班次、排班和加班
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班次设定员工的工作时间、宽限时间和每周休息日。排班表规定谁在哪天上哪个班次，加班规则决定额外工时如何计薪。
设置班次
您的工作区一开始就有一个 General Shift（常规班）和一个 Night Shift（夜班）。您可以编辑它们以匹配您的工作时间，或点击 Add shift（添加班次）新建班次。
- 点击 Organization（组织）→ Shift Details（班次详情）。
- 打开某个班次的行菜单（⋯），点击 Edit（编辑）。
- 检查 Shift name（班次名称），并添加简短的 Code（代码，例如
GS）。 - 设置 Starts（开始）和 Ends（结束）。午夜后结束的夜班会标注为"次日结束"。
- 以分钟为单位设置 Late punch-in allowed（允许迟到打卡）和 Early punch-out allowed（允许早退打卡）。例如各 15 分钟。
添加每周休息日
- 在 Weekly off（每周休息日）下，点击 Add off day（添加休息日）。
- 选择 Day（星期几）、Type（类型：Full day 全天或 Half day 半天）和 Which weeks（哪几周）：Every week（每周），或每月的第 1、2、3、4 周或最后一周。
- 为每个休息日重复以上操作。例如，每周日加上第 2 和第 4 周的周六，员工每月就有两个周六休息。
- 点击 Save Changes（保存更改）。
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| Late punch-in allowed（允许迟到打卡） | 员工在该班次可以晚到多少分钟而不被标记为迟到。 |
| Early punch-out allowed（允许早退打卡） | 员工可以提前多少分钟离开而不被标记为早退。 |
| Weekly off（每周休息日） | 该班次的休息日。半天休息日仍算作工作日。 |
| Sandwich rule（夹心规则） | 两个请假日之间的每周休息日和节假日也计为请假。 |
设为默认班次
打开该班次的行菜单，点击 Make default（设为默认）。之后每位新员工都会从此班次开始。列表中的默认班次会显示 Default（默认）标识，以及其工作时间、宽限时间和每周休息日。
需要套餐： 较低的套餐只允许一个班次。您仍然可以编辑和分配它。要创建更多班次，可能需要更高级的套餐，请查看 Billing & Plan（账单与套餐）。
用排班表分配班次
Shift Roster（排班表）是一份按天显示谁上哪个班次的日历。
- 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Shift Roster（排班表）。可在 Calendar（日历）、Week（周）和 Month table（月表）视图之间切换，并按员工、部门或班次筛选。
- 点击 Assign Shift（分配班次）。
- 在 Who（谁）下，逐个选择 Employees（员工），或选择 Departments（部门）以选中整个团队。
- 选择 Shift（班次）。
- 在 When（何时）下，选择 One day（一天）、Date range（日期范围）或 Pick dates（选择日期），并设置日期。
- 点击 Assign Shifts（分配班次）。
您分配的班次从该日期起生效，直到您分配其他班次为止。Time & Leave → Shift Assignment（班次分配）会直接打开同一个面板。
用排班计划提前安排
排班计划可以更快地为许多人一次性安排一周或一个月的班次。
- 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Shift Planner（排班计划）。
- 选择 Departments（部门）或 Employees（员工），然后选择 From（开始）和 To（结束）日期，或点击 This week（本周）、Next week（下周）、This month（本月）或 Next month（下月）。
- 在 Pick a shift, then click days（选择班次，然后点击日期）下点击一个班次。
- 逐个点击日期，或点击 Fill range (skip weekly offs)（填充范围，跳过每周休息日）一次填满所有工作日。Fill every day（填充每一天）会包括每周休息日。
- 点击底部栏中的 Save（保存）。
回到排班表，每个已安排的日期现在都会显示其班次。
设置加班规则
加班规则决定额外工时在薪资中如何计算。请先开启 Enable Overtime Tracking（启用加班记录），请参阅考勤规则。
- 点击 Organization（组织）→ Over Time（加班），然后点击 Add Rule（添加规则）。
- 输入 Rule name（规则名称），例如 "Weekday overtime"。
- 在 Applies to（适用于）下，选择 All employees（所有员工）或 Some departments（部分部门）。
- 在 Pay as（计薪方式）下，选择每个加班小时的计薪方式并输入费率：
- Multiple of pay（工资倍数）：例如时薪的 1.5 倍。
- Percent of pay（工资百分比）：例如时薪的 150%。
- Fixed amount（固定金额）：所有人每小时相同的金额。
- 设置 Minimum overtime (h)（最少加班时长，小时）和 Maximum overtime (h)（最多加班时长，小时）。只有在此范围内的额外工时才计入，例如 1 到 4 小时。
- 设置 Effective from（生效日期），然后点击 Add Rule（添加规则）。
需要套餐： 加班功能可能需要更高级的套餐。请查看 Billing & Plan（账单与套餐）。
接下来，了解员工如何在移动应用上打卡。
仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。