ແອັບມືຖື: ການລົງເວລາ

ດ້ວຍແອັບ Staff Khata, ພະນັກງານບັນທຶກການເຂົ້າວຽກຈາກໂທລະສັບຂອງຕົນເອງ. ການລົງເວລາແຕ່ລະຄັ້ງຈະບັນທຶກເວລາ, ທີ່ຕັ້ງຂອງໂທລະສັບ ແລະ ເຊວຟີ, ແລະ ຮົ້ວພູມສາດຂອງສາຂາຈະກຳນົດວ່າລົງເວລາໄດ້ຢູ່ໃສ.

ສຳລັບພະນັກງານ: ຕິດຕັ້ງແອັບ ແລະ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ

ຜູ້ດູແລຂອງທ່ານຈະສ້າງບັນຊີເຂົ້າລະບົບໃຫ້. ທ່ານຕ້ອງມີອີເມວ (ຫຼື ເບີໂທລະສັບ) ແລະ ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂົາເຈົ້າຕັ້ງໃຫ້ທ່ານ.

1. ຕິດຕັ້ງ Staff Khata ຈາກ Google Play Store (Android) ຫຼື App Store (iPhone).
2. ເປີດແອັບ. ໃນໜ້າ Sign in to your account (ເຂົ້າສູ່ບັນຊີຂອງທ່ານ), ປ້ອນ Email or Phone Number (ອີເມວ ຫຼື ເບີໂທລະສັບ) ແລະ Password (ລະຫັດຜ່ານ).
3. ແຕະ Sign In (ເຂົ້າສູ່ລະບົບ). ໜ້າຈໍ Today (ມື້ນີ້) ຈະເປີດຂຶ້ນ.

ທ່ານເຫັນສະເພາະການເຂົ້າວຽກຂອງຕົນເອງເທົ່ານັ້ນ. ແຖບຢູ່ດ້ານລຸ່ມແມ່ນ Today, Attendance (ການເຂົ້າວຽກ), Leave (ການລາ) ແລະ Company (ບໍລິສັດ).

ອະນຸຍາດກ້ອງ ແລະ ທີ່ຕັ້ງ

ແອັບຕ້ອງການທີ່ຕັ້ງຂອງທ່ານເພື່ອກວດວ່າທ່ານຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ແລະ ຕ້ອງການກ້ອງສຳລັບເຊວຟີຕອນລົງເວລາ.

1. ຄັ້ງທຳອິດທີ່ທ່ານລົງເວລາ, ໂທລະສັບຈະຂໍສິດເຂົ້າເຖິງທີ່ຕັ້ງ. ແຕະ Allow (ອະນຸຍາດ) (ເລືອກ "ຂະນະໃຊ້ແອັບ").
2. ເມື່ອກ້ອງເປີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງກ້ອງນຳ.

ຖ້າທ່ານກົດປະຕິເສດໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ, ແອັບຈະສະແດງ Location required (ຕ້ອງການທີ່ຕັ້ງ) ຫຼື Camera access required (ຕ້ອງການສິດເຂົ້າເຖິງກ້ອງ). ແຕະ Enable Camera (ເປີດກ້ອງ), ຫຼື ເປີດ Settings (ການຕັ້ງຄ່າ) → Apps (ແອັບ) → Staff Khata → Permissions (ການອະນຸຍາດ) ຂອງໂທລະສັບ ແລ້ວເປີດມັນ.

ບັນທຶກການເຂົ້າວຽກດ້ວຍເຊວຟີ ແລະ GPS

1. ໃນ Today, ແຕະ Punch in (ລົງເວລາເຂົ້າ). (ທ່ານຍັງສາມາດເປີດແຖບ Attendance ແລ້ວແຕະ Mark Attendance (ບັນທຶກການເຂົ້າວຽກ) ໄດ້.)
2. ໜ້າຈໍ Attendance ສະແດງ Assigned Shift (ກະທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ) ແລະ Current Location (ທີ່ຕັ້ງປັດຈຸບັນ) ຂອງທ່ານ. ຖ້າທີ່ຢູ່ເບິ່ງຄືບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແຕະ Tap to refresh location (ແຕະເພື່ອໂຫຼດທີ່ຕັ້ງໃໝ່).
3. ແຕະ Tap to take a selfie (ແຕະເພື່ອຖ່າຍເຊວຟີ) ແລ້ວຖ່າຍຮູບໃບໜ້າໃຫ້ຊັດເຈນ. ຮູບຈະປາກົດພາຍໃຕ້ Verification Photo (ຮູບຢືນຢັນ).
4. ແຕະ Punch in.

ທ່ານຈະເຫັນ Punched In Successfully! (ລົງເວລາເຂົ້າສຳເລັດ!) ພ້ອມເວລາ. ຜູ້ດູແລຂອງທ່ານຈະເຫັນການລົງເວລາໃນແດຊບອດພາຍໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນເມື່ອຢູ່ນອກຮົ້ວພູມສາດ

ຖ້າສາຂາຂອງທ່ານເປີດຮົ້ວພູມສາດ, ທ່ານລົງເວລາໄດ້ສະເພາະພາຍໃນລັດສະໝີຂອງມັນ ຕົວຢ່າງ 200 ແມັດອ້ອມຫ້ອງການ. ຖ້າຢູ່ນອກນັ້ນ, ການລົງເວລາຈະຖືກບລັອກດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ Outside Allowed Radius (ຢູ່ນອກລັດສະໝີທີ່ອະນຸຍາດ): "ທ່ານຢູ່ນອກລັດສະໝີທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລົງເວລາ. ກະລຸນາເຂົ້າໄປໃກ້ກວ່ານີ້ ແລ້ວລອງໃໝ່."

ຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການ, ແຕະ Tap to refresh location, ແລ້ວລົງເວລາອີກຄັ້ງ. ຜູ້ດູແລຕັ້ງລັດສະໝີເປັນແຕ່ລະສາຂາ. ເບິ່ງ ຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ, ສາຂາ ແລະ ພະແນກ.

ລົງເວລາອອກ

1. ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ແຕະ Punch out (ລົງເວລາອອກ) ໃນ Today (ມື້ນີ້).
2. ຖ່າຍເຊວຟີອີກຮູບ ແລ້ວແຕະ Punch out.

ທ່ານຈະເຫັນ Punched Out Successfully! (ລົງເວລາອອກສຳເລັດ!). Staff Khata ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງຂອງທ່ານທຽບກັບກະ, ສະນັ້ນການມາຊ້າ, ການອອກກ່ອນ ແລະ ລ່ວງເວລາຈະຖືກຄິດໄລ່ໃຫ້ທ່ານ.

ເບິ່ງປະຫວັດການເຂົ້າວຽກ

1. ເປີດແຖບ Attendance (ການເຂົ້າວຽກ). ສະຫຼັບລະຫວ່າງ Day (ວັນ) ແລະ Month (ເດືອນ), ແລະ ໃຊ້ລູກສອນເພື່ອເລື່ອນລະຫວ່າງຊ່ວງເວລາ.
2. ແຕະວັນໃດໜຶ່ງເພື່ອເບິ່ງເວລາ Punched In At (ລົງເວລາເຂົ້າເວລາ) ແລະ Punched Out At (ລົງເວລາອອກເວລາ), ທີ່ຕັ້ງ ແລະ ຮູບພາບ.
3. ການລົງເວລາຜິດ ຫຼື ຂາດໄປບໍ? ໃນວັນນັ້ນ, ແຕະ Request Regularisation (ຂໍປັບປຸງການເຂົ້າວຽກ), ປ້ອນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ເຫດຜົນ, ແລ້ວແຕະ Submit Request (ສົ່ງຄຳຂໍ). ຜູ້ດູແລຂອງທ່ານຈະອະນຸມັດໃນເວັບ.

ສຳລັບຜູ້ດູແລ: ເປີດ ຫຼື ປິດການລົງເວລາຜ່ານມືຖືເປັນລາຍຄົນ

ການລົງເວລາຜ່ານມືຖືຖືກເປີດເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບພະນັກງານໃໝ່. ກະລຸນາປິດສຳລັບພະນັກງານທີ່ຄວນລົງເວລາສະເພາະທີ່ເຄື່ອງຊີວະມິຕິເທົ່ານັ້ນ.

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Employee List (ລາຍຊື່ພະນັກງານ).
2. ຄລິກເມນູ ⋯ ໃນແຖວຂອງພະນັກງານ.
3. ຄລິກ Disable Mobile Punch (ປິດການລົງເວລາຜ່ານມືຖື) (ຫຼື Enable Mobile Punch (ເປີດການລົງເວລາຜ່ານມືຖື) ເພື່ອເປີດຄືນ).

ເມື່ອປິດແລ້ວ, ແອັບຈະແຈ້ງພະນັກງານວ່າ "ການລົງເວລາຜ່ານມືຖືຖືກປິດ" ແລະ ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ. ເພື່ອຕັ້ງ ຫຼື ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃໝ່ໃຫ້ພະນັກງານ, ໃຊ້ Update Password (ອັບເດດລະຫັດຜ່ານ) ໃນເມນູດຽວກັນ.

ສຳລັບຜູ້ດູແລ: ເບິ່ງວ່າການລົງເວລາມາຈາກໃສ

ການລົງເວລາຜ່ານມືຖືທຸກຄັ້ງຈະປາກົດໃນ Recent Punches (ການລົງເວລາຫຼ້າສຸດ) ແລະ ໃນແຜນທີ່ຂອງແດຊບອດ. ສຳລັບລາຍການເຕັມ:

1. ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Attendance Process (ການປະມວນຜົນການເຂົ້າວຽກ).
2. ຄລິກ GPS punches (ການລົງເວລາ GPS). ຈະສະແດງສະເພາະການລົງເວລາທີ່ເຮັດຈາກແອັບ, ແຕ່ລະອັນໝາຍວ່າ GPS.
3. ຄລິກໄອຄອນຮູບຕາໃນແຖວເພື່ອເບິ່ງທີ່ຕັ້ງເຂົ້າ ແລະ ອອກໃນແຜນທີ່ ແລະ ຮູບການລົງເວລາ. ຄລິກ Map view (ມຸມມອງແຜນທີ່) ເພື່ອເບິ່ງການລົງເວລາຜ່ານມືຖືທັງໝົດຂອງມື້ນີ້ໃນແຜນທີ່ດຽວ.