网页和移动端的员工自助服务

开启员工登录后，每位员工都会在网页以及 Android 和 iOS 版 Staff Khata 应用中拥有自己的 Staff Khata 账户。他们可以查看考勤、更正错误的打卡、申请请假和查看工资单，这样来问您的问题就会减少。

为员工开通登录

1. 点击 Organization（组织）→ Employee List（员工列表）。
2. 打开 Add Employee（添加员工）旁边的箭头，点击 Invite Employee（邀请员工），或用员工的邮箱和手机号码添加该员工。请参阅添加和管理员工。
3. 要设置或重置某人的密码，请打开行菜单并点击 Update Password（更新密码）。
4. 要让某人通过 Staff Khata 应用用自拍打卡，请打开行菜单并点击 Enable Mobile Punch（启用手机打卡）。

员工可在 https://attendance.staffkhata.com 或 Staff Khata 应用中使用相同的邮箱和密码登录。

My Dashboard（我的仪表板）

员工登录后会进入 My Dashboard（我的仪表板）。它显示本月工时、假期余额、需要处理的事项（例如漏打下班卡）以及目前为止的工作日。下方的选项卡会细分当月的考勤和请假情况。

My Attendance（我的考勤）

My Attendance（我的考勤）显示今天、本周、本月的工时以及加班情况。

在浏览器中打卡

1. 点击 Punch In（上班打卡）（在右上角或页面上）。
2. 浏览器询问时，允许使用摄像头和位置。
3. 拍一张自拍并确认。

打卡会与自拍和位置一起保存。一天结束时点击 Punch Out（下班打卡）。

查看记录

Attendance History（考勤记录）选项卡列出每一天。点击某天的眼睛图标，可查看打卡时间、使用的设备以及地图上的位置。

更正错误的打卡

1. 点击该天的编辑图标。
2. 在 Request Correction（申请更正）中，设置 Punch In Time（上班打卡时间）和 Punch Out Time（下班打卡时间）。
3. 输入 Reason（原因），然后点击 Submit Request（提交申请）。

申请会提交给您审批。员工可在 Regularization（补正）选项卡中跟踪进度。没有下班打卡的日期会列在 Missing Punch Outs（缺失下班打卡）下，Request Missing Attendance（申请补录考勤）则用于完全没有打卡的日期。

Apply Leave（申请请假）

在 Apply Leave（申请请假）下，员工可以看到自己的假期余额和每个申请的状态。他们点击 Apply Leave，选择 Leave Type（假期类型）、日期（或 Half Day，半天），添加原因并提交。您照常批准或拒绝。

My Payslips（我的工资单）

在 My Payslips（我的工资单）下，员工选择月份和年份，即可查看每一笔已发放的工资，包括收入、扣除和工作天数。点击 View（查看）可打开完整的工资单，其中包括考勤、收入、扣除和大写的实发金额，并可下载为 PDF。

My Profile（我的资料）

My Profile（我的资料）在一处显示个人信息、工作经历和银行信息。

在 Staff Khata 应用中

移动应用让员工随身就能使用相同的功能：

• Mark Attendance（记录考勤）：用自拍和位置进行上下班打卡。如果他们的手机打卡已关闭，则改用分配给他们的 Realtime 生物识别设备。
• Attendance（考勤）：当月日历。点按某天可查看打卡时间线和签到位置，点按 Request Regularisation（申请补正）可进行更正。
• Leave（请假）：申请全天、半天或一段日期的假期，并查看申请状态。
• Payslip（工资单）：查看任意月份，并点按 Download PDF（下载 PDF）。
• Claims & Reimbursement（报销申请）：提交预支或费用报销申请，并附上账单的照片或 PDF。申请会进入 Advances & Reimbursements（预支与报销），等待您审批。
• Profile（资料）：个人和工作信息。