考勤规则决定 Staff Khata 如何处理每一次打卡：什么算加班、缺勤会扣多少，以及员工可以在哪里打卡。办公时间政策则决定员工何时算迟到、半天或缺勤。

设置考勤规则

点击 Organization（组织）→ Company（公司），然后打开 Attendance Rules（考勤规则）选项卡。
开启您需要的规则（见下表）。
在 Absent Day Deduction Penalty（缺勤扣款）中，输入每次无故缺勤扣除多少天的工资。通常选择 1。
点击 Save Changes（保存更改）。

设置	作用
Enable Auto Punch-Out（启用自动下班打卡）	如果员工忘记下班打卡，系统会在晚上 11:59 自动为其打卡。
Enable Overtime Tracking（启用加班记录）	记录超出班次的工作时长，以便在薪资中支付。加班的计薪方式请在班次、排班和加班中设置。
Enable Live Attendance Notifications（启用实时考勤通知）	在 Admin 和 HR 的仪表板上以弹窗加提示音的形式显示每次上班和下班打卡。
Start Journey on Punch-In（上班打卡时开始行程）	仅适用于 Journey Tracker 附加组件。请参阅 Journey Tracker。
Absent Day Deduction Penalty（缺勤扣款）	每次无故缺勤扣除的工资天数，从 0 到 30。

开启地理围栏

地理围栏可以防止员工不在工作地点时通过移动应用打卡。

在同一选项卡中，向下滚动到 Geo-Fencing Parameters（地理围栏参数）。
开启 Enable Geo-Fencing（启用地理围栏）。
选择应用方式：
- Branch-wise Rule（按分支机构规则）：每个分支机构使用自己的位置和半径。在 Apply to Branches（应用于分支机构）中选择分支机构。如果您有多个地点，这是最佳选择。
- Apply All Employees（应用于所有员工）：所有人使用同一个位置。输入 Geo Fence Radius (Metres)（地理围栏半径，米），然后点击 Set Map Location Coordinates（设置地图位置坐标）选择地点。
点击 Save Changes（保存更改）。

注意： 使用 Branch-wise Rule 时，请先在 Organization → Branch 下为每个分支机构设置图钉和半径。请参阅设置您的公司。

您也可以在某位员工的个人资料中，在 Attendance & devices（考勤与设备）步骤里为其单独关闭地理围栏。

选择 WhatsApp 摘要

在 Notifications（通知）选项卡中，您可以开启 WhatsApp 上的 Daily Attendance Summary（每日考勤摘要）、Monthly Attendance Summary（每月考勤摘要）和 Device Health Alerts（设备状态提醒）。请参阅 WhatsApp 和集成。

创建办公时间政策

办公时间政策设置宽限时间，以及工作时长不足时何时算半天或缺勤。您的第一个政策会成为所有人的默认政策。

点击 Organization（组织）→ Office Time Policy（办公时间政策）。
点击 Create First Policy（创建第一个政策）（如果已有政策，则点击 Add New Policy，添加新政策）。
输入 Policy Name（政策名称），例如 "Standard Office Policy"。如果此政策应适用于所有没有单独政策的人，请保持 Default（默认）开启。
在 Grace periods & working hours（宽限时间与工作时长）下，以小时和分钟设置时间：

设置	作用
Permitted Late Arrival（允许迟到）	员工可以晚到多久而不被标记为迟到，例如 15 分钟。
Permitted Early Departure（允许早退）	员工可以提前多久离开而不被标记为早退，例如 10 分钟。
Half-day threshold（半天阈值）	工作时长低于此值时，当天算半天（例如 7 小时）。
Absent threshold（缺勤阈值）	工作时长低于此值时，当天标记为缺勤（例如 4 小时）。请保持其低于半天阈值。

每月迟到扣除

用此功能将多次迟到转为扣除。

开启 Monthly late deductions（每月迟到扣除）。
选择 Deduction source（扣除来源）：Attendance（考勤，扣除出勤天数）或 Leave Balance (CL)（假期余额，扣除事假）。
设置 Monthly late count（每月迟到次数）和 Cut Days（扣除天数）。例如，3 和 1 表示一个月内每迟到 3 次扣除一天。

严重迟到和早退规则

在 Late arrival rules（迟到规则）下，点击 Add rule（添加规则），输入 Duration（时长）并选择 Cut Days（扣除天数）。例如，迟到超过 1 小时扣除 0.5 (Half Day)（0.5，半天）。最多可添加 4 条规则。Early departure rules（早退规则）对提前离开的员工以同样方式运作。如果这些规则也应在每周休息日生效，请开启 Apply on weekly offs（在每周休息日应用）。