ປະເພດການລາ, ຄຳຂໍລາພັກ ແລະ ວັນພັກ
ແຜນ: ແຜນທີ່ມີການລາພັກ ແລະ ວັນພັກ
ຕັ້ງຄ່າປະເພດການລາທີ່ພະນັກງານຂອງທ່ານລາໄດ້ ແລະ ລາຍການວັນພັກພຽງຄັ້ງດຽວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄຳຂໍລາພັກ, ຍອດຄົງເຫຼືອ ແລະ ວັນພັກຈະໄຫຼເຂົ້າສູ່ການເຂົ້າວຽກ ແລະ ເງິນເດືອນເອງ.
ຕ້ອງມີແຜນ: ການຈັດການການລາພັກ ແລະ ວັນພັກອາດຖືກລັອກໃນແຜນທີ່ຕ່ຳກວ່າ. ຖ້າເມນູສະແດງແມ່ກະແຈ, ເບິ່ງ Billing & Plan (ການຊຳລະເງິນ ແລະ ແຜນ) ສຳລັບລາຄາ ແລະ ແຜນປັດຈຸບັນ.
ກຳນົດປະເພດການລາ
ການລາກິດ (Casual), ລາປ່ວຍ (Sick), ລາສະສົມ (Earned) ແລະ ລາເກີດລູກ (Maternity) ຖືກຕັ້ງໄວ້ໃຫ້ທ່ານແລ້ວ. ແກ້ໄຂພວກມັນ ຫຼື ເພີ່ມປະເພດຂອງທ່ານເອງ.
- ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Define Leave (ກຳນົດການລາ). ລາຍການ Leave types (ປະເພດການລາ) ສະແດງລະຫັດ, ຈຳນວນວັນຕໍ່ປີ, ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບວັນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້, ແລະ ຕ້ອງການການອະນຸມັດຫຼືບໍ່ ຂອງແຕ່ລະປະເພດ.
- ຄລິກ Add Leave Type (ເພີ່ມປະເພດການລາ).
- ຕື່ມແບບຟອມ:
| ການຕັ້ງຄ່າ | ໜ້າທີ່ |
|---|---|
| Name (ຊື່) ແລະ Code (ລະຫັດ) | ຕົວຢ່າງ "Compensatory Off" ແລະ "CO". ທັງສອງຢ່າງແມ່ນຈຳເປັນ. |
| Days per year (ວັນຕໍ່ປີ) | ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໄດ້ຈັກວັນຕໍ່ປີ. |
| Carry forward unused days (ຍົກຍອດວັນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້) | ເປີດ: ວັນທີ່ບໍ່ໄດ້ລາຈະຍ້າຍໄປປີໜ້າ. ປິດ: ວັນເຫຼົ່ານັ້ນຈະໝົດໄປໃນທ້າຍປີ. |
| Needs approval (ຕ້ອງອະນຸມັດ) | ເປີດ: ຜູ້ຈັດການທີ່ລາຍງານ ຫຼື HR ຕ້ອງອະນຸມັດທຸກຄຳຂໍ. |
| Colour (ສີ) | ສະແດງໃນປະຕິທິນ ແລະ ປ້າຍການລາ. |
- ຄລິກ Add Leave Type.
ເພື່ອປ່ຽນ ຫຼື ລຶບປະເພດໃດໜຶ່ງ, ໃຊ້ Edit (ແກ້ໄຂ) ຫຼື Delete (ລຶບ) ໃນແຖວຂອງມັນ.
ກວດຍອດວັນລາຄົງເຫຼືອ (Leave Opening Entry)
- ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Leave Opening Entry (ຍອດຍົກມາຂອງການລາ).
- ສຳລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ ແລະ ແຕ່ລະປະເພດການລາ ທ່ານຈະເຫັນວັນ Allowed (ທີ່ໄດ້ຮັບ), Used (ໃຊ້ແລ້ວ) ແລະ Left (ຄົງເຫຼືອ), ພ້ອມທັງ Total left (ຄົງເຫຼືອທັງໝົດ).
- ປ່ຽນປີງົບປະມານຢູ່ມຸມຊ້າຍເທິງ, ຫຼື ກັ່ນຕອງຕາມປະເພດການລາ, ສາຂາ, ພະແນກ ຫຼື ພະນັກງານ. ຄລິກ Export (ສົ່ງອອກ) ເພື່ອດາວໂຫຼດຕາຕະລາງ.
ພະນັກງານຍື່ນຂໍລາພັກແນວໃດ
ພະນັກງານເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍອີເມວ ແລະ ລະຫັດຜ່ານຂອງຕົນເອງ, ໃນເວັບທີ່ https://attendance.staffkhata.com ຫຼື ໃນແອັບ Staff Khata (ແຖບ Leave (ການລາ)). ເຂົາເຈົ້າເປີດ Apply Leave (ຍື່ນຂໍລາ), ເບິ່ງຍອດຄົງເຫຼືອຂອງແຕ່ລະປະເພດການລາ, ເລືອກປະເພດ ແລະ ວັນທີ, ໃສ່ເຫດຜົນ ແລ້ວສົ່ງ. ຈາກນັ້ນຄຳຂໍຈະລໍຖ້າການອະນຸມັດ.
ຍື່ນຂໍລາແທນພະນັກງານ
ມີປະໂຫຍດເມື່ອມີຄົນໂທມາແຈ້ງວ່າເຈັບປ່ວຍ ຫຼື ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ແອັບ.
- ຄລິກ Time & Leave → Leave Application (ຄຳຂໍລາພັກ).
- ຄລິກ Apply leave (ຍື່ນຂໍລາ).
- ເລືອກ Employee (ພະນັກງານ), ແລ້ວ Leave type (ປະເພດການລາ). ວັນຄົງເຫຼືອຈະສະແດງຢູ່ຂ້າງແຕ່ລະປະເພດ.
- ເລືອກ One day (ໜຶ່ງວັນ), Half a day (ເຄິ່ງວັນ) ຫຼື Several days (ຫຼາຍວັນ), ແລ້ວເລືອກວັນທີ.
- ໃສ່ Reason (ເຫດຜົນ). ພາຍໃຕ້ Also notify (ແຈ້ງໃຫ້ຄົນອື່ນຊາບ), ທ່ານສາມາດເລືອກຄົນທີ່ຈະແຈ້ງໄດ້.
- ຄລິກ Apply leave.
ອະນຸມັດ ຫຼື ປະຕິເສດການລາ
- ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Leave Application (ຄຳຂໍລາພັກ). Leave requests (ຄຳຂໍລາພັກ) ຈະເປີດຢູ່ Pending (ລໍຖ້າ).
- ຄລິກ Review (ກວດສອບ) ໃນຄຳຂໍ. ກວດເບິ່ງປະເພດການລາ, ວັນທີ, ຈຳນວນວັນ ແລະ ເຫດຜົນ.
- ຄລິກ Approve (ອະນຸມັດ) ຫຼື Reject (ປະຕິເສດ), ແລ້ວຢືນຢັນ.
ແຖບ Approved (ອະນຸມັດແລ້ວ), Rejected (ປະຕິເສດແລ້ວ) ແລະ All (ທັງໝົດ) ເກັບປະຫວັດໄວ້. ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນການຕັດສິນໃຈພາຍຫຼັງໄດ້ຈາກລາຍລະອຽດຂອງຄຳຂໍ.
ເພີ່ມວັນພັກຂອງທ່ານ
ວັນພັກຈະສະແດງໃນປະຕິທິນ ແລະ ໃຊ້ໃນລາຍງານການເຂົ້າວຽກ. ວິທີເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນນຳເຂົ້າລາຍການຂອງທ່ານ.
ນຳເຂົ້າຈາກສະເປຣດຊີດ
- ຄລິກ Organization → Define Holiday (ກຳນົດວັນພັກ).
- ຄລິກ Import (ນຳເຂົ້າ).
- ພາຍໃຕ້ Need A Template (ຕ້ອງການແມ່ແບບ), ຄລິກ CSV ຫຼື Excel ເພື່ອດາວໂຫຼດຕົວຢ່າງ. ມັນມີສາມຖັນ: Holiday Name (ຊື່ວັນພັກ), Type (ປະເພດ) (Full Day ຫຼື Half Day) ແລະ Date (ວັນທີ) (DD-MM-YYYY).
- ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ແລ້ວລາກໄຟລ໌ເຂົ້າກ່ອງ ຫຼື ຄລິກເພື່ອເລືອກໄຟລ໌. ໃຊ້ໄດ້ກັບໄຟລ໌ CSV, XLS ແລະ XLSX ບໍ່ເກີນ 2 MB.
- ຄລິກ Import. ວັນພັກທັງໝົດຂອງທ່ານຈະຖືກເພີ່ມພ້ອມກັນ.
ເພີ່ມວັນພັກໜຶ່ງວັນ
- ໃນ Define Holiday, ຄລິກ Add Holiday (ເພີ່ມວັນພັກ).
- ປ້ອນ Name (ຊື່), ເລືອກ Date (ວັນທີ), ແລ້ວເລືອກ Full day (ໝົດມື້) ຫຼື Half day (ເຄິ່ງມື້). Description (ຄຳອະທິບາຍ) ແມ່ນບໍ່ບັງຄັບ.
- ຄລິກ Add Holiday.
ໃຊ້ແຖບ Upcoming (ທີ່ຈະມາເຖິງ), Past (ທີ່ຜ່ານມາ) ແລະ All (ທັງໝົດ) ເພື່ອເບິ່ງລາຍການ, ແລະ Edit ຫຼື Delete ໃນແຖວເພື່ອປ່ຽນແປງ.
ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.