无需打开应用即可随时掌握情况。Staff Khata 可以在 WhatsApp 上向您发送考勤摘要，从您自己的 WhatsApp 或短信账户向员工发送提醒，并将事件传递给其他软件。

选择 WhatsApp 摘要

这些消息由 Staff Khata 发送到老板的号码。除了开启它们之外，无需其他设置。

点击 Organization（组织）→ Company（公司），然后打开 Notifications（通知）选项卡。
在 WhatsApp Notifications（WhatsApp 通知）下，开启您需要的消息：

设置	您会收到
Daily Attendance Summary（每日考勤摘要）	每晚一份当天考勤的 WhatsApp 摘要。
Monthly Attendance Summary（每月考勤摘要）	一份 CSV 文件格式的每月考勤报表。
Device Health Alerts（设备状态提醒）	生物识别设备离线时发送的消息。

点击 Save Changes（保存更改）。

打开集成中心

要从您自己的账户发送提醒，请点击 Account（账户）→ Integrations（集成）。Integrations & Webhooks Hub（集成与 Webhook 中心）显示三个现成的连接：WhatsApp、SMS Gateway（短信网关）和 Webhooks API。在您需要的那个上点击 Configure（配置）。

使用您自己的 WhatsApp Business 号码

您需要一个基于 Meta Cloud API 的 WhatsApp Business 账户，并且消息模板已获 Meta 批准。

连接

在 WhatsApp 卡片上，点击 Configure（配置）。Connection（连接）选项卡随即打开。
输入您的 Meta access token（Meta 访问令牌）和 Meta phone number ID（Meta 电话号码 ID）。请使用 Meta 提供的电话号码 ID，而不是电话号码本身。
在 Alert numbers（提醒号码）下，输入应接收老板提醒的手机号码（最多 20 个）。

设置事件模板

打开 Event templates（事件模板）选项卡。左侧列出了事件：Check In（签到）、Check Out（签退）、Late Arrival（迟到）、Missing Punch（缺失打卡）、Leave Application（请假申请）、Leave Approved（请假已批准）、Leave Rejected（请假被拒绝）和 Daily Summary（每日摘要）。
选择一个事件，例如 Check In。
输入 Approved template name（已批准的模板名称）、Approved language code（已批准的语言代码，例如 en_US 或 hi）和 Exact approved template text（准确的已批准模板文本），请完全按照 Meta 批准的内容复制。
在 Variable mapping（变量映射）下，选择填入每个变量的内容，例如 Variable 1 用 employee name（员工姓名），Variable 2 用 punch time（打卡时间）。
选择 Recipients（收件人），并勾选复选框以确认您已对照 Meta 检查过模板。
点击 Preview message（预览消息）查看将要发送的确切内容。要测试，请输入 Test number（测试号码）并点击 Send Test（发送测试）。
开启 Enable event（启用事件），然后点击 Save configuration（保存配置）。

注意： Missing Punch（缺失打卡）消息会在班次结束 30 分钟后、只有上班或下班打卡其中之一时发送一次。Daily Summary（每日摘要）在印度时间晚上 10 点运行，只发送到提醒号码。

Activity（活动）选项卡列出最近的测试消息和事件消息，以及服务商是否已接受它们。

提示： "Accepted"（已接受）表示 Meta 已接受该消息，并不代表已送达。重新发送前请先查看您的 Meta 控制台。

通过短信发送提醒

SMS Gateway（短信网关）的用法相同：点击 Configure（配置），连接服务商，然后设置事件模板。您可以选择 MSG91、Fast2SMS，或为其他服务商选择 Custom URL（自定义网址）。印度短信需要您经 DLT 批准的发送方 ID、实体 ID 和模板文本，请提前从服务商处准备好。

将事件发送到其他软件（Webhook）

如果您自己的软件或自动化工具需要知道有人上班打卡、申请请假等情况，请使用 Webhook。

在 Webhooks API 卡片上，点击 Configure（配置）。
输入您的 Webhook Target URL（Webhook 目标网址）。
在 Event Subscriptions（事件订阅）下，勾选要发送的事件。
点击 Test Ping（测试连接）检查连接，然后点击 Save Configuration（保存配置）。

每个事件都经过签名，因此您的系统可以验证它确实来自 Staff Khata。您的开发人员可以在 Webhook API Spec（Webhook API 规范）下找到详细信息。

要停止某个连接，请打开它并点击 Disconnect（断开连接）。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

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