ການແຈ້ງເຕືອນທາງ WhatsApp ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່

ຕິດຕາມຂ່າວສານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດແອັບ. Staff Khata ສາມາດສົ່ງບົດສະຫຼຸບການເຂົ້າວຽກໃຫ້ທ່ານທາງ WhatsApp, ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນຫາພະນັກງານຈາກບັນຊີ WhatsApp ຫຼື SMS ຂອງທ່ານເອງ, ແລະ ສົ່ງເຫດການຕໍ່ໄປຫາຊອບແວອື່ນ.

ເລືອກບົດສະຫຼຸບທາງ WhatsApp

ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ສົ່ງຈາກ Staff Khata ໄປຫາເບີຂອງເຈົ້າຂອງ. ບໍ່ຕ້ອງຕັ້ງຄ່າຫຍັງນອກຈາກເປີດໃຊ້ພວກມັນ.

1. ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Company (ບໍລິສັດ), ແລ້ວເປີດແຖບ Notifications (ການແຈ້ງເຕືອນ).
2. ພາຍໃຕ້ WhatsApp Notifications (ການແຈ້ງເຕືອນ WhatsApp), ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ:

3. ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).

ເປີດສູນການເຊື່ອມຕໍ່

ເພື່ອສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນຈາກບັນຊີຂອງທ່ານເອງ, ຄລິກ Account (ບັນຊີ) → Integrations (ການເຊື່ອມຕໍ່). Integrations & Webhooks Hub (ສູນການເຊື່ອມຕໍ່ ແລະ Webhook) ສະແດງການເຊື່ອມຕໍ່ສຳເລັດຮູບສາມອັນ: WhatsApp, SMS Gateway (ເກດເວ SMS) ແລະ Webhooks API. ຄລິກ Configure (ຕັ້ງຄ່າ) ໃນອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ໃຊ້ເບີ WhatsApp Business ຂອງທ່ານເອງ

ທ່ານຕ້ອງມີບັນຊີ WhatsApp Business ໃນ Cloud API ຂອງ Meta, ພ້ອມແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ Meta ອະນຸມັດແລ້ວ.

ເຊື່ອມຕໍ່

1. ໃນບັດ WhatsApp, ຄລິກ Configure. ແຖບ Connection (ການເຊື່ອມຕໍ່) ຈະເປີດຂຶ້ນ.
2. ປ້ອນ Meta access token (ໂທເຄັນການເຂົ້າເຖິງ Meta) ແລະ Meta phone number ID (ID ເບີໂທລະສັບ Meta). ໃຫ້ໃຊ້ ID ເບີໂທລະສັບຈາກ Meta, ບໍ່ແມ່ນເບີໂທລະສັບເອງ.
3. ພາຍໃຕ້ Alert numbers (ເບີຮັບການແຈ້ງເຕືອນ), ປ້ອນເບີມືຖືທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສຳລັບເຈົ້າຂອງ (ສູງສຸດ 20 ເບີ).

ຕັ້ງຄ່າແມ່ແບບເຫດການ

1. ເປີດແຖບ Event templates (ແມ່ແບບເຫດການ). ເຫດການຖືກສະແດງຢູ່ທາງຊ້າຍ: Check In (ເຂົ້າວຽກ), Check Out (ອອກວຽກ), Late Arrival (ມາຊ້າ), Missing Punch (ການລົງເວລາທີ່ຂາດໄປ), Leave Application (ຄຳຂໍລາພັກ), Leave Approved (ອະນຸມັດການລາ), Leave Rejected (ປະຕິເສດການລາ) ແລະ Daily Summary (ບົດສະຫຼຸບປະຈຳວັນ).
2. ເລືອກເຫດການ, ຕົວຢ່າງ Check In.
3. ປ້ອນ Approved template name (ຊື່ແມ່ແບບທີ່ອະນຸມັດແລ້ວ), Approved language code (ລະຫັດພາສາທີ່ອະນຸມັດແລ້ວ) (ເຊັ່ນ en_US ຫຼື hi) ແລະ Exact approved template text (ຂໍ້ຄວາມແມ່ແບບທີ່ອະນຸມັດແລ້ວແບບຄົບຖ້ວນ), ສຳເນົາໃຫ້ກົງກັບທີ່ Meta ອະນຸມັດທຸກຕົວອັກສອນ.
4. ພາຍໃຕ້ Variable mapping (ການຈັບຄູ່ຕົວແປ), ເລືອກສິ່ງທີ່ຈະໃສ່ໃນແຕ່ລະຕົວແປ, ຕົວຢ່າງ employee name (ຊື່ພະນັກງານ) ສຳລັບ Variable 1 ແລະ punch time (ເວລາລົງເວລາ) ສຳລັບ Variable 2.
5. ເລືອກ Recipients (ຜູ້ຮັບ) ແລະ ໝາຍຖືກກ່ອງເພື່ອຢືນຢັນວ່າທ່ານໄດ້ກວດແມ່ແບບທຽບກັບ Meta ແລ້ວ.
6. ຄລິກ Preview message (ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມ) ເພື່ອເບິ່ງສິ່ງທີ່ຈະຖືກສົ່ງແທ້ໆ. ເພື່ອທົດລອງ, ປ້ອນ Test number (ເບີທົດສອບ) ແລ້ວຄລິກ Send Test (ສົ່ງທົດສອບ).
7. ເປີດ Enable event (ເປີດໃຊ້ເຫດການ), ແລ້ວຄລິກ Save configuration (ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ).

ແຖບ Activity (ກິດຈະກຳ) ສະແດງຂໍ້ຄວາມທົດສອບ ແລະ ເຫດການຫຼ້າສຸດ ແລະ ວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານຍອມຮັບພວກມັນຫຼືບໍ່.

ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນທາງ SMS

SMS Gateway ເຮັດວຽກແບບດຽວກັນ: ຄລິກ Configure, ເຊື່ອມຕໍ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ແລ້ວຕັ້ງຄ່າແມ່ແບບເຫດການ. ທ່ານສາມາດເລືອກ MSG91, Fast2SMS ຫຼື Custom URL (URL ກຳນົດເອງ) ສຳລັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອື່ນ. SMS ໃນອິນເດຍຕ້ອງມີ ID ຜູ້ສົ່ງ, ID ນິຕິບຸກຄົນ ແລະ ຂໍ້ຄວາມແມ່ແບບທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດ DLT, ສະນັ້ນກະລຸນາກຽມສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານ.

ສົ່ງເຫດການໄປຫາຊອບແວອື່ນ (webhooks)

ໃຊ້ webhook ຖ້າຊອບແວຂອງທ່ານເອງ ຫຼື ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດຄວນຮູ້ເມື່ອມີຄົນລົງເວລາເຂົ້າ, ຍື່ນຂໍລາພັກ, ແລະ ອື່ນໆ.

1. ໃນບັດ Webhooks API, ຄລິກ Configure (ຕັ້ງຄ່າ).
2. ປ້ອນ Webhook Target URL (URL ປາຍທາງຂອງ Webhook).
3. ພາຍໃຕ້ Event Subscriptions (ການສະໝັກຮັບເຫດການ), ໝາຍຖືກເຫດການທີ່ຈະສົ່ງ.
4. ຄລິກ Test Ping (ທົດສອບການເຊື່ອມຕໍ່) ເພື່ອກວດການເຊື່ອມຕໍ່, ແລ້ວ Save Configuration (ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ).

ທຸກເຫດການມີລາຍເຊັນ, ສະນັ້ນລະບົບຂອງທ່ານສາມາດກວດໄດ້ວ່າມັນມາຈາກ Staff Khata ແທ້. ນັກພັດທະນາຂອງທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍລະອຽດໄດ້ພາຍໃຕ້ Webhook API Spec (ຂໍ້ກຳນົດ Webhook API).

ເພື່ອຢຸດການເຊື່ອມຕໍ່, ເປີດມັນແລ້ວຄລິກ Disconnect (ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່).