假期类型、请假申请和节假日

只需设置一次员工可以休的假期类型和您的节假日列表。之后，请假申请、余额和节假日会自动计入考勤和薪资。

定义假期类型

系统已为您设置好事假、病假、年假和产假。您可以编辑它们或添加自己的假期类型。

1. 点击 Organization（组织）→ Define Leave（定义假期）。Leave types（假期类型）列表显示每种类型的代码、每年天数、未休天数如何处理，以及是否需要审批。
2. 点击 Add Leave Type（添加假期类型）。
3. 填写表单：

4. 点击 Add Leave Type（添加假期类型）。

要更改或删除某种类型，请使用其所在行的 Edit（编辑）或 Delete（删除）。

查看假期余额（Leave Opening Entry）

1. 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Leave Opening Entry（假期期初录入）。
2. 对于每位员工和每种假期类型，您可以看到 Allowed（可休）、Used（已休）和 Left（剩余）天数，以及 Total left（剩余合计）。
3. 在左上角更改财政年度，或按假期类型、分支机构、部门或员工筛选。点击 Export（导出）下载表格。

员工如何申请请假

员工用自己的邮箱和密码登录，可以在网页 https://attendance.staffkhata.com 上，也可以在 Staff Khata 应用中（Leave 请假选项卡）。他们打开 Apply Leave（申请请假），查看每种假期类型的余额，选择类型和日期，添加原因并提交。然后申请等待审批。

代员工申请请假

当有人打电话请病假或不使用应用时很有用。

1. 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Leave Application（请假申请）。
2. 点击 Apply leave（申请请假）。
3. 选择 Employee（员工），然后选择 Leave type（假期类型）。每种类型旁边会显示剩余天数。
4. 选择 One day（一天）、Half a day（半天）或 Several days（多天），并选择日期。
5. 添加 Reason（原因）。在 Also notify（同时通知）下，您可以选择需要告知的人员。
6. 点击 Apply leave（申请请假）。

批准或拒绝请假

1. 点击 Time & Leave（时间与请假）→ Leave Application（请假申请）。Leave requests（请假申请）会在 Pending（待审批）上打开。
2. 点击某个申请的 Review（审核）。检查假期类型、日期、天数和原因。
3. 点击 Approve（批准）或 Reject（拒绝），然后确认。

Approved（已批准）、Rejected（已拒绝）和 All（全部）选项卡保留历史记录。之后您仍可以在申请详情中更改决定。

添加节假日

节假日会显示在日历上，并用于考勤报表。最快的方法是导入您的列表。

从电子表格导入

1. 点击 Organization（组织）→ Define Holiday（定义节假日）。
2. 点击 Import（导入）。
3. 在 Need A Template（需要模板）下，点击 CSV 或 Excel 下载示例。它有三列：Holiday Name（节假日名称）、Type（类型：Full Day 全天或 Half Day 半天）和 Date（日期，DD-MM-YYYY）。
4. 填写后，将文件拖入框中或点击浏览。支持最大 2 MB 的 CSV、XLS 和 XLSX 文件。
5. 点击 Import（导入）。所有节假日会一次性添加。

添加单个节假日

1. 在 Define Holiday（定义节假日）页面，点击 Add Holiday（添加节假日）。
2. 输入 Name（名称），选择 Date（日期），并选择 Full day（全天）或 Half day（半天）。Description（描述）为选填项。
3. 点击 Add Holiday（添加节假日）。

使用 Upcoming（即将到来）、Past（过去）和 All（全部）选项卡浏览列表，使用行上的 Edit（编辑）或 Delete（删除）进行更改。