Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata

Journey Tracker (ສ່ວນເສີມ)

ແຜນ: ສ່ວນເສີມ Journey Tracker

Journey Tracker ແມ່ນສຳລັບພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກນອກສະຖານທີ່: ການຢ້ຽມຢາມເພື່ອຂາຍ, ການຈັດສົ່ງ, ການໃຫ້ບໍລິການ. ພະນັກງານບັນທຶກການເດີນທາງໃນແອັບມືຖື Staff Khata, ແລະ ທ່ານຈະເຫັນວ່າເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃສ, ແວ່ຢູ່ໃສ ແລະ ໃຊ້ຈ່າຍຫຍັງແດ່ ຈາກເວັບແອັບ.

ຕ້ອງມີແຜນ: Journey Tracker ແມ່ນສ່ວນເສີມແບບເສຍເງິນ. ເມນູ Journey Tracker ແລະ ແຖບການຕັ້ງຄ່າຈະປາກົດກໍ່ຕໍ່ເມື່ອສ່ວນເສີມເປີດໃຊ້ງານໃນບັນຊີຂອງທ່ານແລ້ວ. ເບິ່ງ Billing & Plan (ການຊຳລະເງິນ ແລະ ແຜນ) ສຳລັບລາຄາປັດຈຸບັນ.

ເປີດ Journey Tracker

ຕັ້ງຄວາມຖີ່ທີ່ໂທລະສັບສົ່ງທີ່ຕັ້ງ ກ່ອນທີມຂອງທ່ານຈະເລີ່ມໃຊ້.

  1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Company (ບໍລິສັດ).
  2. ໃນ Company Settings (ການຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ), ເປີດແຖບ Journey Tracker.
  3. ເປີດ Enable Live Location Feed (ເປີດການສົ່ງທີ່ຕັ້ງແບບສົດ).
  4. ປ້ອນ Location Update Interval (ໄລຍະການອັບເດດທີ່ຕັ້ງ) ເປັນວິນາທີ. ສິບວິນາທີເໝາະສົມສຳລັບທີມສ່ວນໃຫຍ່.
  5. ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ). ທ່ານຈະເຫັນ "Journey settings saved" (ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າການເດີນທາງແລ້ວ).

ແຖບ Journey Tracker ໃນ Company Settings ທີ່ເປີດການສົ່ງທີ່ຕັ້ງແບບສົດ ແລະ ໄລຍະ 10 ວິນາທີ

ການຕັ້ງຄ່າໜ້າທີ່
Enable Live Location Feedສົ່ງການອັບເດດທີ່ຕັ້ງຂະນະທີ່ການເດີນທາງຂອງພະນັກງານກຳລັງດຳເນີນຢູ່.
Location Update Intervalຄວາມຖີ່ທີ່ໂທລະສັບສົ່ງທີ່ຕັ້ງ, ຈາກ 1 ຫາ 60 ວິນາທີ. ໄລຍະທີ່ສັ້ນກວ່າຈະໃຊ້ແບັດເຕີຣີ ແລະ ອິນເຕີເນັດມືຖືຫຼາຍຂຶ້ນ.
Start Journey on Punch-In (ເລີ່ມການເດີນທາງເມື່ອລົງເວລາເຂົ້າ)ເລີ່ມການເດີນທາງອັດຕະໂນມັດເມື່ອພະນັກງານລົງເວລາເຂົ້າໃນແອັບມືຖື.
Automatic Start Applies To (ການເລີ່ມອັດຕະໂນມັດນຳໃຊ້ກັບ)All departments (ທຸກພະແນກ), ຫຼື Selected departments (ພະແນກທີ່ເລືອກ) ເທົ່ານັ້ນ. ພະນັກງານຍັງສາມາດເລີ່ມການເດີນທາງດ້ວຍຕົນເອງໄດ້.

ເລີ່ມການເດີນທາງ (ພະນັກງານ, ແອັບມືຖື)

  1. ໃນໜ້າຈໍ Home (ໜ້າຫຼັກ) ຂອງແອັບ Staff Khata, ແຕະ Journeys (ການເດີນທາງ). ທ່ານຍັງສາມາດໄປທີ່ More (ເພີ່ມເຕີມ) → Journey Tracker ໄດ້.
  2. ແຕະ Start Journey (ເລີ່ມການເດີນທາງ), ແລ້ວແຕະ Done (ສຳເລັດ) ໃນໜ້າຢືນຢັນ.

ໜ້າຈໍ Journey Tracker ຂອງແອັບ Staff Khata ທີ່ມີປຸ່ມ Start Journey ກ່ອນເລີ່ມການເດີນທາງ

ຕອນນີ້ໜ້າຈໍຈະສະແດງ On Trip (ກຳລັງເດີນທາງ) ພ້ອມໄລຍະທາງ, ໄລຍະເວລາ ແລະ ຈຸດກວດທີ່ຜ່ານມາ. ໂທລະສັບຈະສົ່ງທີ່ຕັ້ງຕໍ່ໄປຂະນະທີ່ແອັບເຮັດວຽກຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ.

ຄຳແນະນຳ: ຖ້າແອັບເຕືອນວ່າ "Battery optimization is on — tracking may stop" (ການປະຫຍັດແບັດເຕີຣີເປີດຢູ່ — ການຕິດຕາມອາດຢຸດ), ແຕະ Fix (ແກ້ໄຂ) ແລ້ວອະນຸຍາດ. ໂທລະສັບບາງລຸ້ນຢຸດແອັບເບື້ອງຫຼັງເພື່ອປະຫຍັດແບັດເຕີຣີ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງມີຊ່ອງຫວ່າງ.

ເພີ່ມຈຸດກວດຢູ່ບ່ອນລູກຄ້າ

ຈຸດກວດບັນທຶກການແວ່: ຢູ່ໃສ, ມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ ແລະ ໃບບິນຕ່າງໆ.

  1. ໃນໜ້າຈໍການເດີນທາງ, ແຕະ Add Checkpoint (ເພີ່ມຈຸດກວດ). ແຜ່ນ Log a Stop (ບັນທຶກການແວ່) ຈະເປີດຂຶ້ນ. ທີ່ຕັ້ງຂອງທ່ານຈະຖືກແນບໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ.
  2. ພາຍໃຕ້ Add a Note (Optional) (ເພີ່ມບັນທຶກ (ບໍ່ບັງຄັບ)), ຂຽນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ ຕົວຢ່າງ ຄຳສັ່ງຊື້ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
  3. ແຕະ Attach Documents (ແນບເອກະສານ) ເພື່ອເພີ່ມໃບບິນ, ໃບຮັບເງິນ ຫຼື ຮູບພາບ. ເລືອກ Take Photo (ຖ່າຍຮູບ) ຫຼື Browse Files (ເລືອກໄຟລ໌).
  4. ແຕະ Save Stop (ບັນທຶກການແວ່).

ແຜ່ນ Log a Stop ໃນແອັບມືຖືທີ່ພິມບັນທຶກ ແລະ ແນບໃບບິນນ້ຳມັນແລ້ວ ກ່ອນແຕະ Save Stop

ສິ້ນສຸດການເດີນທາງ

  1. ເມື່ອວຽກສຳເລັດແລ້ວ, ແຕະ End Trip (ສິ້ນສຸດການເດີນທາງ).
  2. ຢືນຢັນດ້ວຍ End trip. ທ່ານບໍ່ສາມາດເລີ່ມການເດີນທາງຕໍ່ໄດ້ຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດແລ້ວ.

ການເດີນທາງຈະປິດລົງພ້ອມເສັ້ນທາງ, ໄລຍະທາງທັງໝົດ ແລະ ທຸກຈຸດແວ່. ພະນັກງານສາມາດເບິ່ງການເດີນທາງທີ່ຜ່ານມາໄດ້ພາຍໃຕ້ More → Journey History (ປະຫວັດການເດີນທາງ).

ເບິ່ງທີມຂອງທ່ານແບບສົດ (ຜູ້ດູແລ)

  1. ຄລິກ Journey Tracker ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
  2. ຄລິກ Refresh (ໂຫຼດໃໝ່). ທຸກຄົນທີ່ກຳລັງເດີນທາງຈະປາກົດພາຍໃຕ້ Live now (ສົດຕອນນີ້).
  3. ໃນ Journeys List (ລາຍການການເດີນທາງ), ຄລິກໄອຄອນແຜນທີ່ໃນການເດີນທາງທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່ເພື່ອເປີດແຜນທີ່ສົດ. ແຜນທີ່ຈະຕິດຕາມພະນັກງານເມື່ອມີທີ່ຕັ້ງໃໝ່ເຂົ້າມາ, ພ້ອມ Activity Timeline (ລຳດັບເວລາກິດຈະກຳ) ຢູ່ທາງຊ້າຍ.

ແຜນທີ່ສົດຂອງການເດີນທາງທີ່ກຳລັງດຳເນີນຢູ່ໃນເວັບ ຢູ່ຂ້າງໂທລະສັບຂອງພະນັກງານທີ່ສະແດງ On Trip

ເພື່ອເບິ່ງທຸກຄົນພ້ອມກັນ, ຄລິກ Live Locations (ທີ່ຕັ້ງແບບສົດ) ຢູ່ມຸມຂວາເທິງ. ມັນສະແດງພະນັກງານທຸກຄົນທີ່ກຳລັງເດີນທາງໃນແຜນທີ່ດຽວ.

ທົບທວນປະຫວັດການເດີນທາງ

  1. ພາຍໃຕ້ Filters (ຕົວກັ່ນຕອງ), ເລືອກ Today (ມື້ນີ້), Yesterday (ມື້ວານ), Last 7 days (7 ວັນຫຼ້າສຸດ) ຫຼື This month (ເດືອນນີ້), ຫຼື ຕັ້ງວັນທີ From (ຈາກ) ແລະ To (ເຖິງ) ເອງ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກພະນັກງານຄົນດຽວໄດ້.
  2. ບັດດ້ານເທິງສະແດງ Total (ທັງໝົດ) ການເດີນທາງ, Active now (ກຳລັງດຳເນີນ), Ended (ສິ້ນສຸດແລ້ວ), Distance covered (ໄລຍະທາງທີ່ເດີນທາງ) ແລະ Avg. duration (ໄລຍະເວລາສະເລ່ຍ).
  3. ໃຊ້ແຖບ All (ທັງໝົດ), Active (ກຳລັງດຳເນີນ), Ended ແລະ Auto Ended (ສິ້ນສຸດອັດຕະໂນມັດ) ເພື່ອກັ່ນຕອງລາຍການ, ແລະ Export (ສົ່ງອອກ) ເພື່ອດາວໂຫຼດ.
  4. ຄລິກໄອຄອນຮູບຕາໃນການເດີນທາງໃດກໍ່ໄດ້. ແຜງຈະສະແດງເວລາເລີ່ມ ແລະ ສິ້ນສຸດ, ຈຳນວນຈຸດແວ່ທັງໝົດ, ໄລຍະທາງ ແລະ Journey Timeline (ລຳດັບເວລາການເດີນທາງ): ທຸກການຂັບຂີ່ ແລະ ທຸກການແວ່ພ້ອມໄລຍະເວລາ. ຈຸດກວດສະແດງບັນທຶກຂອງພະນັກງານ, ແລະ ທ່ານສາມາດຄລິກ attachment (ໄຟລ໌ແນບ) ເພື່ອເປີດໃບບິນ.

ແຜງລາຍລະອຽດການເດີນທາງທີ່ມີ Journey Timeline ສະແດງການຂັບຂີ່, ການແວ່, ບັນທຶກຈຸດກວດ ແລະ ໄຟລ໌ແນບ

ເບິ່ງເສັ້ນທາງຄືນ

  1. ໃນແຜງການເດີນທາງ, ຄລິກ View route (ເບິ່ງເສັ້ນທາງ). ການເດີນທາງທັງໝົດຈະຖືກແຕ້ມໃນແຜນທີ່ ໂດຍແຕ່ລະຈຸດແວ່ມີໝາຍເລກ.
  2. ກົດຫຼິ້ນເພື່ອເບິ່ງມື້ນັ້ນຄືນ. ເລືອກຄວາມໄວ 1×, 2×, 4× ຫຼື 8×.
  3. ຄລິກ 3D Mode (ໂໝດ 3D) ເພື່ອເບິ່ງຖະໜົນໃກ້ຂຶ້ນ, ແລະ Satellite (ດາວທຽມ) ສຳລັບມຸມມອງດາວທຽມ. Reset View (ຄືນມຸມມອງ) ນຳແຜນທີ່ກັບຄືນ.

ການເບິ່ງເສັ້ນທາງຄືນທີ່ມີຈຸດແວ່ໝາຍເລກ, Activity Timeline ແລະ ປຸ່ມຄວາມໄວການຫຼິ້ນ

ໝາຍເຫດ: ຖ້າມີຄົນລືມສິ້ນສຸດການເດີນທາງ, ທ່ານສາມາດສິ້ນສຸດມັນໄດ້ຈາກແຜງການເດີນທາງ. ການເດີນທາງທີ່ປະໄວ້ອາດປິດເອງ ແລະ ສະແດງເປັນ Auto Ended.

ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.