在添加员工之前，请先向 Staff Khata 提供您公司的信息。您的公司资料、员工编号格式、分支机构和部门会用于每一份报表、工资单和每一次打卡。

填写公司资料

您的标志、名称和税号会打印在报表和工资单上，因此请先设置它们。

点击 Organization（组织）→ Company（公司）。Company Settings（公司设置）页面会在 Company Profile（公司资料）选项卡上打开。
顶部的 Organization Info（组织信息）显示您的 Corporate ID（企业 ID）和 Workspace URL（工作区网址）。这两项无法更改。
在 Company Logo（公司标志）下，点击 Upload Logo（上传标志），选择一张小于 2 MB 的正方形 PNG、JPG 或 GIF 图片（200 × 200 px 效果最佳）。
检查 Company Name（公司名称），然后输入您的 Official Tax / Registration No.（官方税号/注册号），例如 GST 号码。
添加您的 Company Website（公司网站）。请以 https:// 开头。
向下滚动到 Company Address（公司地址）。将街道、城市、邦和邮政编码分别填入各自的字段，以便在文件上正确打印。
点击 Save Changes（保存更改）。

注意： Corporate Email（企业邮箱）是您的管理员登录邮箱，无法在此处更改。

选择员工编号格式

Staff Khata 会自动为每位新员工分配编号。请选择简短易读的格式。

在 Company Settings（公司设置）中，打开 Employee codes（员工编号）选项卡。
设置下列字段。Live Generated Code Preview（实时编号预览）框会随着您的输入而更新。
点击 Save Changes（保存更改）。

设置	作用
Prefix（前缀）	开头的字母，例如 `ST` 或 `EMP`。
Separator / Delimiter（分隔符）	连字符、斜杠、下划线、点号或无。
Include Year（包含年份）	添加年份（`2026` 或 `26`），或选择 None（无）。
Number of Digits（位数）	数字部分的位数，从 2 到 6。
Starting / Next Number（起始/下一个编号）	下一位新员工将获得的编号。

提示： 编号只会为新员工生成。现有编号保持不变。

检查本地化设置

打开 Localization（本地化）选项卡。Currency Standard（货币）、Timezone（时区）、Date Display Format（日期显示格式）和 Interface Language（界面语言）在注册时已按印度设置。只有当您的业务情况不同时才需要更改，然后点击 Save Changes（保存更改）。

Payroll & Tax 选项卡

Payroll & Tax（薪资与税务）选项卡包含您的工资周期（起止日）、PF、ESI 和离职金设置，以及您的财政年度。这些内容在薪资和工资中有详细说明。

添加分支机构

分支机构是您的办公室或工厂所在地。每个分支机构都可以有自己的地理围栏，这样员工只能在其工作地点附近打卡。

点击 Organization（组织）→ Branch（分支机构）。您的工作区已有一个 Main Branch（总部）。
打开该行的菜单（⋯），点击 Edit（编辑）。
输入清晰的 Branch name（分支机构名称）、简短的 Code（代码，例如 NOI-HQ）和 Address（地址）。
如果新员工应默认添加到此处，请开启 Primary branch（主分支机构）。
开启 Geo-fencing（地理围栏）。然后设置位置：点击 Locate me（定位我），输入 Latitude（纬度）和 Longitude（经度），或点击地图放置图钉。
输入 Radius (m)（半径，米）：员工离图钉多远仍可打卡。
点击 Save Changes（保存更改）。

要添加其他地点，请点击 Add branch（添加分支机构），填写相同的字段，然后点击 Add branch。

提示： 半径请至少设为 50 米。手机 GPS 在室内精度较低，半径过小可能导致员工在自己的工位上也无法打卡。

所有分支机构都会连同其地理围栏半径显示在列表中。使用顶部栏中的分支机构切换器（All Branches，所有分支机构）可一次查看一个分支机构或同时查看全部。

地理围栏还必须在公司层面开启。请参阅考勤规则和办公时间政策。

添加部门和职位

部门是您的团队。职位是每个团队中的岗位名称，会显示在工资单和个人资料上。

点击 Organization（组织）→ Department（部门）。系统已为您创建了两个部门。
要为某个部门添加职位，请打开其行菜单（⋯）并点击 Edit（编辑）。在 Designations（职位）下输入职位名称，点击 Add designation（添加职位）继续添加下一个，然后点击 Save Changes（保存更改）。
要创建新团队，请点击 Add department（添加部门），输入 Department name（部门名称），添加其职位并保存。
将表格从 Departments（部门）切换到 Designations（职位），即可查看公司中的所有职位及其所属部门。

接下来，设置您的考勤规则和办公时间政策。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

设置公司、分支机构和部门