ລາຍງານການເຂົ້າວຽກ ແລະ ທະບຽນຕາມແບບຂອງລັດ
ແຜນ: ທຸກແຜນ
Staff Khata ມີລາຍງານຫຼາຍກວ່າສາມສິບແບບ, ຕັ້ງແຕ່ການເຂົ້າວຽກມື້ນີ້ ຈົນເຖິງທະບຽນຕາມກົດໝາຍທີ່ເຈົ້າໜ້າທີ່ກວດກາຮ້ອງຂໍ. ທຸກລາຍງານສາມາດກັ່ນຕອງ, ເບິ່ງເປັນແຜ່ນພ້ອມພິມ ແລະ ສົ່ງອອກໄດ້.
ຕ້ອງມີແຜນ: ລາຍງານລາຍວັນໃຊ້ໄດ້ໃນທຸກແຜນ. ລາຍງານລາຍອາທິດ, ລາຍເດືອນ ແລະ ລາຍປີ, Attendance Calendar, AI Analysis ແລະ ລາຍງານລະອຽດອື່ນໆ ຕ້ອງມີແຜນແບບເສຍເງິນທີ່ມີລາຍງານຂັ້ນສູງ. Government Reports ຕ້ອງມີເງິນເດືອນນຳ. ເບິ່ງ Billing & Plan (ການຊຳລະເງິນ ແລະ ແຜນ) ສຳລັບແຜນປັດຈຸບັນ.
ຊອກຫາລາຍງານ
- ຄລິກ Reports (ລາຍງານ) → All reports (ລາຍງານທັງໝົດ). ລາຍງານຖືກຈັດກຸ່ມຕາມສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້: ລາຍວັນ ແລະ ຕາມໄລຍະ, ການເຂົ້າວຽກ, ບັນຫາເວລາ, ວັນພິເສດ, ທີມ, ການລາພັກ, ອຸປະກອນ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ.
- ພິມໃນກ່ອງຄົ້ນຫາເພື່ອຈຳກັດລາຍການ. ຕົວຢ່າງ, ພິມ late ເພື່ອເບິ່ງທຸກລາຍງານກ່ຽວກັບການມາຊ້າ.
ລາຍງານລາຍວັນ
- ຄລິກ Reports → Daily (ລາຍວັນ).
- ເລືອກປະເພດລາຍງານ (ຕົວຢ່າງ Performance (ຜົນງານ), Late Arrival (ການມາຊ້າ), Absent (ຂາດ) ຫຼື Missing Punch (ການລົງເວລາທີ່ຂາດໄປ)), ວັນທີ, ແລະ ຄົນທີ່ຈະລວມ: ສາຂາ, ພະແນກ, ຕຳແໜ່ງ ຫຼື ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.
- ຄລິກ View Report (ເບິ່ງລາຍງານ).
ໃນຜົນລັບ:
- ໃຊ້ລູກສອນຂ້າງວັນທີເພື່ອຖອຍຫຼັງ ຫຼື ໄປໜ້າໜຶ່ງວັນ.
- ຄລິກ All (ທັງໝົດ), Present (ມາວຽກ), Late (ມາຊ້າ) ຫຼື Absent ເພື່ອກັ່ນຕອງ.
- ຄລິກ Sheet (ແຜ່ນ) ສຳລັບຮູບແບບພ້ອມພິມທີ່ມີຊື່ບໍລິສັດ, ວັນທີ, ແລະ ເວລາເຂົ້າ, ເວລາອອກ ແລະ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ຄລິກ Table (ຕາຕະລາງ) ເພື່ອກັບຄືນ.
- ສະຫຼັບປະເພດລາຍງານຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັບຄືນ.
ລາຍງານລາຍອາທິດ, ລາຍເດືອນ ແລະ ລາຍປີ
ລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກແບບດຽວກັນ: ເລືອກຊ່ວງເວລາ, ເລືອກຄົນທີ່ຈະລວມ, ແລ້ວນຳໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງ.
- ຄລິກ Reports → Monthly (ລາຍເດືອນ).
- ເລືອກເດືອນ, ເລືອກຄົນທີ່ຈະລວມ, ແລ້ວຄລິກ Apply Filter (ນຳໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງ).
- ປ່ຽນລາຍງານຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ານເທິງ. ລາຍງານທີ່ມີປະໂຫຍດ:
| ລາຍງານ | ສິ່ງທີ່ສະແດງ |
|---|---|
| Performance (ຜົນງານ) | ວັນມາວຽກ, ວັນພັກ, ວັນພັກປະຈຳອາທິດ, ການຂາດ, ຊົ່ວໂມງມາຊ້າ ແລະ ວັນທີ່ໄດ້ຮັບເງິນ ຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ເປັນລາຍວັນ. |
| Attendance With Status (ການເຂົ້າວຽກພ້ອມສະຖານະ) | ເດືອນຂອງແຕ່ລະຄົນ, ໜຶ່ງສະຖານະຕໍ່ວັນ. |
| Muster Book (ປຶ້ມບັນຊີລາຍຊື່) | ທະບຽນການເຂົ້າວຽກສຳເລັດຮູບໃນຮູບແບບຕາມກົດໝາຍ. |
| OT Summary (ສະຫຼຸບລ່ວງເວລາ) | ຊົ່ວໂມງລ່ວງເວລາຂອງເດືອນ. |
| Leave Details (ລາຍລະອຽດການລາ) | ການລາພັກໃນເດືອນ. |
Attendance Calendar
ຄລິກ Reports → Attendance Calendar (ປະຕິທິນການເຂົ້າວຽກ) ເພື່ອເບິ່ງເດືອນເປັນປະຕິທິນ. ສະຫຼັບລະຫວ່າງມຸມມອງ Cards (ບັດ), Matrix (ຕາລາງ) ແລະ Sheet (ແຜ່ນ), ແລະ ກັ່ນຕອງຕາມພະແນກ ຫຼື ພະນັກງານ. ມັນສະແດງວ່າໃຜມາຊ້າ, ຂາດ ຫຼື ລາພັກ.
Government Reports
- ຄລິກ Reports → Government Reports (ລາຍງານຕາມແບບຂອງລັດ).
- ປ່ຽນວັນທີດ້ານເທິງ. ທຸກທະບຽນຈະອັບເດດສຳລັບຊ່ວງເວລານັ້ນ.
- ເລືອກທະບຽນຈາກລາຍການ.
| ທະບຽນ | ແບບຟອມ | ກົດໝາຍ |
|---|---|---|
| Muster Roll (ບັນຊີລາຍຊື່ເຂົ້າວຽກ) | Form 25 | Factories Act, 1948 (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໂຮງງານ) |
| Register of Adult Workers (ທະບຽນຜູ້ອອກແຮງງານຜູ້ໃຫຍ່) | Form B | Factories Act, 1948 (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໂຮງງານ) |
| Leave with Wages Register (ທະບຽນການລາທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ) | Form D | Factories Act, 1948 (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໂຮງງານ) |
| Register of Wages (ທະບຽນຄ່າຈ້າງ) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການຈ່າຍຄ່າຈ້າງ) |
| Register of Workmen (ທະບຽນຄົນງານ) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 (ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານສັນຍາຈ້າງ) |
| ESI Register (ທະບຽນ ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 (ກົດໝາຍ ESI) |
Muster Roll ສະແດງເວລາເຂົ້າ, ການຂາດ, ການລາພັກ ແລະ ວັນພັກປະຈຳອາທິດ ສຳລັບທຸກວັນໃນຊ່ວງເວລານັ້ນ.
AI Analysis
ຄລິກ Reports → AI Analysis (ການວິເຄາະດ້ວຍ AI) ເພື່ອເບິ່ງສິ່ງທີ່ໂດດເດັ່ນໃນຊ່ວງເວລາໃດໜຶ່ງ: ອັດຕາການເຂົ້າວຽກ, ວັນມາວຽກ ແລະ ຂາດ, ການມາຊ້າ ແລະ ລ່ວງເວລາ. ດ້ານລຸ່ມມີ Key findings (ຂໍ້ຄົ້ນພົບຫຼັກ) ເປັນພາສາທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ແຜນພູມລາຍວັນ, Attendance by department (ການເຂົ້າວຽກຕາມພະແນກ) ແລະ Absences by day of week (ການຂາດຕາມວັນໃນອາທິດ).
ໝາຍເຫດ: AI Analysis ຍັງຕ້ອງມີການຈັດການການລາພັກໃນແຜນຂອງທ່ານນຳ.
ລາຍງານອື່ນໆ
ຈາກ All reports ທ່ານຍັງສາມາດເປີດ:
- Late comers (ຜູ້ມາຊ້າ) ແລະ Present / absent (ມາວຽກ / ຂາດ) ສຳລັບຊ່ວງວັນທີ.
- Overtime (ລ່ວງເວລາ) (ຕ້ອງມີລ່ວງເວລາໃນແຜນຂອງທ່ານ).
- Manual attendance (ການເຂົ້າວຽກດ້ວຍມື), ເພື່ອກວດການລົງເວລາທີ່ເພີ່ມດ້ວຍມື.
- Leave report (ລາຍງານການລາ), Device punches (ການລົງເວລາຈາກອຸປະກອນ) ແລະ Easy access (ເຂົ້າເຖິງງ່າຍ).
ສົ່ງອອກ, ພິມ ແລະ ແບ່ງປັນ
ຄລິກ Export (ສົ່ງອອກ) ໃນລາຍງານໃດກໍ່ໄດ້ ແລ້ວເລືອກ Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ຫຼື Sheet view / Print (ມຸມມອງແຜ່ນ / ພິມ). ໃນມຸມມອງແຜ່ນ, ໃຊ້ປຸ່ມ Excel, PDF ແລະ Print (ພິມ) ຢູ່ເໜືອແຜ່ນ.
ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.