້ລົງເວລາໄດ້ສະເພາະຄົນທີ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນເຄື່ອງເທົ່ານັ້ນ.

1. ຄລິກ Device Setup → Users Synchronization (ການຊິງຄ໌ຜູ້ໃຊ້). ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເຄື່ອງ, ເລືອກມັນຢູ່ດ້ານເທິງ.
2. ເປີດ Send to device (ສົ່ງໄປຫາອຸປະກອນ). ເລືອກ Missing on this device (ບໍ່ມີໃນອຸປະກອນນີ້) ເພື່ອສະແດງທຸກຄົນທີ່ຍັງບໍ່ຢູ່ໃນເຄື່ອງ, ຫຼື Never synced anywhere (ບໍ່ເຄີຍຊິງຄ໌ບ່ອນໃດ) ສຳລັບພະນັກງານທີ່ບໍ່ເຄີຍຖືກສົ່ງໄປເຄື່ອງໃດເລີຍ.
3. ຄລິກ Send to device, ແລ້ວຢືນຢັນ.

ແຖບອື່ນໆຊ່ວຍເມື່ອທ່ານເລີ່ມດ້ວຍເຄື່ອງທີ່ມີຜູ້ໃຊ້ຢູ່ແລ້ວ. Import from device (ນຳເຂົ້າຈາກອຸປະກອນ) ນຳຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນເຂົ້າ Staff Khata, ແລະ Copy to other devices (ສຳເນົາໄປອຸປະກອນອື່ນ) ສຳເນົາພວກເຂົາໄປຫາເຄື່ອງອື່ນທີ່ອອນລາຍຢູ່.

ເພື່ອກວດວ່າໃຜລົງເວລາໄດ້ໃນເຄື່ອງໃດໜຶ່ງ, ເປີດ Manage Devices, ຄລິກ ⋯ → Manage Device, ແລ້ວເປີດແຖບ Users (ຜູ້ໃຊ້). ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນໃນເຄື່ອງຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນ Staff Khata.

ລົງທະບຽນລາຍນິ້ວມື ຫຼື ບັດ

ເຄື່ອງຕ້ອງອອນລາຍຢູ່ສຳລັບຂັ້ນຕອນນີ້.

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Employee List (ລາຍຊື່ພະນັກງານ).
2. ຄລິກ ⋯ ໃນແຖວຂອງພະນັກງານ ແລ້ວເລືອກ Biometric enrollment (ລົງທະບຽນຊີວະມິຕິ).
3. ເລືອກ Biometric Device (ອຸປະກອນຊີວະມິຕິ). ພາຍໃຕ້ Step 1 (ຂັ້ນຕອນທີ 1), ພະນັກງານຈະຖືກລົງທະບຽນໃນເຄື່ອງດ້ວຍ Machine User ID (ID ຜູ້ໃຊ້ໃນເຄື່ອງ). ຖ້າຍັງບໍ່ຢູ່ໃນເຄື່ອງ, ຄລິກ Sync Employee to Device (ຊິງຄ໌ພະນັກງານໄປອຸປະກອນ).
4. ພາຍໃຕ້ Step 2 (ຂັ້ນຕອນທີ 2), ເລືອກ Fingerprint (ລາຍນິ້ວມື) ຫຼື RFID Card (ບັດ RFID).
5. ຄລິກ Start Live Fingerprint Scan (ເລີ່ມສະແກນລາຍນິ້ວມືແບບສົດ), ແລ້ວຂໍໃຫ້ພະນັກງານວາງນິ້ວດຽວກັນໃສ່ເຄື່ອງສາມຄັ້ງ (ຫຼື ແຕະບັດຂອງເຂົາເຈົ້າ).

ເມື່ອເຄື່ອງຢືນຢັນແລ້ວ, ພະນັກງານກໍ່ລົງເວລາໄດ້. ການລົງເວລາແຕ່ລະຄັ້ງຈະປາກົດເປັນການແຈ້ງເຕືອນແບບສົດໃນແດຊບອດຂອງທ່ານ.

ດາວໂຫຼດການລົງເວລາທີ່ເຄື່ອງເກັບໄວ້

ຖ້າເຄື່ອງອອບລາຍໄປໄລຍະໜຶ່ງ, ມັນຈະເກັບການລົງເວລາໄວ້. ດຶງຂໍ້ມູນເຂົ້າມາເມື່ອມັນກັບມາອອນລາຍ.

1. ຄລິກ Data Download (ດາວໂຫຼດຂໍ້ມູນ) → Download data from Devices (ດາວໂຫຼດຂໍ້ມູນຈາກອຸປະກອນ).
2. ເລືອກອຸປະກອນພາຍໃຕ້ Device (ອຸປະກອນ).
3. ເລືອກວັນທີ: Today (ມື້ນີ້), Yesterday (ມື້ວານ), Last 7 days (7 ວັນຫຼ້າສຸດ), This month (ເດືອນນີ້), ຫຼື ຕັ້ງ From (ຈາກ) ແລະ To (ເຖິງ). ທ່ານດາວໂຫຼດໄດ້ສູງສຸດ 90 ວັນຕໍ່ຄັ້ງ.
4. ເປີດ Add to attendance automatically (ເພີ່ມເຂົ້າການເຂົ້າວຽກອັດຕະໂນມັດ) ໄວ້, ຫຼື ປິດມັນເພື່ອກວດການລົງເວລາກ່ອນ.
5. ຄລິກ Download punches (ດາວໂຫຼດການລົງເວລາ).

ນຳເຂົ້າໄຟລ໌ບັນທຶກຂອງເຄື່ອງ

ຖ້າເຄື່ອງບໍ່ສາມາດອອນລາຍໄດ້, ໃຫ້ສົ່ງອອກບັນທຶກການລົງເວລາຜ່ານ USB ແລ້ວນຳເຂົ້າ.

1. ຄລິກ Data Download → Import Biometric Machine Logs (ນຳເຂົ້າບັນທຶກເຄື່ອງຊີວະມິຕິ).
2. ພາຍໃຕ້ Select Machine Log File (ເລືອກໄຟລ໌ບັນທຶກເຄື່ອງ), ເລືອກໄຟລ໌ (.txt, .csv ຫຼື .tsv) ແລ້ວຄລິກ Upload & Preview Logs (ອັບໂຫຼດ ແລະ ເບິ່ງຕົວຢ່າງບັນທຶກ).
3. ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງ. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ Mapped (ຈັບຄູ່ແລ້ວ) ຖືກຈັບຄູ່ກັບພະນັກງານ; ID ຜູ້ໃຊ້ທີ່ Unmapped (ຍັງບໍ່ຈັບຄູ່) ຍັງບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມໂຍງກັບໃຜ.
4. ຕັ້ງ From date (ຈາກວັນທີ) ແລະ To date (ເຖິງວັນທີ) ທີ່ຈະຄິດໄລ່ການເຂົ້າວຽກ.
5. ຄລິກ Confirm & Import Attendance (ຢືນຢັນ ແລະ ນຳເຂົ້າການເຂົ້າວຽກ).