连接 Realtime 生物识别考勤机

在门口打卡的员工可以使用 Realtime 生物识别考勤机。连接后，每一次指纹或刷卡打卡都会在几秒钟内传到 Staff Khata。

将考勤机指向 Staff Khata

考勤机通过互联网发送打卡数据，因此需要先设置您的服务器地址。

1. 点击 Device Setup（设备设置）→ Manage Devices（管理设备）。
2. 点击 How to connect（如何连接）。该框列出了步骤和服务器地址。
3. 将考勤机连接到互联网（有线或 Wi-Fi）并开机。
4. 在考勤机上打开 Menu（菜单）→ Comm.（通讯）（或 Cloud Service，云服务）。可能需要输入管理员 PIN 码。
5. 输入与您的考勤机类型对应的服务器地址，保存，然后重启考勤机：

通过序列号添加考勤机

1. 在 Manage Devices（管理设备）页面，点击 Add device（添加设备）。
2. 输入考勤机贴纸上的 Serial Number（序列号），或在考勤机的 Menu → System Info（系统信息）中查找。
3. 输入 Device Name（设备名称），例如 "Main Gate"。留空则使用考勤机上报的名称。
4. 点击 Add device（添加设备）。

考勤机会出现在列表中。如果 Staff Khata 在过去 5 分钟内收到过它的消息，其状态显示为 Online（在线），否则显示为 Offline（离线）。

如果序列号被拒绝，说明该考勤机已经添加过，或者尚未连接到服务器。请完成连接步骤后再试。

在考勤机的 ⋯ 菜单中，您可以 Manage Device（管理设备：其用户、设置和远程操作）、Edit（编辑）其名称，或 Delete（删除）它。

将员工发送到考勤机

考勤机只允许存储在其中的人员打卡。

1. 点击 Device Setup（设备设置）→ Users Synchronization（用户同步）。如果您有多台考勤机，请在顶部选择一台。
2. 打开 Send to device（发送到设备）。选择 Missing on this device（此设备上缺少的）可列出所有尚未在该考勤机上的人员，或选择 Never synced anywhere（从未同步过的）列出从未发送到任何考勤机的员工。
3. 点击 Send to device（发送到设备），然后确认。

当您从一台已有用户的考勤机开始时，其他选项卡会很有用。Import from device（从设备导入）会将其用户导入 Staff Khata，Copy to other devices（复制到其他设备）会将其复制到另一台在线考勤机。

要查看谁可以在某台考勤机上打卡，请打开 Manage Devices（管理设备），点击 ⋯ → Manage Device（管理设备），然后打开 Users（用户）选项卡。每个考勤机用户都与 Staff Khata 中的员工相关联。

登记指纹或卡片

此操作需要考勤机在线。

1. 点击 Organization（组织）→ Employee List（员工列表）。
2. 点击该员工所在行的 ⋯，选择 Biometric enrollment（生物识别登记）。
3. 选择 Biometric Device（生物识别设备）。在 Step 1（第 1 步）下，员工会以一个 Machine User ID（考勤机用户 ID）登记在考勤机上。如果尚未登记，请点击 Sync Employee to Device（将员工同步到设备）。
4. 在 Step 2（第 2 步）下，选择 Fingerprint（指纹）或 RFID Card（RFID 卡）。
5. 点击 Start Live Fingerprint Scan（开始实时指纹扫描），然后请员工将同一根手指在考勤机上按三次（或刷一下卡）。

考勤机确认后，该员工即可打卡。每次打卡都会在您的仪表板上显示为实时通知。

下载考勤机存储的打卡记录

如果考勤机离线了一段时间，它会保留打卡记录。待其恢复在线后再将记录导入。

1. 点击 Data Download（数据下载）→ Download data from Devices（从设备下载数据）。
2. 在 Device（设备）下选择设备。
3. 选择日期：Today（今天）、Yesterday（昨天）、Last 7 days（最近 7 天）、This month（本月），或设置 From（开始）和 To（结束）。每次最多可下载 90 天。
4. 保持 Add to attendance automatically（自动添加到考勤）开启，或将其关闭以先审核打卡记录。
5. 点击 Download punches（下载打卡记录）。

导入考勤机日志文件

如果考勤机无法联网，请通过 USB 导出其打卡日志并导入。

1. 点击 Data Download（数据下载）→ Import Biometric Machine Logs（导入生物识别考勤机日志）。
2. 在 Select Machine Log File（选择考勤机日志文件）下，选择文件（.txt、.csv 或 .tsv），然后点击 Upload & Preview Logs（上传并预览日志）。
3. 检查预览。Mapped（已匹配）用户已与员工对应；Unmapped（未匹配）用户 ID 尚未与任何人关联。
4. 设置需要计算考勤的 From date（开始日期）和 To date（结束日期）。
5. 点击 Confirm & Import Attendance（确认并导入考勤）。