ກ່ອນທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ
ແຜນ: ທຸກແຜນ
ບົດນີ້ອະທິບາຍວ່າ Staff Khata ແມ່ນຫຍັງ, ທ່ານຕ້ອງມີຫຍັງກ່ອນລົງທະບຽນ, ແລະ ໃຜເຫັນຫຍັງແດ່. ກະລຸນາອ່ານບົດນີ້ໜຶ່ງຄັ້ງ, ຈາກນັ້ນເຮັດຕາມບົດຕ່າງໆຕາມລຳດັບເພື່ອຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
Staff Khata ເຮັດຫຍັງໄດ້
Staff Khata ເກັບຂໍ້ມູນການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ, ເງິນເດືອນ ແລະ ງານບຸກຄະລາກອນ (HR) ຂອງທີມທັງໝົດຂອງທ່ານໄວ້ໃນບ່ອນດຽວ. ພະນັກງານລົງເວລາເຂົ້າວຽກຈາກໂທລະສັບຂອງຕົນດ້ວຍຮູບເຊວຟີ ແລະ ທີ່ຕັ້ງ, ຫຼື ທີ່ເຄື່ອງຊີວະມິຕິ Realtime ຢູ່ປະຕູ. ຈາກນັ້ນ Staff Khata ຈະນຳໃຊ້ກົດລະບຽບຂອງຫ້ອງການທ່ານ ເຊັ່ນ: ເວລາຜ່ອນຜັນ, ເຄິ່ງວັນ ແລະ ການໝາຍມາຊ້າ, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຫັນໄດ້ທັນທີວ່າໃຜມາແລ້ວ, ໃຜມາຊ້າ ແລະ ໃຜຂາດ. ຈາກຂໍ້ມູນການເຂົ້າວຽກນັ້ນ ລະບົບຈະສ້າງຍອດວັນລາຄົງເຫຼືອ, ເງິນເດືອນ ແລະ ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ, ພ້ອມທັງລາຍງານຫຼາຍກວ່າສາມສິບແບບ ລວມທັງທະບຽນຕາມແບບຂອງລັດ. ທ່ານຍັງສາມາດຮັບບົດສະຫຼຸບປະຈຳວັນທາງ WhatsApp ໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດແອັບ.

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງມີ
- ຄອມພິວເຕີທີ່ມີເວັບບຣາວເຊີລຸ້ນປັດຈຸບັນ. ກະລຸນາໃຊ້ Chrome, Edge ຫຼື Safari ລຸ້ນຫຼ້າສຸດ. ເວັບແອັບຢູ່ທີ່ https://attendance.staffkhata.com. ທ່ານຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ ແລະ ດຳເນີນການເງິນເດືອນ ແລະ ລາຍງານຢູ່ທີ່ນີ້.
- ການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ ໃນຄອມພິວເຕີ, ແລະ ໃນໂທລະສັບ ຫຼື ເຄື່ອງທຸກໜ່ວຍທີ່ສົ່ງຂໍ້ມູນການລົງເວລາ.
- ແອັບມືຖື Staff Khata ໃນ Android ຫຼື iOS ສຳລັບພະນັກງານທີ່ລົງເວລາຈາກໂທລະສັບ. ພວກເຂົາຕ້ອງເປີດທີ່ຕັ້ງ ແລະ ມີກ້ອງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ສຳລັບຖ່າຍເຊວຟີ.
- ອຸປະກອນຊີວະມິຕິ Realtime ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານລົງເວລາດ້ວຍເຄື່ອງສະແກນລາຍນິ້ວມື ຫຼື ບັດ. Staff Khata ເຮັດວຽກກັບອຸປະກອນຊີວະມິຕິ Realtime ເທົ່ານັ້ນ.
- ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກ ແລະ ເບີໂທລະສັບມືຖື ທີ່ສາມາດຮັບລະຫັດໄດ້. ທ່ານໃຊ້ທັງສອງຢ່າງເພື່ອຢືນຢັນບັນຊີຕອນລົງທະບຽນ.
ບົດບາດສີ່ແບບ
ທຸກຄົນໃນ Staff Khata ມີບົດບາດ. ບົດບາດຈະກຳນົດວ່າເຂົາເຈົ້າເຫັນໜ້າຈໍໃດແດ່ຫຼັງຈາກເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
| ບົດບາດ | ສຳລັບໃຜ | ເຂົາເຈົ້າເຫັນຫຍັງ |
|---|---|---|
| Admin (ຜູ້ດູແລລະບົບ) | ເຈົ້າຂອງ ຫຼື ຫົວໜ້າຫ້ອງການ | ທຸກຢ່າງ: ການຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ, ພະນັກງານ, ອຸປະກອນ, ການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ, ເງິນເດືອນ, ລາຍງານ, ການຊຳລະເງິນ ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່. |
| HR (ບຸກຄະລາກອນ) | ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ HR ຫຼື ບັນຊີຂອງທ່ານ | ໜ້າຈໍຜູ້ດູແລດຽວກັນກັບ Admin ສຳລັບວຽກປະຈຳວັນກ່ຽວກັບພະນັກງານ, ການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ ແລະ ເງິນເດືອນ. ມີແຕ່ Admin ເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນປ້າຍແຜນ ແລະ ການອັບເກຣດ. |
| Manager (ຜູ້ຈັດການ) | ຫົວໜ້າທີມ | My Team (ທີມຂອງຂ້ອຍ), Team Attendance (ການເຂົ້າວຽກຂອງທີມ) ແລະ Team Leaves (ການລາພັກຂອງທີມ) ເພື່ອອະນຸມັດຄຳຂໍຂອງທີມຕົນເອງ. ຕ້ອງມີສ່ວນເສີມ Pro HRMS. |
| Employee (ພະນັກງານ) | ພະນັກງານທຸກຄົນ | ແດຊບອດ, ການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ, ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ ແລະ ໂປຣໄຟລ໌ຂອງຕົນເອງ ທັງໃນເວັບ ແລະ ໃນແອັບມືຖື. |
ທ່ານເລືອກບົດບາດຕອນເພີ່ມຄົນໃນ Add Employee (ເພີ່ມພະນັກງານ). ຍັງມີບົດບາດ Branch Admin (ຜູ້ດູແລສາຂາ) ອີກ. Branch Admin ເຮັດວຽກໃນໜ້າຈໍຜູ້ດູແລ ແຕ່ບໍ່ສາມາດຈັດການສາຂາໄດ້, ແລະ ເພີ່ມໄດ້ສະເພາະຄົນທີ່ມີບົດບາດ Employee ເທົ່ານັ້ນ.


ແຜນ, ການທົດລອງໃຊ້ ແລະ ສ່ວນເສີມ
ທຸກບໍລິສັດໃໝ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ການທົດລອງໃຊ້ 15 ວັນ ທີ່ເປີດໃຊ້ທຸກຄຸນສົມບັດ. ເມື່ອໝົດໄລຍະທົດລອງ, ບັນຊີຂອງທ່ານຈະຍ້າຍໄປໃຊ້ແຜນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດອັບເກຣດໄດ້ທຸກເວລາ.
- ແຜນ ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈຳນວນຜູ້ໃຊ້ ແລະ ອຸປະກອນຊີວະມິຕິທີ່ທ່ານມີໄດ້, ແລະ ຄຸນສົມບັດທີ່ລວມຢູ່. ການລາພັກ, ວັນພັກ, ລ່ວງເວລາ, ເງິນເດືອນ, ການເຂົ້າລະບົບຂອງພະນັກງານ, ລາຍງານຂັ້ນສູງ ແລະ ຫຼາຍກະເຮັດວຽກ ອາດຖືກລັອກໃນແຜນທີ່ຕ່ຳກວ່າ.
- ສ່ວນເສີມ ແມ່ນໂມດູນເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຊື້ເພີ່ມຈາກແຜນ: Pro HRMS (ການອະນຸມັດໂດຍຜູ້ຈັດການ, ຟີດຂອງບໍລິສັດ, ແຜນຜັງອົງກອນ, ຊັບສິນ ແລະ ອື່ນໆ) ແລະ Journey Tracker (ຕິດຕາມພະນັກງານພາກສະໜາມແບບສົດ). ເມນູຂອງມັນຈະປາກົດກໍ່ຕໍ່ເມື່ອສ່ວນເສີມນັ້ນເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ຖືກລັອກຈະສະແດງໄອຄອນແມ່ກະແຈໃນເມນູ. ກະລຸນາເບິ່ງ Billing & Plan (ການຊຳລະເງິນ ແລະ ແຜນ) ສຳລັບລາຄາປັດຈຸບັນ ແລະ ສິ່ງທີ່ແຕ່ລະແຜນລວມຢູ່.
ຕ້ອງມີແຜນ: ຖ້າຄຸນສົມບັດໃດໃນຄູ່ມືນີ້ສະແດງແມ່ກະແຈໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ມັນຕ້ອງການແຜນທີ່ສູງກວ່າ ຫຼື ສ່ວນເສີມ. ເບິ່ງ ແຜນ, ການຊຳລະເງິນ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອ.
ຄູ່ມືນີ້ຈັດລຽງແນວໃດ
ບົດຕ່າງໆລຽງຕາມລຳດັບທີ່ທ່ານຕັ້ງຄ່າ. ເລີ່ມຈາກເທິງສຸດ ແລ້ວໄລ່ລົງມາ.
- ການລົງທະບຽນ ແລະ ການເຂົ້າລະບົບຄັ້ງທຳອິດ
- ການຕັ້ງຄ່າບໍລິສັດ
- ກົດລະບຽບການເຂົ້າວຽກ
- ພະນັກງານ
- ກະເຮັດວຽກ ແລະ ລ່ວງເວລາ
- ການລົງເວລາຜ່ານມືຖື
- ອຸປະກອນຊີວະມິຕິ
- ການເຂົ້າວຽກປະຈຳວັນ
- ການລາພັກ ແລະ ວັນພັກ
- ເງິນເດືອນ
- ລາຍງານ
- WhatsApp ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່
- ບໍລິການຕົນເອງສຳລັບພະນັກງານ
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- ແຜນ, ການຊຳລະເງິນ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອ
- ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ ແລະ ການແກ້ໄຂບັນຫາ
ຄຳແນະນຳ: ຮູບໜ້າຈໍໃນຄູ່ມືນີ້ສະແດງບໍລິສັດຕົວຢ່າງສົມມຸດ ຊື່ Sharma Textiles Pvt Ltd. ໜ້າຈໍຂອງທ່ານຈະສະແດງຊື່ ແລະ ຕົວເລກຂອງບໍລິສັດທ່ານເອງ.
ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.
