Staff Khata 会根据考勤、请假、节假日和迟到标记计算每份工资，因此您无需使用电子表格。只需设置一次，之后每月点几下即可运行薪资。

需要套餐： 薪资功能需要包含薪资的付费套餐。如果 Payroll（薪资）菜单被锁定，请查看 Billing & Plan（账单与套餐）了解当前套餐。

设置工资周期和法定扣除

这些设置适用于每一次薪资运行。

点击 Organization（组织）→ Company（公司），然后打开 Payroll & Tax（薪资与税务）选项卡。
在 Salary Cycle Period（工资周期）下，设置 Period Start Day（周期开始日）和 Period End Day（周期结束日）。结束日输入 0 表示"每月最后一天"。
在 Statutory Deductions & Contributions（法定扣除与缴纳）下，开启适用于您的项目。
点击 Save Changes（保存更改）。

设置	作用
ESI (Employee State Insurance)（雇员国家保险）	为符合条件的工资添加 ESI 缴纳。在 ESI Contribution %（ESI 缴纳比例）中设置费率。
PF (Provident Fund)（公积金）	添加 EPF 扣除和雇主配套缴纳。在 PF Contribution %（PF 缴纳比例）中设置费率，通常为 12。
Gratuity Liability（离职金负债）	跟踪每年的离职金计提。
Financial Year Start / End（财政年度开始/结束）	用于财务报告的年度。

分配工资结构

每位员工都需要有工资结构，才能运行薪资。

点击 Payroll（薪资）→ Salary Management（工资管理）。列表中列出每位员工的周期、收入、扣除、实发工资和年度 CTC（公司总成本）。
点击员工所在行的编辑图标，或为新员工点击 Assign Salary Structure（分配工资结构）。
选择 Payroll Cycle（薪资周期：Monthly Cycle 月度周期或 Weekly Cycle 每周周期）和 Salary Type（工资类型：Fixed 固定、Variable 浮动或 Commission Based 按佣金）。
填写 Earnings（收入）：基本工资、HRA（住房津贴）、交通津贴、医疗津贴和其他津贴。
填写 Deductions（扣除），例如 PF、ESI 和职业税。ESI 可以合并显示或分开显示。
如果员工应看到其年度公司总成本，请勾选 Show CTC in Payslip（在工资单中显示 CTC）。
点击 Save Salary Structure（保存工资结构）（或 Update Salary Structure，更新工资结构）。

在您输入时，底部的合计会显示 Total Earnings（总收入）、Total Deductions（总扣除）、Net Take-Home（实发工资）和 Annual CTC（年度 CTC）。

提示： 您也可以从 Organization → Employee List 打开此表单：打开员工的行菜单，点击 Assign / View Salary（分配/查看工资）。

运行月度薪资

点击 Payroll（薪资）→ Run Payroll（运行薪资）。
在表格顶部选择月份和年份。
点击 Bulk Generate（批量生成），选择 Department（部门），检查月份和年份，然后点击 Generate Bulk Payroll（生成批量薪资）。对每个部门重复此操作。

如果只为一个人发薪，请点击 Add Payroll（添加薪资）并选择该员工。

点击 More Columns（更多列）可查看每份工资背后的工作日、无薪假（LOP）天数、每周休息日、节假日和带薪假。

更正和结算

要更改某个数字，请编辑该员工的薪资行。在 Edit Monthly Payroll（编辑月度薪资）中，点击 Save Draft（保存草稿）使其保持未结状态，或在发放后点击 Settle & Save（结算并保存）。
要将多份工资标记为已发放，请勾选这些行并点击 Settle Selected（结算所选）。
使用 Export（导出）将该月数据下载为 Excel 或 PDF。

查看和下载工资单

点击员工所在行的 Payslip（工资单）。工资单会显示您的标志、考勤摘要、收入、扣除、任何报销，以及大写的实发金额。它还会显示办公时间政策的执行情况：迟到标记、早退以及任何政策扣除。

点击 Download PDF（下载 PDF）保存，或点击 Print（打印）。使用 Show Annual CTC（显示年度 CTC）/ Hide Annual CTC（隐藏年度 CTC）选择是否显示 CTC。

有登录账户的员工可以在 My Payslips（我的工资单）下查看自己的工资单。请参阅员工自助服务。

预支和报销

记录工资预支

点击 Payroll（薪资）→ Add Advance（添加预支）。
选择 Employee（员工），输入 Amount（金额）和 Reason / Description（原因/描述），并选择 Month（月份）和 Year（年份）。
点击 Save Advance（保存预支）。

记录报销

点击 Payroll（薪资）→ Add Reimbursement（添加报销）。
选择员工，输入金额、原因、月份和年份。
在 Supporting Document / Bill（证明文件/账单）下附上账单（PDF、JPG、PNG 或 DOC，最大 2 MB）。账单为必需项。
点击 Submit Claim（提交报销）。

审批、结算和打印单据

打开 Payroll（薪资）→ Advances & Reimbursements（预支与报销），查看所有预支和报销申请，包括员工通过移动应用提交的申请。打开一条记录即可 Approve（批准）或 Reject（拒绝），发放后点击 Settle Request（结算申请）。点击 Generate Slip（生成单据）可生成报销单，并下载为 PDF。

Weekly Pay Process（周薪处理）

对于按周发薪的员工，请在工资结构中将其 Payroll Cycle（薪资周期）设为 Weekly Cycle（每周周期）。只有这些员工会显示在此处。

点击 Payroll（薪资）→ Weekly Pay Process（周薪处理）。
选择周次。
为单个员工点击 Generate Weekly（生成周薪），或为整个部门点击 Bulk Department（批量部门）→ Run Bulk Process（运行批量处理）。
打开 Weekly Payslip（周工资单）即可下载 PDF、Print（打印）或 Send Email（发送邮件）给员工。
勾选已发放的行，然后点击 Settle Selected（结算所选）。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

薪资、工资单和预支