ເງິນເດືອນ, ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ ແລະ ເງິນລ່ວງໜ້າ
ແຜນ: ແຜນທີ່ມີເງິນເດືອນ
Staff Khata ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນແຕ່ລະຄົນຈາກການເຂົ້າວຽກ, ການລາພັກ, ວັນພັກ ແລະ ການມາຊ້າ, ສະນັ້ນທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ສະເປຣດຊີດ. ຕັ້ງຄ່າພຽງຄັ້ງດຽວ, ແລ້ວຄິດໄລ່ເງິນເດືອນທຸກເດືອນດ້ວຍການຄລິກພຽງບໍ່ເທົ່າໃດຄັ້ງ.
ຕ້ອງມີແຜນ: ເງິນເດືອນຕ້ອງການແຜນແບບເສຍເງິນທີ່ລວມເງິນເດືອນ. ຖ້າເມນູ Payroll (ເງິນເດືອນ) ຖືກລັອກ, ເບິ່ງ Billing & Plan (ການຊຳລະເງິນ ແລະ ແຜນ) ສຳລັບແຜນປັດຈຸບັນ.
ຕັ້ງຮອບເງິນເດືອນ ແລະ ການຫັກຕາມກົດໝາຍ
ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ນຳໃຊ້ກັບການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນທຸກຄັ້ງ.
- ຄລິກ Organization (ອົງກອນ) → Company (ບໍລິສັດ), ແລ້ວເປີດແຖບ Payroll & Tax (ເງິນເດືອນ ແລະ ພາສີ).
- ພາຍໃຕ້ Salary Cycle Period (ຮອບເງິນເດືອນ), ຕັ້ງ Period Start Day (ວັນເລີ່ມຮອບ) ແລະ Period End Day (ວັນສິ້ນສຸດຮອບ). ປ້ອນ 0 ເປັນວັນສິ້ນສຸດສຳລັບ "ວັນສຸດທ້າຍຂອງເດືອນ".
- ພາຍໃຕ້ Statutory Deductions & Contributions (ການຫັກ ແລະ ການສົມທົບຕາມກົດໝາຍ), ເປີດລາຍການທີ່ນຳໃຊ້ກັບທ່ານ.
- ຄລິກ Save Changes (ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ).
| ການຕັ້ງຄ່າ | ໜ້າທີ່ |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (ປະກັນສັງຄົມ ESI) | ເພີ່ມເງິນສົມທົບ ESI ສຳລັບເງິນເດືອນທີ່ມີສິດ. ຕັ້ງອັດຕາໃນ ESI Contribution % (ອັດຕາສົມທົບ ESI %). |
| PF (Provident Fund) (ກອງທຶນສຳຮອງລ້ຽງຊີບ PF) | ເພີ່ມການຫັກ EPF ແລະ ເງິນສົມທົບຈາກນາຍຈ້າງ. ຕັ້ງອັດຕາໃນ PF Contribution % (ອັດຕາສົມທົບ PF %), ໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນ 12. |
| Gratuity Liability (ໜີ້ສິນເງິນບຳເໜັດ) | ຕິດຕາມການຕັ້ງສຳຮອງເງິນບຳເໜັດປະຈຳປີ. |
| Financial Year Start / End (ເລີ່ມ / ສິ້ນສຸດປີງົບປະມານ) | ປີທີ່ໃຊ້ສຳລັບການລາຍງານທາງການເງິນ. |
ກຳນົດໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ
ພະນັກງານທຸກຄົນຕ້ອງມີໂຄງສ້າງເງິນເດືອນກ່ອນທີ່ຈະຄິດໄລ່ເງິນເດືອນໄດ້.
- ຄລິກ Payroll → Salary Management (ການຈັດການເງິນເດືອນ). ພະນັກງານທຸກຄົນຖືກສະແດງພ້ອມຮອບ, ລາຍຮັບ, ລາຍການຫັກ, ເງິນເດືອນສຸດທິ ແລະ CTC ປະຈຳປີ.
- ຄລິກໄອຄອນແກ້ໄຂໃນແຖວຂອງພະນັກງານ, ຫຼື ຄລິກ Assign Salary Structure (ກຳນົດໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ) ສຳລັບຄົນໃໝ່.
- ເລືອກ Payroll Cycle (ຮອບເງິນເດືອນ) (Monthly Cycle (ຮອບລາຍເດືອນ) ຫຼື Weekly Cycle (ຮອບລາຍອາທິດ)) ແລະ Salary Type (ປະເພດເງິນເດືອນ) (Fixed (ຄົງທີ່), Variable (ຜັນແປ) ຫຼື Commission Based (ອີງຕາມຄ່ານາຍໜ້າ)).
- ຕື່ມ Earnings (ລາຍຮັບ): ເງິນເດືອນພື້ນຖານ, ຄ່າທີ່ພັກ (HRA), ຄ່າເດີນທາງ, ເງິນອຸດໜູນຄ່າປິ່ນປົວ ແລະ ເງິນອຸດໜູນອື່ນໆ.
- ຕື່ມ Deductions (ລາຍການຫັກ) ເຊັ່ນ PF, ESI ແລະ ພາສີວິຊາຊີບ. ESI ສາມາດສະແດງແບບລວມ ຫຼື ແຍກກັນໄດ້.
- ໝາຍຖືກ Show CTC in Payslip (ສະແດງ CTC ໃນໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ) ຖ້າພະນັກງານຄວນເຫັນຕົ້ນທຶນປະຈຳປີຕໍ່ບໍລິສັດຂອງຕົນ.
- ຄລິກ Save Salary Structure (ບັນທຶກໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ) (ຫຼື Update Salary Structure (ອັບເດດໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ)).
ຂະນະທີ່ທ່ານພິມ, ຍອດລວມດ້ານລຸ່ມຈະສະແດງ Total Earnings (ລາຍຮັບທັງໝົດ), Total Deductions (ລາຍການຫັກທັງໝົດ), Net Take-Home (ເງິນຮັບສຸດທິ) ແລະ Annual CTC (CTC ປະຈຳປີ).
ຄຳແນະນຳ: ທ່ານຍັງສາມາດເປີດແບບຟອມນີ້ຈາກ Organization → Employee List (ລາຍຊື່ພະນັກງານ): ເປີດເມນູແຖວຂອງພະນັກງານ ແລ້ວຄລິກ Assign / View Salary (ກຳນົດ / ເບິ່ງເງິນເດືອນ).
ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນລາຍເດືອນ
- ຄລິກ Payroll (ເງິນເດືອນ) → Run Payroll (ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ).
- ເລືອກເດືອນ ແລະ ປີຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ.
- ຄລິກ Bulk Generate (ສ້າງແບບກຸ່ມ), ເລືອກ Department (ພະແນກ), ກວດເບິ່ງເດືອນ ແລະ ປີ, ແລ້ວຄລິກ Generate Bulk Payroll (ສ້າງເງິນເດືອນແບບກຸ່ມ). ເຮັດຊ້ຳສຳລັບແຕ່ລະພະແນກ.
ເພື່ອຈ່າຍໃຫ້ຄົນດຽວ, ຄລິກ Add Payroll (ເພີ່ມເງິນເດືອນ) ແລ້ວເລືອກພະນັກງານ.
ຄລິກ More Columns (ຖັນເພີ່ມເຕີມ) ເພື່ອເບິ່ງວັນເຮັດວຽກ, ວັນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນ (LOP), ວັນພັກປະຈຳອາທິດ, ວັນພັກ ແລະ ວັນລາທີ່ໄດ້ຮັບເງິນ ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເງິນເດືອນແຕ່ລະຄົນ.
ແກ້ໄຂ ແລະ ຊຳລະ
- ເພື່ອປ່ຽນຕົວເລກ, ແກ້ໄຂແຖວເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ໃນ Edit Monthly Payroll (ແກ້ໄຂເງິນເດືອນລາຍເດືອນ), ຄລິກ Save Draft (ບັນທຶກຮ່າງ) ເພື່ອເປີດໄວ້ກ່ອນ, ຫຼື Settle & Save (ຊຳລະ ແລະ ບັນທຶກ) ເມື່ອຈ່າຍແລ້ວ.
- ເພື່ອໝາຍເງິນເດືອນຫຼາຍລາຍການວ່າຈ່າຍແລ້ວ, ໝາຍຖືກແຖວ ແລ້ວຄລິກ Settle Selected (ຊຳລະລາຍການທີ່ເລືອກ).
- ໃຊ້ Export (ສົ່ງອອກ) ເພື່ອດາວໂຫຼດເດືອນນັ້ນເປັນ Excel ຫຼື PDF.
ເບິ່ງ ແລະ ດາວໂຫຼດໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ
ຄລິກ Payslip (ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນ) ໃນແຖວຂອງພະນັກງານ. ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນສະແດງໂລໂກ້ຂອງທ່ານ, ບົດສະຫຼຸບການເຂົ້າວຽກ, ລາຍຮັບ, ລາຍການຫັກ, ເງິນທົດແທນ (ຖ້າມີ), ແລະ ເງິນຈ່າຍສຸດທິເປັນຕົວໜັງສື. ມັນຍັງສະແດງວ່ານະໂຍບາຍເວລາຫ້ອງການຖືກນຳໃຊ້ແນວໃດ: ການມາຊ້າ, ການອອກກ່ອນ ແລະ ການຫັກຕາມນະໂຍບາຍ.
ຄລິກ Download PDF (ດາວໂຫຼດ PDF) ເພື່ອບັນທຶກ, ຫຼື Print (ພິມ). ໃຊ້ Show Annual CTC (ສະແດງ CTC ປະຈຳປີ) / Hide Annual CTC (ເຊື່ອງ CTC ປະຈຳປີ) ເພື່ອເລືອກວ່າຈະສະແດງ CTC ຫຼືບໍ່.
ພະນັກງານທີ່ມີບັນຊີເຂົ້າລະບົບຈະເຫັນໃບແຈ້ງເງິນເດືອນຂອງຕົນເອງພາຍໃຕ້ My Payslips (ໃບແຈ້ງເງິນເດືອນຂອງຂ້ອຍ). ເບິ່ງ ບໍລິການຕົນເອງສຳລັບພະນັກງານ.
ເງິນລ່ວງໜ້າ ແລະ ເງິນທົດແທນ
ບັນທຶກເງິນເດືອນລ່ວງໜ້າ
- ຄລິກ Payroll → Add Advance (ເພີ່ມເງິນລ່ວງໜ້າ).
- ເລືອກ Employee (ພະນັກງານ), ປ້ອນ Amount (ຈຳນວນເງິນ) ແລະ Reason / Description (ເຫດຜົນ / ຄຳອະທິບາຍ), ແລ້ວເລືອກ Month (ເດືອນ) ແລະ Year (ປີ).
- ຄລິກ Save Advance (ບັນທຶກເງິນລ່ວງໜ້າ).
ບັນທຶກເງິນທົດແທນ
- ຄລິກ Payroll → Add Reimbursement (ເພີ່ມເງິນທົດແທນ).
- ເລືອກພະນັກງານ, ປ້ອນຈຳນວນເງິນ, ເຫດຜົນ, ເດືອນ ແລະ ປີ.
- ແນບໃບບິນພາຍໃຕ້ Supporting Document / Bill (ເອກະສານປະກອບ / ໃບບິນ) (PDF, JPG, PNG ຫຼື DOC, ບໍ່ເກີນ 2 MB). ຕ້ອງມີໃບບິນ.
- ຄລິກ Submit Claim (ສົ່ງຄຳຮ້ອງ).
ອະນຸມັດ, ຊຳລະ ແລະ ພິມໃບບິນ
ເປີດ Payroll → Advances & Reimbursements (ເງິນລ່ວງໜ້າ ແລະ ເງິນທົດແທນ) ເພື່ອເບິ່ງເງິນລ່ວງໜ້າ ແລະ ຄຳຮ້ອງທັງໝົດ ລວມທັງອັນທີ່ພະນັກງານສົ່ງມາຈາກແອັບມືຖື. ເປີດລາຍການເພື່ອ Approve (ອະນຸມັດ) ຫຼື Reject (ປະຕິເສດ), ແລ້ວ Settle Request (ຊຳລະຄຳຂໍ) ເມື່ອຈ່າຍແລ້ວ. ຄລິກ Generate Slip (ສ້າງໃບບິນ) ສຳລັບໃບເງິນທົດແທນທີ່ທ່ານດາວໂຫຼດເປັນ PDF ໄດ້.
Weekly Pay Process
ສຳລັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບເງິນລາຍອາທິດ, ຕັ້ງ Payroll Cycle ຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນ Weekly Cycle ໃນໂຄງສ້າງເງິນເດືອນ. ສະເພາະພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະປາກົດຢູ່ທີ່ນີ້.
- ຄລິກ Payroll → Weekly Pay Process (ການຄິດໄລ່ເງິນລາຍອາທິດ).
- ເລືອກອາທິດ.
- ຄລິກ Generate Weekly (ສ້າງລາຍອາທິດ) ສຳລັບພະນັກງານຄົນດຽວ, ຫຼື Bulk Department (ພະແນກແບບກຸ່ມ) → Run Bulk Process (ດຳເນີນການແບບກຸ່ມ) ສຳລັບທັງພະແນກ.
- ເປີດ Weekly Payslip (ໃບແຈ້ງເງິນລາຍອາທິດ) ເພື່ອດາວໂຫຼດ PDF, Print (ພິມ) ມັນ ຫຼື Send Email (ສົ່ງອີເມວ) ຫາພະນັກງານ.
- ໝາຍຖືກແຖວທີ່ຈ່າຍແລ້ວ ແລ້ວຄລິກ Settle Selected.
ຍັງມີບັນຫາຢູ່ບໍ? ກະລຸນາແຈ້ງບັນຫາ (ticket) ຈາກ Help & Support ພາຍໃນແອັບ, ຫຼື ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາທີ່ staffkhata.com/contact.