移动应用：打卡

使用 Staff Khata 应用，员工可以用自己的手机记录考勤。每次打卡都会保存时间、手机位置和一张自拍，您分支机构的地理围栏决定了可以在哪里打卡。

员工须知：安装应用并登录

您的管理员会为您创建登录账户。您需要管理员为您设置的邮箱（或手机号码）和密码。

1. 从 Google Play 商店（Android）或 App Store（iPhone）安装 Staff Khata。
2. 打开应用。在 Sign in to your account（登录您的账户）页面，输入您的 Email or Phone Number（邮箱或手机号码）和 Password（密码）。
3. 点按 Sign In（登录）。Today（今天）页面随即打开。

您只能看到自己的考勤。底部的选项卡为 Today（今天）、Attendance（考勤）、Leave（请假）和 Company（公司）。

允许使用摄像头和位置

应用需要您的位置来确认您在工作地点，并需要摄像头拍摄打卡自拍。

1. 第一次打卡时，手机会请求位置权限。点按 Allow（允许）（选择"使用应用期间"）。
2. 摄像头打开时，也请允许摄像头权限。

如果您不小心拒绝了，应用会显示 Location required（需要位置）或 Camera access required（需要摄像头权限）。点按 Enable Camera（启用摄像头），或打开手机的 Settings（设置）→ Apps（应用）→ Staff Khata → Permissions（权限）并开启这些权限。

用自拍和 GPS 记录考勤

1. 在 Today（今天）页面，点按 Punch in（上班打卡）。（您也可以打开 Attendance（考勤）选项卡，点按 Mark Attendance（记录考勤）。）
2. Attendance 页面会显示您的 Assigned Shift（分配的班次）和 Current Location（当前位置）。如果地址看起来不对，请点按 Tap to refresh location（点按刷新位置）。
3. 点按 Tap to take a selfie（点按拍摄自拍），拍一张清晰的面部照片。照片会显示在 Verification Photo（验证照片）下方。
4. 点按 Punch in（上班打卡）。

您会看到 Punched In Successfully!（上班打卡成功！）以及打卡时间。您的管理员几秒钟内就能在仪表板上看到这次打卡。

在地理围栏外会怎样

如果您的分支机构开启了地理围栏，您只能在其半径范围内打卡，例如办公室周围 200 米。在范围外打卡会被阻止，并显示 Outside Allowed Radius（超出允许范围）："You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again."（您不在允许的打卡范围内。请靠近后重试。）

请走进办公室，点按 Tap to refresh location（点按刷新位置），然后再次打卡。管理员按分支机构设置半径。请参阅设置公司、分支机构和部门。

下班打卡

1. 一天结束时，在 Today（今天）页面点按 Punch out（下班打卡）。
2. 再拍一张自拍，然后点按 Punch out。

您会看到 Punched Out Successfully!（下班打卡成功！）。Staff Khata 会根据您的班次计算工时，因此迟到标记、早退和加班都会自动计算。

查看考勤记录

1. 打开 Attendance（考勤）选项卡。在 Day（日）和 Month（月）之间切换，并用箭头在不同时间段之间移动。
2. 点按某一天，查看其 Punched In At（上班打卡时间）和 Punched Out At（下班打卡时间）、位置和照片。
3. 打卡有误或缺失？在那一天点按 Request Regularisation（申请补正），输入正确的时间和原因，然后点按 Submit Request（提交申请）。您的管理员会在网页上审批。

管理员须知：按员工开启或关闭手机打卡

新员工默认开启手机打卡。对于只应在生物识别考勤机上打卡的员工，请将其关闭。

1. 点击 Organization（组织）→ Employee List（员工列表）。
2. 点击该员工所在行的 ⋯ 菜单。
3. 点击 Disable Mobile Punch（停用手机打卡）（或点击 Enable Mobile Punch，启用手机打卡，以重新开启）。

关闭后，应用会提示员工"Mobile punching disabled"（手机打卡已停用），并让其使用分配的考勤机。要设置或重置员工密码，请使用同一菜单中的 Update Password（更新密码）。

管理员须知：查看打卡来源

每次手机打卡都会显示在仪表板的 Recent Punches（最近打卡）和地图上。要查看完整列表：

1. 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Attendance Process（考勤处理）。
2. 点击 GPS punches（GPS 打卡）。只会显示通过应用进行的打卡，每条都标有 GPS。
3. 点击某行的眼睛图标，可在地图上查看签到和签退位置以及打卡照片。点击 Map view（地图视图）可在一张地图上查看今天所有的手机打卡。