Pro HRMS 在考勤之外增加了您需要的人事工具：公司动态、汇报结构、内推、资产跟踪、政策和支持服务台。它还增加了 Manager（经理）角色，让团队负责人可以管理自己的员工。

需要套餐： Pro HRMS 是付费附加组件。只有在您的账户上启用后，其菜单才会出现。当前价格请查看 Billing & Plan（账单与套餐）。

找到 Pro HRMS 菜单

附加组件启用后，管理员和经理的顶部栏以及员工面板中会出现 Pro HRMS 菜单。以下所有功能都在该菜单中。

Organisation Feed（公司动态）

一面用于发布公告、欢迎新人和庆祝活动的共享墙。

点击 Pro HRMS → Organization Feed（公司动态）。
在发帖框中输入内容。点击 Photo / Video（照片/视频）附加媒体文件。
选择谁能看到：Everyone（所有人）或 Specific Department（特定部门）。
点击 Post（发布）。

员工可以点赞、评论和收藏帖子。Celebrations（庆祝）卡片显示今天和即将到来的生日及入职纪念日。

Org Tree（组织架构图）

组织架构图显示谁向谁汇报。

点击 Pro HRMS → Org Tree（组织架构图）。
点击 Create First Position（创建第一个岗位）（之后为 Create Root Position，创建根岗位）。
在 Link to Employee（关联员工）下选择员工，然后填写 Position Name（岗位名称）、Department（部门）和 Designation（职位）。Responsibilities（职责）和照片为选填项。
点击 Create Position（创建岗位）。在某个岗位上使用 Add Direct Report（添加直接下属）向下构建架构图。

岗位可以在招到人之前保持空缺。员工可以在 My Org Tree（我的组织架构图）下查看架构图。

Job Referrals（职位内推）

点击 Pro HRMS → Job Referrals（职位内推）→ Add Job Opening（添加职位空缺）。
输入 Job Title（职位名称）、Description（描述）、Location（地点）和 Department（部门），然后保存。

员工可以在其 Job Referrals（职位内推）页面上看到空缺职位，并点击 Refer Now（立即推荐）推荐自己认识的人。您可以在 View Referrals（查看推荐）下审核候选人，并将每个人标记为 Pending（待定）、Hired（已录用）或 Rejected（已拒绝）。

Daily Work Updates（每日工作汇报）

员工点击 Submit Today's Work Update（提交今日工作汇报）并描述当天的工作内容。管理员和经理可以在 Pro HRMS → Daily Work Updates（每日工作汇报）下查看所有人的汇报，可按日期或员工筛选，并可 Export（导出）。

Assets（资产）

跟踪公司的笔记本电脑、手机和其他财产。

点击 Pro HRMS → Assets（资产）→ Add Asset（添加资产）。
选择类型（例如 Laptop，笔记本电脑），输入 Asset Name（资产名称）和 Serial Number（序列号），然后保存。
在 Inventory（库存）列表中，点击该资产的 Assign（分配），在 Select Employee（选择员工）下选择员工，然后点击 Assign Asset（分配资产）。

每项资产都保留 Assignment History（分配记录）。员工可以在 My Assets（我的资产）下查看自己持有的资产。

Policy Documents（政策文件）

点击 Pro HRMS → Policy Documents（政策文件）→ Upload Document（上传文件）。输入 Policy Name（政策名称）和 Policy Category（政策类别），然后选择文件（PDF、Word、Excel、PowerPoint 或图片，最大 2 MB）。员工打开政策后点击 Acknowledge（确认已阅），您可以看到谁已确认。

HR Support（HR 支持）

一个用于解答考勤、请假、薪资和其他人事问题的服务台。员工点击 Raise Ticket（提交工单），添加主题、描述和最多 5 个文件。HR 和管理员可以在 Pro HRMS → HR Support（HR 支持）下查看所有工单，并通过 Update Status（更新状态）将其依次推进为 Open（待处理）、In Progress（处理中）、Resolved（已解决）和 Closed（已关闭）。

将某人设为经理

点击 Organization（组织）→ Employee List（员工列表），然后编辑该员工。
打开 Employment（雇佣信息）步骤，将 System Role（系统角色）设为 Manager（经理）。
点击 Save Changes（保存更改）。

经理的团队是所有 Reporting Manager（直属经理）为此人的员工。请在每位团队成员的 Employment 步骤中设置。

注意： 只有在 Pro HRMS 启用时，System Role 中才会出现 Manager 选项。

经理面板

经理登录后会进入 Manager Dashboard（经理仪表板）。菜单中包含：

页面	经理在此可以做什么
My Team（我的团队）	查看所有向其汇报的人员，以及他们的职位、入职日期和状态。
Team Attendance（团队考勤）	检查团队的每日考勤和打卡，并审核考勤更正申请。
Team Leaves（团队请假）	审核团队的请假申请并批准或拒绝。

审批请假申请

点击 Team Leaves（团队请假）。
点击某个申请的眼睛图标，打开 Leave Request Details（请假申请详情）。
点击 Approve（批准），或点击 Reject（拒绝）并填写原因。

请假需要经理和 HR 双方批准。经理批准后，申请会显示 "Approval Pending from HR"（等待 HR 审批），直到 HR 给出最终批准。只要其中一方拒绝，请假即被拒绝。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

Pro HRMS（附加组件）