本章介绍 Staff Khata 是什么、注册前需要准备什么，以及谁能看到哪些内容。请先通读一遍，然后按顺序阅读各章来设置您的公司。

Staff Khata 能做什么

Staff Khata 将整个团队的考勤、请假、薪资和人事管理集中在一处。员工可以用手机自拍并附上位置进行打卡，也可以在门口的 Realtime 生物识别考勤机上打卡。随后 Staff Khata 会应用您的办公规则，例如宽限时间、半天和迟到标记，让您实时看到谁已到岗、谁迟到、谁缺勤。根据这些考勤数据，它会生成假期余额、工资和工资单，以及三十多份报表，其中包括政府规定的登记册。您还可以在 WhatsApp 上接收每日摘要，无需打开应用。

您需要准备什么

一台装有最新网页浏览器的电脑。 请使用最新版的 Chrome、Edge 或 Safari。网页版应用位于 https://attendance.staffkhata.com。您在这里设置公司、运行薪资和查看报表。
网络连接，电脑以及每台发送打卡数据的手机或考勤机都需要联网。
Staff Khata 移动应用（Android 或 iOS），供用手机打卡的员工使用。他们需要开启定位，并且摄像头能正常自拍。
Realtime 生物识别设备，如果您希望员工在指纹机或刷卡机上打卡。Staff Khata 仅支持 Realtime 生物识别设备。
一个工作邮箱和一个手机号码，并且能接收验证码。注册时您需要用这两者来验证账户。

四种角色

Staff Khata 中的每个人都有一个角色。角色决定了他们登录后能看到哪些页面。

角色	适用对象	可以看到的内容
Admin（管理员）	老板或办公室负责人	全部内容：公司设置、员工、设备、考勤、请假、薪资、报表、账单和集成。
HR（人事）	您的人事或财务人员	与 Admin 相同的管理页面，用于日常处理员工、考勤、请假和薪资事务。只有 Admin 能看到套餐标识和升级选项。
Manager（经理）	团队负责人	My Team（我的团队）、Team Attendance（团队考勤）和 Team Leaves（团队请假），用于审批本团队的申请。需要 Pro HRMS 附加组件。
Employee（员工）	每位员工	自己的仪表板、考勤、请假、工资单和个人资料，可在网页和移动应用中查看。

您在 Add Employee（添加员工）中添加人员时选择角色。此外还有 Branch Admin（分支机构管理员）角色。Branch Admin 可在管理页面中工作，但不能管理分支机构，并且只能添加 Employee 角色的人员。

套餐、试用和附加组件

每家新公司都从 15 天试用开始，期间所有功能均已解锁。试用结束后，您的账户会自动转为入门套餐。您可以随时升级。

套餐的区别在于可拥有的用户数和生物识别设备数，以及包含哪些功能。在较低的套餐中，请假、节假日、加班、薪资、员工登录、高级报表和多班次可能被锁定。
附加组件是在套餐之外另行购买的模块：Pro HRMS（经理审批、公司动态、组织架构图、资产等）和 Journey Tracker（外勤人员实时追踪）。只有附加组件启用后，其菜单才会出现。

被锁定的功能会在菜单中显示锁形图标。当前价格和各套餐包含的内容请查看 Billing & Plan（账单与套餐）。

需要套餐： 如果本手册中的某项功能在您的账户上显示锁形图标，则需要更高级的套餐或附加组件。请参阅套餐、账单和支持。

本手册的结构

各章的顺序与您设置的顺序一致。请从头开始，依次往下阅读。

提示： 本手册中的截图展示的是一家虚构的示例公司 Sharma Textiles Pvt Ltd。您的屏幕上会显示您自己公司的名称和数据。

仍有问题？请在应用内通过 Help & Support（帮助与支持）提交工单，或通过 staffkhata.com/contact 联系我们。

开始之前

Staff Khata 能做什么

您需要准备什么

四种角色

套餐、试用和附加组件

本手册的结构