添加员工有三种方式：使用 Add Employee（添加员工）表单逐个添加、从 Excel 文件批量导入，或发送邀请让员工自行填写信息。

打开员工列表

点击 Organization（组织）→ Employee List（员工列表）。Employee Directory（员工目录）会显示所有人的编号、部门、联系方式和状态。使用 Add Employee（添加员工），或点击其旁边的箭头（More ways to add，更多添加方式）使用另外两种方式。

添加一名员工

Add employee（添加员工）表单分为四步。带星号的字段为必填项，其余可以稍后填写。

第 1 步：Personal Info（个人信息）

输入 First Name（名）、Last Name（姓）和 Work Email（工作邮箱）。
输入带国家代码的 Contact Number（联系电话）。添加员工后无法更改。
设置初始 Password（密码）。员工登录后可以自行更改。
选择 Gender（性别），然后点击 Next（下一步）。

第 2 步：Employment（雇佣信息）

将 Employee Code / ID（员工编号/ID）留空，系统会根据您公司的格式生成编号。请参阅设置您的公司。
检查 Joining Date（入职日期），然后选择 Branch（分支机构）、Department（部门）和 Designation（职位）。
选择 System Role（系统角色）。大多数员工为 Employee（员工），他们只能看到自己的数据。
Office Time Policy（办公时间政策）会使用您的默认政策，除非您另选其他政策。
Reporting Manager（直属经理）、EPF number（EPF 号码）和 ESI number（ESI 号码）为选填项。点击 Next（下一步）。

第 3 步：Bank & education（银行与教育）

银行信息用于发放工资。这两部分均为选填项。点击 Next（下一步）。

第 4 步：Attendance & devices（考勤与设备）

设置	作用
Disable Attendance Tracking（停用考勤记录）	将该员工排除在考勤和报表之外。
Enforce geo-fencing（强制地理围栏）	只有在其分支机构的地理围栏内的打卡才有效。
Require Attendance Approval（需要考勤审批）	考勤需经经理审批后才会进入薪资。
Devices（设备）	该员工可以打卡的生物识别设备。

点击 Add employee（添加员工）。新员工会带着自己的编号出现在列表中。

从 Excel 导入员工

点击 Add Employee 旁边的箭头，选择 Import from Excel（从 Excel 导入）。
在 Get the template（获取模板）下，点击 Excel template（Excel 模板）（或 CSV template，CSV 模板）。模板包含所有列和三行示例。
用您的员工替换示例，每行一人。保留标题行。
在 Upload your file（上传文件）下，拖放文件或点击 browse（浏览）。支持 Excel 或 CSV，最大 2 MB。
点击 Import employees（导入员工）。

没有填写员工编号的行会按照您的编号格式获得编号。如果有行导入失败，Staff Khata 会在 Rows that need fixing（需要修正的行）下列出这些行。请在下载的文件中修正它们，然后再次导入该文件。

提示： 模板中没有密码列。添加一个名为 password 的列即可为每位员工设置初始密码。如果没有此列，系统会设置一个标准默认密码，因此请提醒员工在登录后更改密码。

邀请员工自行填写信息

员工自行填写出生日期、地址、紧急联系人和银行信息。

点击 Add Employee 旁边的箭头，选择 Invite Employee（邀请员工）。
填写 First Name（名）、Last Name（姓）、Email（邮箱）和 Phone Number（电话号码）。
选择 Department（部门）、Designation（职位）、Role（角色）、Branch（分支机构）和 Joining Date（入职日期）。Reporting Manager（直属经理）为选填项。
点击 Send Invite（发送邀请）。

员工会通过邮件和 WhatsApp 收到一个链接。他们打开链接，用一次性验证码验证身份，填写个人信息，设置密码，然后点击 Complete onboarding（完成入职）。该链接 7 天内有效。

管理员工

在任意员工的行菜单（⋯）中，您可以：

Edit Employee（编辑员工）：修改其信息。
Assign / View Salary（分配/查看工资）：设置其工资结构。请参阅薪资和工资。
Biometric enrollment（生物识别登记）：在 Realtime 生物识别设备上登记其指纹或卡片。请参阅生物识别设备。
Update Password（更新密码）：为其设置新密码。
Disable Mobile Punch（停用手机打卡）/ Enable Mobile Punch（启用手机打卡）：控制其能否通过 Staff Khata 移动应用用自拍和位置打卡。新员工默认开启手机打卡；对于只应在生物识别设备上打卡的员工，请将其关闭。

使用列表中的 Status（状态）开关可将员工设为停用。停用的员工无法登录，并会从考勤中隐藏。

需要套餐： 员工在网页和移动应用上登录（包括手机打卡和自助入职）可能需要更高级的套餐。每家新公司都有 15 天试用，期间所有功能均已解锁。当前套餐请查看 Billing & Plan（账单与套餐）。

接下来，设置班次、排班和加班。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

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