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StaffKhata

Staff Khata 用户手册

Staff Khata 各部分的分步帮助,附截图:设置公司、考勤、请假、薪资、报表、移动应用和附加组件。

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01

开始之前

Staff Khata 的功能、使用所需条件、四种用户角色、套餐和 15 天试用的运作方式,以及本手册的结构。

套餐: 所有套餐

02

注册和首次登录

在 Staff Khata 上注册您的企业,验证邮箱和手机,登录,熟悉界面,设置语言和布局,以及重置忘记的密码。

套餐: 所有套餐

03

设置公司、分支机构和部门

添加公司资料、标志和 GST 号码,设置员工编号格式,并创建带地理围栏的分支机构、部门和职位。

套餐: 所有套餐

04

考勤规则和办公时间政策

设置宽限时间、半天、迟到标记和地理围栏,让 Staff Khata 按照您办公室的方式记录考勤。

套餐: 所有套餐

05

添加和管理员工

逐个添加员工、从 Excel 批量导入,或邀请员工自行填写信息。然后开启手机打卡并分配工资。

套餐: 所有套餐

06

班次、排班和加班

创建带宽限时间和每周休息日的班次,用排班表和排班计划安排谁在何时上班,并设置加班的计薪方式。

套餐: 所有套餐

07

移动应用:打卡

员工通过 Staff Khata 应用用自拍和 GPS 位置进行上下班打卡。管理员可按员工开启手机打卡,并查看 GPS 打卡记录。

套餐: 含员工登录的套餐

08

连接 Realtime 生物识别考勤机

通过序列号添加 Realtime 生物识别考勤机,将员工发送到考勤机,登记指纹或卡片,并下载或导入其打卡记录。

套餐: 所有套餐

09

管理每日考勤

查看今天谁已到岗,筛选迟到、缺勤和 GPS 打卡,审批打卡,补填缺失的下班打卡,手动添加考勤,以及审批补正申请。

套餐: 所有套餐

10

假期类型、请假申请和节假日

设置带结转和审批规则的假期类型,查看假期余额,申请和审批请假,并建立您的节假日日历。

套餐: 含请假和节假日的套餐

11

薪资、工资单和预支

设置 PF、ESI 和工资周期,分配工资结构,根据考勤运行月度或周薪资,分享工资单并跟踪预支。

套餐: 含薪资的套餐

12

考勤报表和政府登记册

快速找到任何考勤报表,查看每日和每月摘要,打印 Form 25 等法定登记册,并导出为 Excel 或 PDF。

套餐: 所有套餐

13

WhatsApp 提醒和集成

在 WhatsApp 上接收每日和每月考勤摘要,从您自己的 WhatsApp Business 或短信账户发送提醒,并连接其他工具。

套餐: 所有套餐

14

网页和移动端的员工自助服务

员工用自己的登录账户可以做什么:用自拍打卡、查看考勤、申请更正、申请请假和下载工资单。

套餐: 含员工登录的套餐

15

Journey Tracker(附加组件)

使用 Staff Khata Journey Tracker 实时追踪外勤人员,查看每个客户拜访点的备注和账单,并在地图上回放每次行程。

套餐: Journey Tracker 附加组件

16

Pro HRMS(附加组件)

Staff Khata Pro HRMS 中的公司动态、组织架构图、职位内推、每日工作汇报、资产、政策文件、HR 支持和经理面板。

套餐: Pro HRMS 附加组件

17

套餐、账单和支持

查看您的 Staff Khata 套餐和限额,升级或添加附加组件,一次性付款或设置自动扣款,下载发票,以及提交支持工单。

套餐: 所有套餐

18

常见问题和故障排除

Staff Khata 常见问题解答、打卡和设备问题的解决方法、各角色的权限,以及各项功能所需的套餐。

套餐: 所有套餐