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注册和首次登录

套餐: 所有套餐

注册只需几分钟。您验证邮箱和手机,填写公司信息并设置管理员密码,工作区就准备好了。

注册您的企业

注册分为三步。您可以随时通过页面顶部角落的语言按钮更改页面语言。

  1. 打开 https://attendance.staffkhata.com,点击 Register Your Business(注册您的企业)。
  2. 在 Verify Your Account(验证您的账户)页面,输入您的 Work Email Address(工作邮箱地址)和 Phone Number(电话号码)。请使用您现在就能查看的邮箱和号码,因为两者都会收到验证码。
  3. 点击 Send Verification Code(发送验证码)。
  4. 您会通过邮件收到一个 6 位验证码,通过短信收到另一个。在第一行方框中输入邮件验证码,在第二行中输入手机验证码。
  5. 点击 Verify Code(验证)。

Verify Your Account 步骤,已填写工作邮箱、电话号码和两个 6 位验证码

提示: 没收到验证码?请等计时器结束,然后点击 Resend Code(重新发送验证码)。验证码 10 分钟内有效。

填写公司信息

  1. 在 Company Details(公司信息)页面,输入您的 Company Name(公司名称,3 到 50 个字符)。这是唯一必填的公司字段。
  2. Official Reg Number(官方注册号,例如 GST 或 CIN)、Website(网站)和 Street Address(街道地址)为选填项。您可以稍后在公司设置中补充。
  3. 输入 6 位 Postal Pin Code(邮政编码)。City Region(城市/地区)、State(邦)和 Country(国家)会自动填写。
  4. 如果有 Staff Khata 合作伙伴协助您,请输入其 Partner Referral Code(合作伙伴推荐码)。否则留空。
  5. 设置您的 Admin Password(管理员密码,至少 8 个字符),并在 Confirm Password(确认密码)中再输入一次。
  6. 点击 Register Business(注册企业)。

已为示例公司填写好的 Company Details 步骤,光标位于 Register Business 上

工作区已准备就绪

Workspace Ready(工作区已就绪)页面显示您的 Enrolled Plan(已开通套餐)、15 天试用,以及试用结束后账户将转入的套餐。试用期间所有功能均已解锁。点击 Go To Workspace(进入工作区)即可登录。

Workspace Ready 页面,显示已开通套餐、15 天试用和 Go To Workspace 按钮

登录

  1. 访问 https://attendance.staffkhata.com。
  2. 选择 Email(邮箱)或 Phone(手机),然后输入您的工作邮箱或手机号码。
  3. 输入密码。
  4. 只在您自己的电脑上勾选 Remember me(记住我)。
  5. 点击 Sign in to Staff Khata(登录 Staff Khata)。

登录页面,已填写邮箱和密码,勾选了 Remember me,光标位于 Sign in to Staff Khata 上

您的仪表板一开始是空的。添加员工并开始打卡后,它会一目了然地显示考勤、迟到、请假和薪资情况。您可能还会看到一条提示自动扣款未启用的横幅。这与账单有关,请参阅套餐、账单和支持。

熟悉界面

每个页面顶部的栏中包含以下控件:

控件作用
Menus(菜单)Dashboard(仪表板)、Device Setup(设备设置)、Organization(组织)、Time & Leave(时间与请假)、Reports(报表)、Payroll(薪资)等。将鼠标指向某个菜单即可查看其页面。
Search features...(搜索功能)在 Mac 上按 ⌘K,在 Windows 上按 Ctrl+K,输入您要找的内容(例如 "company"),然后按 Enter。
Branch switcher(分支机构切换器)显示 All Branches(所有分支机构)。当您有多个办公地点时,可以选择一个分支机构或同时查看全部。
Plan badge(套餐标识)显示您的套餐名称和剩余试用天数。点击可管理套餐。
Bell(铃铛)通知:审批、请假申请和设备提醒。
Help & Support(帮助与支持)打开支持页面,其中有联系电话和工单。

设置语言、布局和无障碍功能

点击右上角的您的姓名或头像。菜单中有 Settings(设置)、Help & Support(帮助与支持)和 Preferences(偏好设置)部分。

  • Language(语言):Staff Khata 支持 55 种语言,包括印地语、马拉地语、泰米尔语和孟加拉语。点击 Language,输入几个字母进行搜索,然后选择您的语言。
  • Navigation(导航):选择 Top bar(顶部栏,菜单横排在顶部)或 Sidebar(侧边栏,菜单竖排在左侧)。
  • Accessibility(无障碍):打开一个窗口,您可以在其中设置 Text size(文字大小:Standard 标准、Large 大或 Larger 更大),并开启 Higher contrast(更高对比度)、Reduce motion(减少动画)或 Underline links(链接加下划线)。点击 Reset to defaults(恢复默认)可撤销更改,点击 Done(完成)关闭窗口。

打开的个人资料菜单,Language 列表显示可供选择的语言

Accessibility 窗口,文字大小设为 Large,并有更高对比度、减少动画和链接加下划线的开关

注意: 这些偏好设置会立即生效,且只保存在当前浏览器中。在其他电脑上需要重新设置。

重置忘记的密码

  1. 在登录页面点击 Forgot password?(忘记密码?)。
  2. 输入您的 Work Email Address(工作邮箱地址),然后点击 Send Reset OTP(发送重置验证码)。
  3. 输入邮件中的 6 位验证码,然后点击 Verify OTP(验证)。如果没有收到,请点击 Resend OTP(重新发送)。
  4. 输入 New Password(新密码),在 Confirm Password(确认密码)中再输入一次,然后点击 Reset Password(重置密码)。
  5. 在 Password reset!(密码已重置!)页面,点击 Sign in now(立即登录)。

接下来,请在公司设置中设置您的公司。

仍有问题?请在应用内通过 Help & Support(帮助与支持)提交工单,或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。