ຈັດການການເຂົ້າວຽກປະຈຳວັນ

ການລົງເວລາທັງໝົດ ທັງຈາກເຄື່ອງຊີວະມິຕິ ແລະ ແອັບມືຖື ຈະມາລວມຢູ່ໜ້າດຽວ. ຈາກບ່ອນນັ້ນທ່ານກວດເບິ່ງມື້, ອະນຸມັດການລົງເວລາ ແລະ ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດກ່ອນຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ.

ເບິ່ງມື້ນີ້ແບບໄວໆ

Dashboard (ແດຊບອດ) ຂອງທ່ານສະແດງວ່າໃຜມາວຽກ, ຂາດ ແລະ ມາຊ້າມື້ນີ້. Recent Punches (ການລົງເວລາຫຼ້າສຸດ) ສະແດງການລົງເວລາເຂົ້າທຸກຄັ້ງທັນທີທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ແລະ ການມາຊ້າຈະຖືກໝາຍໄວ້. ແຜນທີ່ສະແດງວ່າການລົງເວລາຜ່ານມືຖືມາຈາກໃສ.

ສຳລັບລາຍການເຕັມ, ຄລິກ Time & Leave (ເວລາ ແລະ ການລາ) → Attendance Process (ການປະມວນຜົນການເຂົ້າວຽກ).

ກັ່ນຕອງໜ້າ Attendance

ໜ້າ Attendance (ການເຂົ້າວຽກ) ເປີດຢູ່ມື້ນີ້. ບັດດ້ານເທິງ (Present (ມາວຽກ), Absent (ຂາດ), Late (ມາຊ້າ), On leave (ລາພັກ)) ສະແດງຍອດລວມ. ຄລິກບັດເພື່ອສະແດງສະເພາະຄົນເຫຼົ່ານັ້ນ.

ຢູ່ເໜືອຕາຕະລາງມີຕົວກັ່ນຕອງສອງຊຸດ:

ຄລິກ Filters (ຕົວກັ່ນຕອງ) ເພື່ອເລືອກພະນັກງານ ຫຼື ຊ່ວງເວລາອື່ນ, ແລ້ວຄລິກ Apply (ນຳໃຊ້). ໃຊ້ All Branches (ທຸກສາຂາ) ໃນແຖບເທິງເພື່ອເບິ່ງສາຂາດຽວ. ໃຊ້ Search by name or ID… (ຄົ້ນຫາຕາມຊື່ ຫຼື ID…) ເພື່ອຊອກຫາຄົນໃດໜຶ່ງ, ແລະ Export (ສົ່ງອອກ) ເພື່ອດາວໂຫຼດລາຍການ.

ຄລິກໄອຄອນຮູບຕາໃນແຖວໃດກໍ່ໄດ້ເພື່ອເປີດ Attendance Details (ລາຍລະອຽດການເຂົ້າວຽກ): ເວລາເຂົ້າ ແລະ ອອກ, ອຸປະກອນ ຫຼື ທີ່ຕັ້ງທີ່ໃຊ້, ກະ ແລະ ຊົ່ວໂມງ, ແລະ ຮູບການລົງເວລາສຳລັບການລົງເວລາຜ່ານມືຖື.

ອະນຸມັດການລົງເວລາ

1. ຄລິກ Filters, ເລືອກ This Month (ເດືອນນີ້) ພາຍໃຕ້ Quick Select (ເລືອກດ່ວນ), ແລ້ວຄລິກ Apply.
2. ຄລິກ Pending.
3. ຄລິກ Review (ກວດສອບ) ໃນແຖວໃດໜຶ່ງ. ກວດເບິ່ງເວລາ, ທີ່ຕັ້ງ ແລະ ຮູບ.
4. ຄລິກ Approve (ອະນຸມັດ), ແລ້ວຢືນຢັນ. ເພື່ອປະຕິເສດການລົງເວລາ, ຄລິກ Reject (ປະຕິເສດ) ແລະ ໃສ່ເຫດຜົນສັ້ນໆ.

ແກ້ໄຂການລົງເວລາອອກທີ່ຂາດໄປ

ເມື່ອມີຄົນລືມລົງເວລາອອກ, ລະບົບຈະຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້. ກະລຸນາເພີ່ມເວລາດ້ວຍຕົນເອງ.

1. ຊອກຫາມື້ນັ້ນ. ຄົ້ນຫາຊື່ພະນັກງານ ແລະ ຕັ້ງຊ່ວງເວລາດ້ວຍ Filters ຖ້າບໍ່ແມ່ນມື້ນີ້.
2. ຄລິກໄອຄອນຮູບສໍ (Edit (ແກ້ໄຂ)) ໃນແຖວນັ້ນ. Update Manual Attendance (ອັບເດດການເຂົ້າວຽກດ້ວຍມື) ຈະເປີດຂຶ້ນ.
3. ຕັ້ງ Punch Out Time (ເວລາລົງເວລາອອກ). ໝາຍຖືກ Next day (ມື້ຖັດໄປ) ຖ້າເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກເລີຍທ່ຽງຄືນ.
4. ຄລິກ Update Attendance (ອັບເດດການເຂົ້າວຽກ). ຕອນນີ້ຊົ່ວໂມງຈະຖືກຄິດໄລ່ແລ້ວ.

ເພີ່ມການເຂົ້າວຽກດ້ວຍມື (Manual Punch)

ໃຊ້ສິ່ງນີ້ເມື່ອມີຄົນລົງເວລາບໍ່ໄດ້ເລີຍ ຕົວຢ່າງ ຕອນອອກໄປຢ້ຽມຢາມໜ້າວຽກ.

1. ຄລິກ Add Manual Attendance (ເພີ່ມການເຂົ້າວຽກດ້ວຍມື) (ຫຼື Time & Leave → Manual Punch (ລົງເວລາດ້ວຍມື)). ເລືອກ Single Punch (ລົງເວລາລາຍບຸກຄົນ) ໄວ້.
2. ເລືອກ Employee (ພະນັກງານ), Date (ວັນທີ) ແລະ Shift (ກະ).
3. ປ້ອນ Punch In Time (ເວລາລົງເວລາເຂົ້າ) ແລະ, ຖ້າຮູ້, Punch Out Time (ເວລາລົງເວລາອອກ).
4. ເລືອກ Status (ສະຖານະ): Present (ມາວຽກ), Absent (ຂາດ), Half Day (ເຄິ່ງວັນ) ຫຼື Leave (ລາພັກ). ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃສ່ເວລາສຳລັບ Absent ຫຼື Leave.
5. ເພີ່ມ Remark (ໝາຍເຫດ) ຖ້າຕ້ອງການ, ແລ້ວຄລິກ Submit Attendance (ສົ່ງການເຂົ້າວຽກ).

ບັນທຶກຫຼາຍຄົນພ້ອມກັນ (Bulk Manual Punch)

1. ຄລິກ Time & Leave → Bulk Manual Punch (ລົງເວລາດ້ວຍມືແບບກຸ່ມ), ຫຼື ສະຫຼັບໄປ Bulk Manual Punch ພາຍໃນແບບຟອມການເຂົ້າວຽກດ້ວຍມື.
2. ພາຍໃຕ້ Select Employees (ເລືອກພະນັກງານ), ໝາຍຖືກແຕ່ລະຄົນ, ຫຼື ຄລິກ Select All (ເລືອກທັງໝົດ).
3. ຕັ້ງ Date (ວັນທີ), Punch In Time (ເວລາລົງເວລາເຂົ້າ) ແລະ Status (ສະຖານະ). ປະ Shift (ກະ) ໄວ້ທີ່ Auto / Profile Default (ອັດຕະໂນມັດ / ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂປຣໄຟລ໌) ເພື່ອໃຊ້ກະຂອງແຕ່ລະຄົນ.
4. ກວດເບິ່ງບົດສະຫຼຸບ, ແລ້ວຄລິກ Record Bulk Punch (ບັນທຶກການລົງເວລາແບບກຸ່ມ).

ອະນຸມັດຄຳຂໍປັບປຸງການເຂົ້າວຽກ

ພະນັກງານສາມາດຂໍແກ້ໄຂການລົງເວລາຂອງຕົນເອງຈາກແອັບ ຫຼື ເວັບ ພ້ອມເວລາທີ່ເຮັດວຽກແທ້ ແລະ ເຫດຜົນ.

1. ຄລິກ Time & Leave → Regularization (ການປັບປຸງການເຂົ້າວຽກ), ຫຼື ເປີດແຖບ Regularization ໃນໜ້າ Attendance. ແຖບຈະສະແດງຈຳນວນເມື່ອມີຄຳຂໍລໍຖ້າຢູ່.
2. ກວດເບິ່ງເວລາທີ່ຂໍ ແລະ ເຫດຜົນ.
3. ຄລິກ Approve (ອະນຸມັດ) ຫຼື Reject (ປະຕິເສດ). ເພື່ອຈັດການຫຼາຍລາຍການພ້ອມກັນ, ໝາຍຖືກພວກມັນ ແລ້ວໃຊ້ຄຳສັ່ງດຽວກັນກັບທັງໝົດ.

ເມື່ອທ່ານອະນຸມັດ, ການເຂົ້າວຽກຂອງພະນັກງານຈະຖືກອັບເດດເປັນເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າຂໍ.