Pro HRMS (ສ່ວນເສີມ)

Pro HRMS ເພີ່ມເຄື່ອງມື HR ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນອກເໜືອຈາກການເຂົ້າວຽກ: ຟີດບໍລິສັດ, ໂຄງສ້າງການລາຍງານ, ການແນະນຳຜູ້ສະໝັກ, ການຕິດຕາມຊັບສິນ, ນະໂຍບາຍ ແລະ ໂຕະຊ່ວຍເຫຼືອ. ມັນຍັງເພີ່ມບົດບາດ Manager (ຜູ້ຈັດການ), ເພື່ອໃຫ້ຫົວໜ້າທີມດູແລຄົນຂອງຕົນເອງໄດ້.

ຊອກຫາເມນູ Pro HRMS

ເມື່ອສ່ວນເສີມເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ, ເມນູ Pro HRMS ຈະປາກົດໃນແຖບດ້ານເທິງສຳລັບຜູ້ດູແລ ແລະ ຜູ້ຈັດການ, ແລະ ໃນແຜງຂອງພະນັກງານ. ທຸກຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນເມນູນັ້ນ.

Organisation Feed

ກະດານແບ່ງປັນສຳລັບການປະກາດ, ການຕ້ອນຮັບ ແລະ ການສະເຫຼີມສະຫຼອງ.

1. ຄລິກ Pro HRMS → Organization Feed (ຟີດອົງກອນ).
2. ພິມໃນກ່ອງໂພສ. ຄລິກ Photo / Video (ຮູບ / ວິດີໂອ) ເພື່ອແນບສື່.
3. ເລືອກວ່າໃຜເຫັນ: Everyone (ທຸກຄົນ) ຫຼື Specific Department (ພະແນກສະເພາະ).
4. ຄລິກ Post (ໂພສ).

ພະນັກງານສາມາດກົດມັກ, ສະແດງຄວາມຄິດເຫັນ ແລະ ບັນທຶກໂພສໄດ້. ບັດ Celebrations (ການສະເຫຼີມສະຫຼອງ) ສະແດງວັນເກີດ ແລະ ວັນຄົບຮອບການເຮັດວຽກຂອງມື້ນີ້ ແລະ ທີ່ຈະມາເຖິງ.

Org Tree

Org Tree (ແຜນຜັງອົງກອນ) ສະແດງວ່າໃຜລາຍງານຕໍ່ໃຜ.

1. ຄລິກ Pro HRMS → Org Tree.
2. ຄລິກ Create First Position (ສ້າງຕຳແໜ່ງທຳອິດ) (ພາຍຫຼັງແມ່ນ Create Root Position (ສ້າງຕຳແໜ່ງສູງສຸດ)).
3. ເລືອກພະນັກງານພາຍໃຕ້ Link to Employee (ເຊື່ອມໂຍງກັບພະນັກງານ), ແລ້ວຕື່ມ Position Name (ຊື່ຕຳແໜ່ງ), Department (ພະແນກ) ແລະ Designation (ຕຳແໜ່ງງານ). Responsibilities (ໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບ) ແລະ ຮູບພາບແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ.
4. ຄລິກ Create Position (ສ້າງຕຳແໜ່ງ). ໃຊ້ Add Direct Report (ເພີ່ມຜູ້ລາຍງານໂດຍກົງ) ໃນຕຳແໜ່ງເພື່ອສ້າງແຜນຜັງລົງໄປ.

ຕຳແໜ່ງສາມາດຫວ່າງໄວ້ໄດ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະຈ້າງຄົນມາ. ພະນັກງານເຫັນແຜນຜັງພາຍໃຕ້ My Org Tree (ແຜນຜັງອົງກອນຂອງຂ້ອຍ).

Job Referrals

1. ຄລິກ Pro HRMS → Job Referrals (ການແນະນຳຜູ້ສະໝັກວຽກ) → Add Job Opening (ເພີ່ມຕຳແໜ່ງວ່າງ).
2. ປ້ອນ Job Title (ຊື່ຕຳແໜ່ງ), Description (ຄຳອະທິບາຍ), Location (ສະຖານທີ່) ແລະ Department (ພະແນກ), ແລ້ວບັນທຶກ.

ພະນັກງານເຫັນຕຳແໜ່ງວ່າງໃນໜ້າ Job Referrals ຂອງຕົນ ແລະ ຄລິກ Refer Now (ແນະນຳດຽວນີ້) ເພື່ອສະເໜີຄົນທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້ຈັກ. ທ່ານທົບທວນຜູ້ສະໝັກພາຍໃຕ້ View Referrals (ເບິ່ງການແນະນຳ) ແລະ ຍ້າຍແຕ່ລະຄົນໄປ Pending (ລໍຖ້າ), Hired (ຈ້າງແລ້ວ) ຫຼື Rejected (ປະຕິເສດ).

Daily Work Updates

ພະນັກງານຄລິກ Submit Today's Work Update (ສົ່ງລາຍງານວຽກມື້ນີ້) ແລະ ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດ. ຜູ້ດູແລ ແລະ ຜູ້ຈັດການເຫັນລາຍງານຂອງທຸກຄົນພາຍໃຕ້ Pro HRMS → Daily Work Updates (ລາຍງານວຽກປະຈຳວັນ), ກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ ຫຼື ພະນັກງານ, ແລະ ສາມາດ Export (ສົ່ງອອກ) ໄດ້.

Assets

ຕິດຕາມຄອມພິວເຕີໂນດບຸກ, ໂທລະສັບ ແລະ ຊັບສິນອື່ນໆຂອງບໍລິສັດ.

1. ຄລິກ Pro HRMS → Assets (ຊັບສິນ) → Add Asset (ເພີ່ມຊັບສິນ).
2. ເລືອກປະເພດ (ຕົວຢ່າງ Laptop (ໂນດບຸກ)), ປ້ອນ Asset Name (ຊື່ຊັບສິນ) ແລະ Serial Number (ເລກຊີຣຽວ), ແລ້ວບັນທຶກ.
3. ໃນລາຍການ Inventory (ສິນຄ້າຄົງຄັງ), ຄລິກ Assign (ມອບໝາຍ) ໃນຊັບສິນ, ເລືອກພະນັກງານພາຍໃຕ້ Select Employee (ເລືອກພະນັກງານ), ແລ້ວຄລິກ Assign Asset (ມອບໝາຍຊັບສິນ).

ແຕ່ລະຊັບສິນເກັບ Assignment History (ປະຫວັດການມອບໝາຍ) ໄວ້. ພະນັກງານເຫັນສິ່ງທີ່ຕົນຖືຢູ່ພາຍໃຕ້ My Assets (ຊັບສິນຂອງຂ້ອຍ).

Policy Documents

ຄລິກ Pro HRMS → Policy Documents (ເອກະສານນະໂຍບາຍ) → Upload Document (ອັບໂຫຼດເອກະສານ). ປ້ອນ Policy Name (ຊື່ນະໂຍບາຍ) ແລະ Policy Category (ໝວດນະໂຍບາຍ), ແລ້ວເລືອກໄຟລ໌ (PDF, Word, Excel, PowerPoint ຫຼື ຮູບພາບ, ບໍ່ເກີນ 2 MB). ພະນັກງານເປີດນະໂຍບາຍ ແລ້ວຄລິກ Acknowledge (ຮັບຊາບ), ແລະ ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າໃຜຮັບຊາບແລ້ວ.

HR Support

ໂຕະຊ່ວຍເຫຼືອສຳລັບຄຳຖາມກ່ຽວກັບການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ, ເງິນເດືອນ ແລະ ເລື່ອງ HR ອື່ນໆ. ພະນັກງານຄລິກ Raise Ticket (ແຈ້ງບັນຫາ), ໃສ່ຫົວຂໍ້, ຄຳອະທິບາຍ ແລະ ໄຟລ໌ສູງສຸດ 5 ໄຟລ໌. HR ແລະ ຜູ້ດູແລເຫັນທຸກບັນຫາພາຍໃຕ້ Pro HRMS → HR Support (ການຊ່ວຍເຫຼືອ HR) ແລະ ຍ້າຍພວກມັນຜ່ານ Open (ເປີດ), In Progress (ກຳລັງດຳເນີນ), Resolved (ແກ້ໄຂແລ້ວ) ແລະ Closed (ປິດ) ດ້ວຍ Update Status (ອັບເດດສະຖານະ).

ແຕ່ງຕັ້ງໃຜຜູ້ໜຶ່ງເປັນຜູ້ຈັດການ

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Employee List (ລາຍຊື່ພະນັກງານ) ແລ້ວແກ້ໄຂພະນັກງານ.
2. ເປີດຂັ້ນຕອນ Employment (ການຈ້າງງານ) ແລ້ວຕັ້ງ System Role (ບົດບາດໃນລະບົບ) ເປັນ Manager (ຜູ້ຈັດການ).
3. ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).

ທີມຂອງຜູ້ຈັດການແມ່ນທຸກຄົນທີ່ມີ Reporting Manager (ຜູ້ຈັດການທີ່ລາຍງານ) ເປັນຄົນນັ້ນ. ຕັ້ງມັນໃນຂັ້ນຕອນ Employment ຂອງສະມາຊິກທີມແຕ່ລະຄົນ.

ແຜງຜູ້ຈັດການ

ເມື່ອຜູ້ຈັດການເຂົ້າສູ່ລະບົບ, ເຂົາເຈົ້າຈະມາຮອດ Manager Dashboard (ແດຊບອດຜູ້ຈັດການ). ເມນູມີ:

ອະນຸມັດຄຳຂໍລາພັກ

1. ຄລິກ Team Leaves.
2. ຄລິກໄອຄອນຮູບຕາໃນຄຳຂໍເພື່ອເປີດ Leave Request Details (ລາຍລະອຽດຄຳຂໍລາພັກ).
3. ຄລິກ Approve (ອະນຸມັດ), ຫຼື Reject (ປະຕິເສດ) ພ້ອມເຫດຜົນ.

ການລາຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຈາກທັງຜູ້ຈັດການ ແລະ HR. ຫຼັງຈາກຜູ້ຈັດການອະນຸມັດ, ຄຳຂໍຈະສະແດງ "Approval Pending from HR" (ລໍຖ້າການອະນຸມັດຈາກ HR) ຈົນກວ່າ HR ຈະອະນຸມັດຂັ້ນສຸດທ້າຍ. ຖ້າຝ່າຍໃດຝ່າຍໜຶ່ງປະຕິເສດ, ການລາຈະຖືກປະຕິເສດ.